Visio ProfessionalVisio Professional дає змогу імпортувати дані до фігур. Після імпортування та зв'язування даних програма Visio застосовує до фігур рисунки , пов'язані з даними. Рисунки, пов'язані з даними, візуалізують дані, на основі яких розташовано фігуру.
Примітка.
Перш ніж продовжити читати цю статтю, переконайтеся, що ви розумієте основні принципи імпорту даних і що ви вже імпортували дані до фігур.
Основи роботи з даними
Часто під час імпорту програма Visio визначає тип даних, пов'язаних із фігурою, і застосовує відповідний рисунок, пов'язаний із даними. У наведеному нижче прикладі програма Visio виявила, що поле " % виконання " містить відсотки, тому застосувала до фігури рисунок гістограми, яка позначає перебіг виконання.
Проте ви можете захотіти змінити графічний об'єкт. Наприклад, може знадобитися, щоб на гістограмі відображався лічильник. Або, на прикладі нижче, ви можете побачити, що програма Visio застосувала рисунок, пов'язаний із даними, у текстовій виносці. Ви можете змінити вигляд гістограми, піктограми або навіть певного кольору фігури відповідно до певного значення.
Який тип рисунка, пов'язаного з даними, слід використати?
Набори піктограм
Набори піктограм також чудово відображають відсотки та перебіг виконання. Однак ці рисунки, пов'язані з даними, компактніші та часто менші за розміром. Деякі набори піктограм добре підходять для відображення символів певних станів. Наприклад, зелена піктограма представляє фігуру, яка перебуває в хорошому стані, жовта піктограма представляє частково хороший стан, а червоний колір представляє проблему. Набори піктограм також корисні для відображення значень «Так/Ні».
Докладні відомості див. в статті "Використання наборів піктограм".
Color shapes based on subject data
Хоча в програмі Visio "Колір за значенням" – це рисунок, пов'язаний із даними, у разі вибору цього параметра додаткові "рисунки" або символи поруч із фігурами не відображаються. Натомість ця функція заповнює фігуру кольором відповідно до своїх даних. Наприклад, на ілюстрації вище всі фігури комп'ютера зі значенням "Вимкнуто" розфарбовано червоним кольором. А комп’ютери зі значенням "Увімкнуто" – зеленим.
Докладні відомості див. в статті "Кольорові фігури відповідно до їхніх даних".
Текстові виноски
Рисунки, пов'язані з даними, пов'язані з текстовою виноскою (не слід плутати з фігурами виносок), схожі на текстові підписи. Їх можна використовувати, щоб просто показати дані у вигляді тексту. Або можна ввімкнути відображення тексту та інших символів, пов'язаних із даними, як-от символів грошових одиниць.
Докладні відомості див. в статті "Використання рисунків, пов'язаних із даними, у текстових виносках".
Гістограми
Гістограма використовується для відображення відсотків, оцінок, досягнень, оцінок і обсягів. Призначаючи фігури кільком фігурам, можна порівняти символи та визначити, які фігури ефективні, а які ні.
Докладні відомості див. в статті "Використання гістограм".