dBASE là một trong những hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu ban đầu và định dạng tệp dBASE (.dbf) đã có từ lâu. Microsoft Access hỗ trợ nhập và liên kết đến các định dạng tệp dBASE sau: dBASE III, dBASE IV, dBASE 5 và dBASE 7.
Lưu ý Hỗ trợ dBASE có các yêu cầu sau:
- gói đăng ký Microsoft 365 Nếu bạn đã đăng ký Microsoft 365, hãy đảm bảo bạn có phiên bản Office mới nhất. Nếu bạn là một chuyên gia CNTT đang quản lý quá trình cập nhật Microsoft 365, hãy xem trang phát hành của kênh để tìm hiểu xem bản cập nhật nào được cung cấp trong mỗi kênh
- Office 2016 Cài đặt các bản cập nhật sau theo thứ tự: 02/05/2017, cập nhật cho Office 2016 (KB3115501) và 02/05/2017, cập nhật cho Access 2016 (KB3178700).
- Phiên bản Click-to-Run của Office 2016 Các bản Cập nhật được áp dụng tự động.
Nhập dữ liệu từ tệp dBASE
- Chọn Dữ liệu ngoài, trong nhóm Nhập & Liên kết , chọn Thêm, rồi chọn tệp dBASE.
- Trong hộp thoại Lấy Dữ liệu Ngoài – Tệp dBASE , chọn Duyệt.
- Trong hộp thoại Mở tệp , xác định vị trí tệp dBASE, sau đó bấm Mở.
Định dạng tệp mặc định là dBASE III. Để thay đổi thành dBASE IV hoặc dBASE 5, hãy chọn một định dạng tệp từ danh sách thả xuống bên cạnh hộp Tên tệp . Mặc dù dBASE 7 không được liệt kê, dBASE 5 và DBASE 7 về cơ bản là cùng định dạng tệp. Trong Access cho Microsoft 365 và Access 2019, tên tệp tối đa 64 ký tự được hỗ trợ. - Trong hộp thoại Lấy Dữ liệu Ngoài – Tệp dBASE , chọn Nhập dữ liệu nguồn vào bảng mới trong cơ sở dữ liệu hiện tại, rồi chọn OK.
- Bạn có thể tùy ý lưu các bước nhập. Để biết thêm thông tin, hãy xem Chạy thao tác nhập hoặc xuất đã lưu.
Kết quả là, một bảng được tạo với dữ liệu dBASE. Nếu không có tiêu đề cột trong tệp dBASE, Access sẽ tạo tiêu đề cột mặc định.
Liên kết đến dữ liệu trong tệp dBASE
- Chọn Dữ liệu ngoài, trong nhóm Nhập & Liên kết , chọn Thêm, rồi chọn tệp dBASE.
- Trong hộp thoại Lấy Dữ liệu Ngoài – Tệp dBASE , chọn Duyệt.
Định dạng tệp mặc định là dBASE III. Để thay đổi thành dBASE IV hoặc dBASE 5, hãy chọn một định dạng tệp từ danh sách thả xuống bên cạnh hộp Tên tệp . Mặc dù dBASE 7 không được liệt kê, dBASE 5 và DBASE 7 về cơ bản là cùng định dạng tệp. Trong Access cho Microsoft 365 và Access 2019, tên tệp tối đa 64 ký tự được hỗ trợ. - Trong hộp thoại Mở tệp , xác định vị trí tệp dBASE, sau đó bấm Mở.
Trong Access cho Microsoft 365 và Access 2019, tên tệp tối đa 64 ký tự được hỗ trợ. - Trong hộp thoại Lấy Dữ liệu Ngoài – tệp dBASE , chọn Liên kết nguồn dữ liệu bằng cách tạo bảng được liên kết, rồi chọn OK.
Kết quả là, một bảng được liên kết sẽ được tạo với dữ liệu dBASE. Nếu không có tiêu đề cột trong tệp dBASE, Access sẽ tạo tiêu đề cột mặc định trong bảng được liên kết.