Організаційна діаграма – це схема, яка відображає зв'язки між працівниками, посадами та групами.
Організаційну діаграму можна створити з нуля в класичній програмі Visio, додавши й з'єднавши потрібні фігури організаційної діаграми.
Порада.
Якщо у вас є всі відомості про працівників у документі на зразок аркуша Excel або в каталозі Exchange Server, програма Visio може самостійно створити схему й додати до неї фігури та сполучні лінії. Докладні відомості див. в статті "Автоматичне створення організаційної діаграми на основі даних про працівників".
- Щоб створитисхемуна основі шаблону, перейдіть до розділу "Створитипапку" в меню "Створення >> категорій>" "Організаційна>організаційна діаграма" (не клацайте елемент "Майстер організаційних діаграм") і натисніть кнопку "Створити".
- З колекції трафаретів Фігури організаційної діаграми перетягніть на сторінку фігуру верхнього рівня своєї організації, наприклад Адміністратор.
- Виділивши фігуру, введіть для неї заголовок, натисніть клавішу Esc, виділіть текстове поле "Ім'я " та введіть ім'я. Наприклад, можна вказати адміністратора Світлану Омельченко на посаді президента компанії.
- Перетягніть фігуру першого підлеглого в центр уже розміщеної фігури. Таким чином дві фігури буде автоматично зв’язано в ієрархії.
- Щоб завершити створення організаційної діаграми, продовжуйте перетягувати фігури підлеглих на фігури відповідних керівників і вводити їхні імена та посади.
Змінення макета, фігур і вставлення зображень
Шаблони Організаційна діаграма додають до стрічки вкладку Організаційна діаграма. Знаряддя на цій вкладці дають змогу істотно змінювати оформлення схеми.
Знаряддя у групах Макет і Упорядкування дають змогу змінювати макет та ієрархію фігур.
У колекції Фігури можна вибирати стиль фігур на діаграмі. За допомогою знарядь у групі Рисунок можна вставити рисунок у виділену фігуру, видалити рисунок покажчика місця заповнення та змінити вставлений у фігуру рисунок.
Знаряддя у групі Дані про організацію дають змогу імпортувати дані із зовнішнього джерела за допомогою майстра, експортувати дані про організацію у книгу Excel або текстовий файл і порівняти дані на схемі із зовнішнім джерелом даних.
Відображення робочих груп за допомогою рамки робочої групи або пунктирних ліній
Коли організаційну діаграму вже створено, можна перевпорядкувати інформацію, щоб показати зв’язки віртуальних груп. Розташуйте пов'язані фігури поруч і з'єднайте їх пунктирними сполучними лініями, щоб відобразити структури звітності другого порядку, або скористайтеся фігурою « Рамка робочої групи », щоб виділити фактичну робочу групу. Пунктирна лінія звіту поводиться як звичайна сполучна лінія. Рамка робочої групи – це прямокутна фігура, яка дає змогу візуально групувати та називати робочі групи.
Організаційні діаграми у веб-програмі Visio
В інтернет-версії Visio процес створення організаційної діаграми відрізняється від описаного в цій статті. Докладні відомості див. в статті "Створення організаційної діаграми за допомогою інтернет-версії Visio".