Керування контактами та зв'язок із користувачами за допомогою нової версії Outlook для Windows (підготовча версія)

Щоб перевірити наявність останніх оновлень Windows, перевірте наявність оновлень. 

Нова версія Outlook для Windows (Підготовча версія) наразі підтримує облікові записи Microsoft 365 (outlook.com, hotmail.com та live.com). 

Під час першого відкриття нової версії Outlook для Windows (підготовча версія):

1. Відкрийте нову програму Outlook.

2. У розділі Рекомендовані облікові записи виберіть адресу електронної пошти, яку потрібно додати,  а потім натисніть кнопку Продовжити.

   Примітка.: Якщо обліковий запис, який потрібно додати, не відображається, введіть потрібну адресу електронної пошти в полі Рекомендовані облікові записи . Потім натисніть кнопку Продовжити.

3. Натисніть кнопку Відкрити Outlook , щоб запустити щойно синхронізований обліковий запис Outlook.

Після цього ви можете додати більше облікових записів у будь-який час:

1. У новій програмі Outlook виберіть пошта .

2. Прокрутіть униз панелі переходів ліворуч і виберіть додати обліковий запис. У програмі Outlook відкриється спливаюче вікно.

3. У розділі Рекомендовані облікові записи виберіть адресу електронної пошти, яку потрібно додати,  а потім натисніть кнопку Продовжити.

   Примітки.: Якщо обліковий запис не відображається або потрібно відкрити новий обліковий запис Outlook, виконайте наведені нижче дії.

   • Ваш обліковий запис не відображається? Введіть потрібну адресу електронної пошти в полі Рекомендовані облікові записи , а потім натисніть кнопку Продовжити.

   • Хочете відкрити новий обліковий запис Outlook? Виберіть створити обліковий запис Outlook.com електронної пошти в полі Рекомендовані облікові записи, а потім натисніть кнопку Продовжити.

4. Дотримуйтеся вказівок на екрані, щоб завершити вхід у свій обліковий запис.
   Вам може бути запропоновано ввійти в обліковий запис у новому вікні браузера. Дотримуйтеся вказівок на екрані, щоб увійти в систему, а потім поверніться до нової версії Outlook, де ви побачите успіх! сповіщення про успішну синхронізацію електронної пошти, контактів і подій.

5. Ви можете додати більше облікових записів із цього спливаючого вікна, повторивши кроки 3–5. Або, якщо все буде готово, натисніть кнопку Готово.

Якщо вам більше не потрібен обліковий запис, пов'язаний із новою версією Outlook для Windows (preview), його можна видалити. 

1. Відкрийте нову програму Outlook.

2. Виберіть елемент Пошта > Перегляд > Параметри подання. Відкриється нове вікно Outlook.

3. Виберіть Облікові записи > Облікові записи електронної пошти.

4. Знайдіть обліковий запис, який потрібно видалити, і натисніть кнопку Керування.

5. Натисніть кнопку Видалити.
   Після натискання кнопки Видалити ваш обліковий запис і всі попередньо синхронізовані дані буде видалено. Переконайтеся, що потрібно видалити обліковий запис, перш ніж натиснути кнопку Видалити.

Швидко створіть новий контакт у програмі Люди в новій версії Outlook для Windows (підготовча версія), натиснувши клавіші Ctrl+N або виконайте одну з таких дій:

Додавання контактів по одному

1. У новій програмі Outlook клацніть піктограму Люди .

2. У розділі Основне виберіть новий контакт .

   Примітка.: Якщо ви ввели в Пошті кілька облікових записів електронної пошти, спочатку виберіть обліковий запис, у якому потрібно зберегти новий контакт.

3. Заповніть відповідні поля, а потім натисніть кнопку Зберегти.

Додавання контакту з електронного листа

Якщо ви використовуєте нову версію Outlook для Windows (підготовча версія), контакт можна зберегти з повідомлення електронної пошти. 

1. У новій програмі Outlook виберіть повідомлення та виберіть ім'я особи, контактну інформацію якої потрібно зберегти. Відкриється спливаюче вікно.

2. Прокрутіть униз і виберіть Додати до контактів.

3. Укажіть будь-яку додаткову інформацію, а потім натисніть Зберегти. 

   Примітка.: Якщо з новою програмою Outlook для Windows (підготовча версія) пов'язано кілька облікових записів електронної пошти, контакт буде збережено в тому самому обліковому записі, у якому виникла ваша електронна пошта.    

Імпорт контактів з іншої програми електронної пошти

Ви можете імпортувати контакти з інших програм електронної пошти, використовуючи файл даних із роздільниками-комами (CSV). Щоб отримати найкращі результати, переконайтеся, що файл має кодування UTF-8.

Наприклад, експортуйте контакти з Gmail у форматі CSV, а потім імпортуйте їх до нової версії Outlook для Windows (підготовча версія).

1. У новій програмі Outlook клацніть піктограму Люди .

2. У розділі Основне виберіть елемент Керування контактами > Імпортувати контакти.

3. У розділі Передати CSV-файл натисніть кнопку Огляд, знайдіть CSV-файл контактів і натисніть кнопку Відкрити.

4. Натисніть кнопку Імпорт. Імпортовані контакти не перезапишуть жодного з наявних контактів.

Ви можете редагувати контакти в новій версії Outlook для Windows (підготовча версія), якщо їхні відомості змінилися.

Редагування контакту в картці контакту

1. У новій програмі Outlook клацніть піктограму Люди .

2. У полі пошуку введіть ім’я контакту, дані якого потрібно змінити. Під час введення відобразиться список контактів. Виберіть потрібний контакт.

3. Натисніть кнопку Редагувати . 

4. Внесіть потрібні зміни та натисніть кнопку Зберегти.  

Редагування контакту зі списку "Ваші контакти"

1. У новій програмі Outlook клацніть піктограму Люди , а потім виберіть ваші списки контактів. 

2. У списку контактів знайдіть контакт, відомості якого потрібно змінити. 

3. Натисніть і утримуйте (або клацніть правою кнопкою миші) і виберіть редагувати. 

4. Внесіть потрібні зміни та натисніть кнопку Зберегти.  

У новій версії Outlook для Windows (підготовча версія) можна видалити всі контакти, збережені в Люди. Якщо видалити контакт, він видаляється з програми Люди. 

Видалення одного контакту в картці контакту

1. У новій програмі Outlook клацніть піктограму Люди .

2. У полі пошуку введіть ім’я контакту, який потрібно видалити. Під час введення відобразиться список контактів. Виберіть той, який потрібно видалити.

3. Натисніть кнопку Видалити, а потім підтвердьте видалення контактів, натиснувши кнопку Видалити.

Видалення одного контакту зі списку "Ваші контакти"

1. У новій програмі Outlook клацніть піктограму Люди , а потім виберіть ваші списки контактів. 

2. У полі пошуку введіть ім’я контакту, який потрібно видалити. Під час введення відобразиться список контактів. Знайдіть той, який потрібно видалити.

3. Натисніть і утримуйте (або клацніть правою кнопкою миші) контакт, виберіть Видалити, а потім підтвердьте видалення контактів, натиснувши кнопку Видалити.

Видалення кількох контактів

1. У новій програмі Outlook клацніть піктограму Люди .

2. На сторінці Ваші контакти встановіть прапорець поруч із контактом, який потрібно видалити. 
   Установіть прапорець ліворуч від пункту Ваші контакти , щоб вибрати всі контакти.

   Примітка.: Якщо пункт Ваші контакти не відображається, можливо, область папок приховано. Клацніть піктограму Відобразити або приховати область папок у верхньому лівому куті вікна програми Люди.  

3. Натисніть кнопку Видалити, а потім підтвердьте видалення кількох контактів, натиснувши кнопку Видалити.

Зберігайте людей, з якими ви часто спілкуєтеся, як уподобання, щоб швидко отримувати доступ до найважливіших для вас людей. 

Додавання контакту до вподобань у картці контакту

1. У новій програмі Outlook клацніть піктограму Люди .

2. У полі пошуку введіть ім'я контакту, який потрібно додати до вподобань. Під час введення відобразиться список контактів. Виберіть той, який потрібно додати до вподобань.

3. У розділі Основне виберіть додати до вподобань. 

Додавання контакту до вподобань зі списків контактів

1. У новій програмі Outlook клацніть піктограму Люди , а потім виберіть ваші списки контактів. 

2. У полі пошуку введіть ім'я контакту, який потрібно додати до вподобань. Під час введення відобразиться список контактів. Виберіть той, який потрібно додати до вподобань.

3. Натисніть і утримуйте (або клацніть правою кнопкою миші) контакт, а потім виберіть додати до вподобань.

Додавання контакту до вподобань зі сторінки "Уподобання"

1. У новій програмі Outlook клацніть піктограму Люди .

2. На панелі переходів ліворуч виберіть Уподобання , а потім – Додати до вподобань.

3. У полі пошуку введіть ім'я контакту, який потрібно додати до вподобань. Під час введення відобразиться список контактів. Виберіть той, який потрібно додати до вподобань.

Видалення контакту з уподобань

1. У новій програмі Outlook клацніть піктограму Люди .

2. У меню ліворуч виберіть Уподобання та знайдіть особу, яку потрібно видалити з уподобань. 

3. Виберіть видалити з уподобань у верхньому рядку меню або натисніть і утримуйте (або клацніть правою кнопкою миші) контакт і виберіть Видалити з уподобань.
   Цей контакт більше не відображатиметься в папці "Уподобання ". 

1. У новій програмі Outlook клацніть піктограму Люди .

2. У полі пошуку введіть ім’я контакту, фото якого потрібно додати або змінити. Під час введення відобразиться список контактів. Виберіть потрібний, а потім натисніть кнопку Редагувати . 

3. Натисніть кнопку Додати фотографію, якщо контакт не має фотографії, або виберіть фотографію контакту, якщо вона є.

4. У спливаючому вікні, що відкриється, виконайте одну з таких дій:

   • Виберіть Передати нову фотографію, виберіть фотографію зі свого пристрою, а потім натисніть кнопку Відкрити.

   • Виберіть фотографію з пристрою та перетягніть її до поля фотографії.

5. Настроювання обтинання фотографії. Завершивши, натисніть кнопку Застосувати , щоб додати вибране фото до контакту. 

6. Натисніть кнопку Зберегти, щоб підтвердити зміни.

Створюйте списки адрес електронної пошти, щоб оптимізувати надсилання електронного листа групі користувачів одночасно в новій версії Outlook для Windows (підготовча версія). Адреси електронної пошти у списку контактів не підключено до збережених контактів. Один контакт може бути в кількох списках контактів. 

У новій програмі Люди можна швидко створити новий список контактів, натиснувши сполучення клавіш Ctrl+L на клавіатурі або виконавши такі два способи:

Створення першого списку контактів

1. У новій програмі Outlook клацніть піктограму Люди  і виберіть ваші списки контактів.

2. Виберіть створити список контактів.

3. Введіть ім'я списку в розділі Ім'я списку контактів.

4. У розділі Додати адреси електронної пошти виберіть контакти із запропонованого списку або введіть ім'я чи адресу електронної пошти контакту, який потрібно додати. Повторюйте цей крок, доки не додайте всі потрібні контакти.

5. За потреби можна додати нотатки до розділу Опис або залишити їх пустими.

6. Натисніть кнопку Створити.

Після створення першого списку контактів

1. У новій програмі Outlook клацніть піктограму Люди , а потім клацніть стрілку вниз поруч із кнопкою Створити контакт .

2. У розділі Основне виберіть Створити список контактів .

3. Виконайте кроки 3–6 із наведеного вище опису.

Додавання контакту до створеного раніше списку

1. У новій програмі Outlook клацніть піктограму Люди .

2. У полі пошуку введіть ім'я контакту, який потрібно додати до списку контактів. Під час введення відобразиться список контактів. Виберіть потрібний контакт.

3. Натисніть і утримуйте (або клацніть правою кнопкою миші) контакт і клацніть стрілку вниз поруч із кнопкою Додати до списку. 

4. Виберіть попередньо створений список контактів у відображених параметрах або виберіть Створити список контактів , щоб створити новий список із цим контактом у ньому. 

Видалення контакту зі створеного раніше списку

1. У новій програмі Outlook клацніть піктограму Люди .

2. У полі пошуку введіть ім'я контакту, який потрібно видалити зі списку контактів. Під час введення відобразиться список контактів. Виберіть потрібний контакт.

3. Натисніть і утримуйте (або клацніть правою кнопкою миші) контакт і клацніть стрілку вниз поруч із кнопкою Додати до списку. 

4. У розділі Уже додано до виберіть x праворуч від списку контактів, з якого ви видаляєте контакт. 

Редагування списку контактів 

1. У новій програмі Outlook клацніть піктограму Люди .

2. Виберіть елемент Ваші списки контактів і виберіть список контактів, який потрібно змінити.

3. У верхньому меню виберіть Редагувати.
   Крім того, можна натиснути й утримувати (клацнути правою кнопкою миші) список контактів і вибрати команду Редагувати.

4. Внесіть потрібні зміни, наприклад додайте або видаліть контакти, а потім натисніть кнопку Зберегти.

Видалення списку контактів 

1. У новій програмі Outlook клацніть піктограму Люди .

2. Виберіть елемент Ваші списки контактів і виберіть список контактів, який потрібно видалити.

3. У верхньому меню виберіть Видалити.
   Крім того, можна натиснути й утримувати (клацнути правою кнопкою миші) список контактів і вибрати команду Видалити.

4. Підтвердьте видалення цього списку контактів, натиснувши кнопку Видалити.

Контакти можна впорядкувати, створивши категорії та додавши їх до картки контакту в новій версії Outlook для Windows (підготовча версія). Один контакт може бути в кількох категоріях. 

У новій програмі Люди можна швидко додати категорію, вибравши контакт, який потрібно класифікувати, і в розділі Категорії виберіть додати категорію. Виберіть наявну категорію зі списку або виберіть Створити категорію , щоб створити її. 

Контакт також можна класифікувати такими способами:

Створення першої категорії

1. У новій програмі Outlook клацніть піктограму Люди .

2. У полі пошуку введіть ім'я контакту, якому потрібно класифікувати контакт. Під час введення відобразиться список контактів. Виберіть потрібний контакт.

3. Виконайте одну з таких дій:

   • Виберіть додаткові параметри у верхній частині картки контакту, а потім натисніть кнопку Задати категорії.

   • Натисніть кнопку Редагувати, щоб відкрити редактор контактів, а потім натисніть кнопку Задати категорії.

4. Натисніть кнопку Створити категорію, введіть ім'я категорії, виберіть колір і натисніть кнопку Зберегти. 

Додавання категорії до контакту за допомогою додаткових параметрів

1. У новій програмі Outlook клацніть піктограму Люди .

2. У полі пошуку введіть ім'я контакту, якому потрібно класифікувати контакт. Під час введення відобразиться список контактів. Виберіть потрібний контакт.

3. Виберіть додаткові параметри у верхній частині картки контакту, а потім натисніть кнопку Задати категорії.

4. Виберіть наявну категорію зі списку або виберіть Створити категорію , щоб створити її.
   Натисніть кнопку Категорія ще раз, щоб додати додаткові категорії до відомостей контакту.

Додавання категорії до контакту за допомогою редактора контактів

1. У новій програмі Outlook клацніть піктограму Люди .

2. У полі пошуку введіть ім'я контакту, якому потрібно класифікувати контакт. Під час введення відобразиться список контактів. Виберіть потрібний контакт.

3. Натисніть кнопку Редагувати, щоб відкрити редактор контактів, а потім натисніть кнопку Задати категорії.

4. Виберіть наявну категорію зі списку або виберіть Створити категорію , щоб створити її.
   Натисніть кнопку Категорія ще раз, щоб додати додаткові категорії до відомостей контакту.

5. До додані всі потрібні категорії натисніть кнопку Зберегти.  

Перегляд контактів, доданих до категорії

1. У новій програмі Outlook клацніть піктограму Люди .

2. У розділі Категорії виберіть категорію, яку потрібно відобразити.
   Параметр меню Категорії відображатиметься лише після створення принаймні однієї категорії. 

Видалення категорії з контакту 

1. У новій програмі Outlook клацніть піктограму Люди .

2. У полі пошуку введіть ім'я контакту, якому потрібно класифікувати контакт. Під час введення відобразиться список контактів. Виберіть потрібний контакт.

3. Вибравши потрібний контакт, виконайте одну з таких дій:

   • У розділі Категорії виберіть X праворуч від категорії, яку потрібно видалити.

   • Виберіть додаткові параметри у верхній частині картки контакту, а потім натисніть кнопку Задати категорії та виберіть установлену категорію, щоб видалити її.

   • Натисніть кнопку Редагувати, а потім у розділі Категорія виберіть X праворуч від категорії, яку потрібно видалити.

Надсилання одного контакту електронною поштою з Люди 

1. У новій програмі Outlook клацніть піктограму Люди .

2. У полі пошуку введіть ім’я контакту, який потрібно надіслати електронною поштою. Під час введення відобразиться список контактів. Виберіть потрібний контакт.

3. Виберіть Надіслати повідомлення електронної пошти або виберіть адресу електронної пошти користувача. 

Надсилання групи контактів електронною поштою зі списку контактів

1. У новій програмі Outlook клацніть піктограму Люди .

2. Виберіть елемент Ваші списки контактів.

3. Знайдіть і виберіть потрібний список контактів і натисніть кнопку Надіслати повідомлення електронної пошти.

Надсилання контактів електронною поштою з категорії

1. У новій програмі Outlook клацніть піктограму Люди .

2. У розділі Категорії виберіть потрібну категорію.

3. Установіть прапорець поруч із контактами, які потрібно надіслати електронною поштою.
   Щоб надіслати повідомлення електронної пошти всім контактам у категорії, установіть прапорець Виділити все ліворуч від назви категорії.

4. Вибравши потрібні контакти, натисніть кнопку Надіслати повідомлення електронної пошти.

1. У новій програмі Outlook клацніть піктограму Люди .

2. У полі пошуку введіть ім’я контакту, розмову з яким потрібно переглянути. Під час введення відобразиться список контактів. Виберіть потрібний контакт.

3. Перейдіть на вкладку Повідомлення , щоб переглянути список останніх електронних листів та інших розмов, якими ви обмінялися. Виберіть будь-який із цих елементів, щоб відкрити його. 

Якщо використовується служба Microsoft 365 або Microsoft Exchange, можна переглянути організаційні діаграми контактів, які перебувають у вашій організації.

1. У новій програмі Outlook клацніть піктограму Люди .

2. У полі пошуку введіть ім’я контакту, організаційну діаграму якого потрібно переглянути. Під час введення відобразиться список контактів. Виберіть потрібний контакт.

3. Перейдіть на вкладку Організація , щоб переглянути організаційну діаграму організації.

За замовчуванням усі контакти з доданого облікового запису відсортовано за іменем. Проте можна змінити спосіб сортування контактів, списків контактів, видалених контактів і категоризованих контактів у кожному обліковому записі.

1. У новій програмі Outlook клацніть піктограму Люди .

2. Виберіть ваші контакти, Ваші списки контактів, Видалені або Категорії залежно від того, який список потрібно відсортувати.

3. У верхній частині списку виберіть розкривний список Сортувати за , щоб відобразити доступні параметри сортування, і виберіть потрібний варіант.

   • Контакти – можна сортувати за іменем, прізвищем, компанією, рідним містом, робочим містом або нещодавно доданими

   • Списки контактів: можна сортувати за іменем або нещодавно доданим 

   • Видалені контакти – можна сортувати за іменем або видаленою датою

   • Категорії– можна сортувати за іменем, прізвищем, компанією, домашнім містом, робочим містом або нещодавно доданими

   • Останній вибраний параметр сортування відображатиметься у верхній частині списку під час наступного відкриття програми Люди. 

Імпорт контактів

Ви можете імпортувати контакти з інших програм електронної пошти, використовуючи файл даних із роздільниками-комами (CSV). Щоб отримати найкращі результати, переконайтеся, що файл має кодування UTF-8.

Наприклад, експортуйте контакти з Gmail у форматі CSV, а потім імпортуйте їх до нової версії Outlook для Windows (підготовча версія).

1. У новій програмі Outlook клацніть піктограму Люди .

2. У розділі Основне виберіть елемент Керування контактами > Імпортувати контакти.

3. У розділі Передати CSV-файл натисніть кнопку Огляд, знайдіть CSV-файл контактів і натисніть кнопку Відкрити.

4. Натисніть кнопку Імпорт. Імпортовані контакти не перезапишуть жодного з наявних контактів.

Експорт контактів

Ви можете експортувати контакти з нової версії Outlook для Windows (підготовча версія) та імпортувати їх до інших програм електронної пошти, наприклад Gmail і Yahoo, створивши файл значень із роздільниками-комами (CSV) і завантаживши цей файл до іншої програми.

1. У новій програмі Outlook клацніть піктограму Люди .

2. У розділі Основне виберіть елемент Керування контактами > Експорт контактів.

3. У розділі Які контакти потрібно експортувати? виберіть зі списку параметр, а потім натисніть кнопку Експорт.

4. CSV-файл вибраних контактів Outlook автоматично експортується до папки "Завантаження ". За допомогою цього файлу можна передати контакти Outlook до іншої програми електронної пошти.