Спільна робота над кресленнями Visio

Якщо креслення збережено у OneDrive для бізнесу або SharePoint Online, ви можете працювати над ним одночасно зі своїми колегами. Щоб одночасно працювати над кресленням, усім авторам у Windows потрібно Visio (план 2) і використовувати класичну програму Visio.

Надання спільного доступу до креслення та його одночасне редагування

1. Відкрийте креслення Visio в класичній програмі та натисніть кнопку Спільний доступ у верхньому правому куті стрічки, коли будете готові до співпраці.
   

2. У діалоговому вікні Спільний доступ введіть адресу електронної пошти особи, якій потрібно надати спільний доступ до креслення.
   
   Якщо контактні дані особи вже збережено, можна просто ввести її ім’я. Розкривний список дає змогу визначити, кому потрібно надати спільний доступ до креслення.

3. Натисніть кнопку Надіслати.
   Якщо файл уже зберігається в хмарі, запрошення буде надіслано всім адресатам електронною поштою. Якщо креслення ще не збережено в OneDrive для бізнесу або SharePoint Online, Visio запропонує це зробити.
   
   Після того як ви збережете файл у хмарі, запрошення буде надіслано електронною поштою.

   Примітка.

   Докладні відомості про надання спільного доступу див . в статті Надання спільного доступу до файлів і папок SharePoint у Microsoft 365.

Перегляд користувачів, які працюють над вашим спільним кресленням

1. Відкрийте креслення в програмі Visio та почніть працювати з ним. Якщо, крім вас, креслення переглядає або редагує хтось ще, ескіз зображення цієї особи відображатиметься у верхньому правому куті стрічки. Програма Visio оповіщатиме вас, коли користувачі входитимуть у креслення або виходитимуть із нього.
   
2. Щоб переглянути та додати примітки, натисніть кнопку Примітки .
   
   Ви також можете відповідати на примітки та видаляти їх.
   Щоб переглянути, де на кресленні хтось залишив примітку, натисніть піктограму примітки.
   
   Щоб додати власну примітку до будь-якої фігури, клацніть її правою кнопкою та виберіть Додати примітку.
3. Завершивши роботу, збережіть файл.
   Якщо ваші зміни не конфліктують зі змінами інших авторів, їх буде об’єднано автоматично, і вам не доведеться нічого робити.

Переглянути попередні версії файлу креслення

Попередні версії файлу креслення Visio можна переглянути. Ви також можете замінити поточну версію файлу креслення на попередню версію.

Перегляд попередньої версії файлу креслення

1. Виберіть Банкверсій поданнявідомостей про>файл>.
   Відкриється діалогове вікно Версії, збережені для ... . У списку буде зазначено збережені версії файлу, починаючи з поточної версії вгорі.
2. Виберіть версію файлу, яку потрібно переглянути.
3. Натисніть Відкрити.
   Подання цієї версії, доступне лише для читання, відкривається в новому вікні Visio.
4. Завершивши перевірку лише для читання попередньої версії файлу, натисніть кнопку Закрити> файл.

Відновлення попередньої версії файлу креслення

1. Виберіть Банкверсій поданнявідомостей про>файл>.
   Відкриється діалогове вікно Версії, збережені для ... . У списку буде зазначено збережені версії файлу, починаючи з поточної версії вгорі.
2. Виберіть версію файлу, який потрібно перетворити на поточну версію.
3. Натисніть кнопку Відновити.
   У вікні повідомлення з'явиться запит на підтвердження заміни поточної версії файлу вибраною попередньою версією.
4. Натисніть кнопку OK , щоб підтвердити внесення змін.
   Відкритий файл креслення буде оновлено відповідно до поточної версії файлу.

Функція співавторства в інтернет-версії Visio дає змогу одночасно редагувати схему з іншими користувачами. Якщо схема зберігається онлайн у Службі SharePoint або OneDrive для роботи чи навчання, ви можете легко запросити інших користувачів до створення, редагування, перегляду схеми та додавання приміток у ланцюжку розмови. 

Надання спільного доступу до схеми іншим користувачам, які мають SharePoint або OneDrive

Ви можете поділитися схемою з іншими користувачами, надіславши посилання на неї в повідомленні електронної пошти.

1. Відкрийте схему в інтернет-версії Visio.

2. Виконайте одну з таких дій:

   • Переглядаючи схему, виберіть команду Спільний доступ.
   • Під час редагування схеми виберіть ПунктСпільний доступ до>файлу>з People.
     

3. У діалоговому вікні Спільний доступ натисніть кнопку Надіслати.

Надання спільного доступу іншим користувачам, які не мають SharePoint або OneDrive

Ви можете надати спільний доступ до схеми, надіславши посилання. People можете переглядати її в будь-якому браузері, навіть якщо у них немає класичної програми Visio. Щоб виконати наведені нижче дії, потрібно, щоб адміністратор активує зовнішній спільний доступ до SharePoint у Microsoft 365. Докладні відомості.

1. Відкрийте схему в інтернет-версії Visio.

2. Виконайте одну з таких дій:

   • Переглядаючи схему, виберіть команду Спільний доступ.
   • Під час редагування схеми виберіть ПунктСпільний доступ до>файлу>з People.

3. У діалоговому вікні Спільний доступ виберіть Копіювати посилання.
   

Надання спільного доступу до схеми іншим користувачам у Microsoft Teams

Ви можете надати спільний доступ до схеми іншим користувачам за допомогою Microsoft Teams. 

Якщо файл доступний у каналі Teams:

1. Перейдіть до каналу Teams і виберіть креслення Visio, до якого потрібно надати спільний доступ.

2. Виконайте одну з таких дій:

   1. На стрічці виберіть Копіювати посилання.
      
   2. Виберіть параметр додатково (...) поруч з іменем файлу та виберіть Копіювати посилання. 
      

3. У діалоговому вікні задайте дозволи та натисніть кнопку Копіювати.
   

Якщо ви вже маєте посилання на файл одним із наведених вище способів, виконайте такі дії:

1. Надішліть посилання іншим користувачам у каналі Teams або чаті.
2. Коли файл буде надіслано, інший користувач, який спробує відкрити файл, може вибрати додаткові параметри та вибрати команду Редагувати в Teams .

Одночасне створення креслення в режимі співавторства

Будь-який користувач із дозволами на редагування та веб-ліцензією Visio може працювати в режимі співавторства над файлом, до який їм надано спільний доступ.

1. Відкрийте посилання схеми, до яких вам надано спільний доступ.
2. Виберіть редагувати схему>редагувати у браузері.
   
3. Змінюйте свої зміни, як зазвичай, без переривання роботи.

Перегляд розташування інших користувачів у документі

Поточні співавтори відображаються поруч зі стрічкою панелі інструментів. А індикатор присутності дає змогу побачити, де на полотні працюють інші співавтори. Наприклад, якщо співавтор вибере об'єкт, у вікні обмежування об'єкта відобразиться кольорова межа:

Якщо співавтор вибере кілька або роз'єднаних фігур, на кожній фігурі відображатиметься межа присутності та межа виділення в групі. 

Робота з примітками

Примітки можна надати в схемі як у режимі редагування, так і в режимі перегляду. Примітки можна додавати до фігур і до всієї сторінки. Коли ви додаєте примітки до фігури, вони залишаються разом із фігурою, навіть якщо її переміщено. 

У режимі перегляду:

1. Відкрийте схему для перегляду.

2. Виберіть Показати інші команди (...) >Примітки.

   

   Відкриється область Примітки.

3. Тут ви можете додавати власні примітки й переглядати примітки інших користувачів. За допомогою функції "Оновити дані " можна завантажувати примітки від інших користувачів.

У режимі редагування:

1. Виберіть фігуру, до якої потрібно додати примітку, або клацніть пусту область сторінки, тому не вибрано нічого, щоб додати примітку до сторінки.

2. Щоб додати примітку, виконайте одну з таких дій:

   • На вкладці Рецензування натисніть кнопку Створити примітку та додайте примітку.
     
   • У верхньому правому куті сторінки виберіть Примітки>Створити примітку та додайте примітку.
     

3. Ви також можете відповісти на примітку або видалити її за допомогою цих двох кнопок:
   

4. Примітки інших користувачів можна переглядати на сторінці або у фігурі, коли вони відображаються.

Повідомлення, які можуть виникнути під час співавторства

• Коли ви редагуєте схему, час очікування сеансу завершується через 10 хвилин неактивності, щоб мінімізувати ймовірність конфлікту редагування. Щоб продовжити редагування, натисніть кнопку Продовжити роботу в рядку повідомлень, що з'явиться в цій ситуації:
  

• Іноді під час співавторства може виявитися, що останню операцію не завершено у visio. Це відбувається, коли ви та ваш співавтор намагаєтеся змінити той самий об'єкт конфліктним чином. Ви можете продовжити роботу на тій самій схемі, але потрібно виконати останню операцію ще раз. Спливаюче повідомлення зникне автоматично.
  

• У сеансі співавторства, коли користувачі мають різні мовні параметри, Visio може відображати лише текст фігури певною мовою. Програма Visio використовує мовні параметри користувача в сеансі, який спочатку перетягує фігуру з цієї колекції трафаретів на полотно. 
  

• Якщо інший користувач уже редагує креслення Visio в класичній програмі та намагається відредагувати його в браузері, схему буде заблоковано для редагування та з'явиться вікно повідомлення. У таких випадках можна попросити користувача робочого стола закрити файл або виконати вказівки в полі повідомлення.
  

  • Щоб переглянути схему, виберіть Відкрити в поданні читання.
  • Щоб зберегти копію схеми в бібліотеці SharePoint або в папці OneDrive для роботи чи навчання, виберіть зберегти копію.

Кожен, хто збирається працювати над схемою, повинен інсталювати Visio Professional випуск на своєму комп'ютері.

Настроювання схеми для співавторства

1. Створіть схему Visio в бібліотеці SharePoint або створіть схему у Visio, а потім передайте її до OneDrive.
2. Надайте всім користувачам, які працюватимуть над цим, дозвіл на редагування.

Кожен автор відкриває схему із сервера у Visio та починає створювати, редагувати або переглядати її. Сповіщення внизу в куті показує, коли хтось приєднується до сеансу або залишає його (це в основному означає, що вони відкривають схему для редагування або закриття її). У рядку стану завжди можна побачити, скільки людей працюють над схемою.

Відображення змін на схемі

Дрібні піктограми відображаються за фігурами, які відредагував інший користувач. Ви не заблоковані від фігури з піктограмою, яка показує, що її редагують, наприклад, навіть якщо інший користувач змінює колір, ви можете одночасно відредагувати текст на фігурі. Якщо всі учасники команди співпрацюють і працюють над певними областями, рідко має виникати проблема, коли дві людини редагують точно одне й те саме одночасно, наприклад, змінюють текст на одній фігурі. Якщо це станеться, остання зміна залишається (доки хтось не змінить її знову).

Щоразу, коли ви зберігаєте зміни, внесені до схеми, Visio синхронізує зміни на сервері. Одночасно з програмою Visio всі інші користувачі вносять зміни до вашої копії схеми. Ви можете дізнатися, коли інший користувач зберіг зміни на сервері за піктограмами, що з'являються, і сповіщення в рядку стану, яке повідомляє про доступні оновлення. Часто зберігайте зміни, щоб переконатися, що ви внесли останні зміни, внесені іншими авторами, і зробити внесені зміни доступними для них.