У версіях Visio Professional і за передплатою можна імпортувати дані із зовнішніх джерел. Під час імпорту рядок даних зв'язується, або пов'язується, з фігурою. Коли дані імпортовано, графіки даних можна застосовувати до фігур, які візуалізують значення. Якщо ці терміни для вас нові, див. огляд процесу імпорту даних у Visio.
Порада.
Щоб полегшити процес імпорту, переконайтеся, що один стовпець даних містить унікальні значення для кожного рядка, і що значення відповідають тексту на фігурах. Таким чином Visio зможе знайти відповідність між рядками та фігурами.
Швидкий імпорт книги Excel
Найпопулярніше джерело даних для імпорту – це книга Excel. Ось чому для цього джерела є кнопка Швидкий імпорт.
На вкладці Дані натисніть кнопку Швидкий імпорт.
Натисніть кнопку Огляд і виберіть книгу, яку потрібно імпортувати. Натисніть кнопку Відкрити, а потім – Готово.
Якщо відобразиться діалогове вікно Імпортування до застосунку Visio та запуститься програма Excel, відкрийте вкладку аркуша з вашими даними, а потім перетягніть, щоб вибрати дані. Обов’язково включіть усі заголовки над стовпцями. Після цього у вікні Імпортування до застосунку Visio натисніть кнопку Імпортувати, а потім – Готово.
Виконайте одну з таких дій:
- Якщо на кожній фігурі відображаються графіки даних, це означає, що Visio вдалося автоматично зв'язати рядки з фігурами. Ознайомтеся з розділом "Наступні кроки" в нижній частині цієї статті.
- Якщо рисунки, пов'язані з даними, відображаються не на всіх фігурах, це означає, що деякі рядки не вдалося зв'язати з деякими фігурами. Див. розділ "Зв’язування рядків із фігурами" нижче.
Якщо швидкий імпорт не працює
Якщо параметр швидкого імпорту не спрацював, відобразиться повідомлення, як на малюнку нижче, з повідомленням, яке вказує на те, що якась частина процесу імпорту не спрацювала. У такому разі скористайтеся настроюваним процесом імпорту, описаним у наступному розділі нижче.
Настроюваний процес імпорту для всіх джерел даних
Якщо функція швидкого імпорту спрацювала неналежним чином або у вас є інше джерело даних для імпорту, можна виконати користувацький імпорт даних. Ось як це зробити:
- На вкладці Дані натисніть кнопку Користувацький імпорт.
- На першій сторінці майстра Вибір даних виберіть джерело даних і натисніть кнопку Далі.
- Натисніть кнопку Огляд і виберіть джерело, яке потрібно імпортувати, а потім натисніть кнопку Далі.
- У разі вибору книги Excel виберіть аркуш, виділіть діапазон клітинок і вкажіть, чи включають ваші дані заголовки стовпців. Натисніть кнопку Далі та вкажіть, які стовпці та рядки включати. Натисніть кнопку Далі.
- На сторінці Настроювання унікального ідентифікатора оновлення встановіть прапорець для стовпця, який містить унікальні значення. Якщо ви вирішите оновити імпортовані дані пізніше, завдяки цьому унікальному ідентифікатору програма Visio знайде оновлений рядок у джерелі, отримає його, а потім оновить схему. Натисніть кнопку Далі.
- Після натискання кнопки Готово на останній сторінці майстра вибору даних відобразиться вікно Зовнішні дані з імпортованими даними, наведеними в таблиці.
- Див. розділ "Зв’язування рядків із фігурами" нижче.
Зв’язування рядків із фігурами
Якщо дані імпортовано до схеми Visio, можна в будь-який час переглянути дані у вікні зовнішніх даних. Також можна зв’язати ці рядки даних із фігурами. Ось як це зробити:
- Перейдіть на вкладку Дані.
- Установіть прапорець Вікно зовнішніх даних.
- Щоб зв’язати рядок даних із фігурою, перетягніть рядок до фігури. Ось як це зробити:
Зв’язати рядки з фігурами можна й іншими способами. Докладні відомості див. в статті Підказки та поради зі зв’язування даних.
Подальші кроки
- Можна змінити графіки даних, пов’язані з фігурами.
- Також можна перемістити графіки даних.
- Можна оновити імпортовані дані в межах схеми. Виберіть пункт>"Оновити все". Однак зверніть увагу, що будь-які зміни, внесені у вікні Дані фігури, не переносяться до джерела.