Знаходьте й використовуйте потрібний вміст у потрібний вам час, не виходячи з Word.

Щоб знайти й повторно використати вміст, який використовується вами та вашою робочою групою, у робочому документі або електронній пошті, скористайтеся функцією "Дотик" у Word 2016 або Outlook 2016.

Торкніться Word 2016 дає змогу використовувати та повторно використовувати наявний вміст у межах Word 2016, щоб ви були зосереджені на створенні документів, а не на пошуку файлів і пошуку інформації. Повторне використання Files файлів, які найчастіше використовуються вами та вашими колегами. Повторно використовувати Files рекомендує персоналізований вміст із програм Word, Excel і PowerPoint і відображає його в області повторного використання Files. Після того, як файли з'явились, ви можете отримати вміст із цих файлів у робочий документ і почати створювати документ. Якщо те, що ви шукаєте, не було поверхнею, повторне використання Files дає змогу знайти те, що вам потрібно в області. Щоб вставити та повторно використати вміст у робочому Word документі, просто наведіть вказівник миші на будь-який результат в області "Дотик" і виберіть

Повторне використання Files також доступне в Outlook. Повторне використання Files для Outlook дає змогу отримувати доступ до відповідних документів у робочому циклі електронної пошти та отримувати вміст із цих документів безпосередньо в електронну пошту, щоб легко надавати спільний доступ без необхідності вкладати весь файл.

Пошук, вставлення та повторне використання вмісту за допомогою повторного використання Files в Word

1. На вкладці Вставлення в групі Дотик натисніть кнопку Повторне використання Files.

   

   В області пошуку відображається список вмісту, який використовували ви та ваша група з програм Office (Word, Excel, PowerPoint), який ви бачили раніше.
   
   Знайшовши в області "Дотик" вміст, який потрібно використати повторно, перейдіть до кроку 4.

2. Щоб переглянути певний вміст, у полі пошуку введіть ключове слово для цього вмісту та натисніть клавішу Enter. В області Дотик відобразиться список рекомендованого вмісту для ключового слова з програм Office (Word, Excel, PowerPoint).
   
   У нижній частині кожного документа, який відображається в області "Дотик", міститься невелика легенда. Вона позначає фактичну кількість об’єктів, зображень, рисунків SmartArt, таблиць, діаграм або слайдів у кожному документі.

3. Виберіть піктограму з трьома крапками, щоб виконати одну з таких дій.

   

   • Відкрити в програмі
     Це може бути програма Office, наприклад PowerPoint, Word або Excel.
     або

   • Переглянути всі елементи
     В області "Дотик" для вибраного документа відобразиться весь вміст, який можна використати повторно.

     

4. Ви можете вибрати будь-який результат в області "Дотик", щоб переглянути докладні відомості про вміст для повторного використання в робочому документі.

5. Виберіть до будь-якого рисунка SmartArt, об'єкта, зображення, графіка, діаграми, таблиці або слайда, щоб додати його до робочого документа.

   

   Примітка.

   Функція "Дотик" також доступна в контекстному меню. Клацніть правою кнопкою миші потенційне ключове слово, яке потрібно використати для пошуку, і виберіть команду Вставити елемент документа, щоб відобразити рекомендований вміст в області "Дотик".

Тепер у вас є документ, створений із розробленого групою вмісту, знайденого й повторно використаного безпосередньо в програмі Word. Відформатуйте вставлене зображення, графік, таблицю чи діаграму або перемістіть зображення за допомогою команд макета Word.

Пошук і повторне використання вмісту за допомогою функції "Дотик" у програмі Outlook

1. На вкладці Основне в групі Створення натисніть кнопку Створити листа.

   

   Відкриється вікно нового повідомлення.

2. Напишіть текст листа.

3. Щоб вставити в лист будь-який вміст, який використовували ви або ваша група, перейдіть на вкладку Вставлення та виберіть пункт Елемент документа.

   

   Функція "Дотик" шукає та рекомендує персоналізований вміст із програм Word, Excel і PowerPoint і відображає його в області "Дотик". Просто наведіть вказівник миші на будь-який результат в області дотику та виберіть , щоб вставити та повторно використати вміст електронної пошти.

4. Щоб переглянути певний вміст, у полі пошуку введіть ключове слово для цього вмісту та натисніть клавішу Enter. В області Дотик відобразиться список рекомендованого вмісту для ключового слова з програм Office (Word, Excel, PowerPoint).
   
   У нижній частині кожного документа, який відображається в області "Дотик", міститься невелика легенда. Вона позначає фактичну кількість об’єктів, зображень, рисунків SmartArt, таблиць, діаграм або слайдів у кожному документі.

5. Виберіть піктограму з трьома крапками, щоб виконати одну з таких дій.

   

   • Відкрити в програмі
     Вибраний документ відкриється в такій програмі, як PowerPoint, Excel, Word.
     або

   • Переглянути всі елементи
     В області "Дотик" для вибраного документа відобразиться весь вміст, який можна використати повторно.

     

6. Ви можете вибрати будь-який результат в області "Дотик", щоб переглянути докладні відомості про вміст для повторного використання в робочому документі.

7. Виберіть до будь-якого рисунка Smart Art, object, picture, graph, chart, table або slide, щоб додати його до свого повідомлення електронної пошти.

Див. також

Обтинання зображення

Обтікання зображень текстом у програмі Word