Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với Microsoft Teams Calendar

Bài viết này dành cho những người sử dụng chương trình đọc màn hình như Trình tường thuật Windows, JAWS hoặc NVDA với các công cụ hoặc tính năng của Windows và các sản phẩm Microsoft 365. Bài viết này là một phần của bộ nội dung trợ giúp & tìm hiểu Trợ năng nơi bạn có thể tìm thêm thông tin trợ năng trên các ứng dụng của chúng tôi. Để được trợ giúp chung, hãy truy cập Bộ phận Hỗ trợ của Microsoft.

Bạn có thể sử dụng Calendar trong Microsoft Teams bằng bộ đọc màn hình và bàn phím để khám phá bố cục, xem sự kiện của bạn và hoàn thành các tác vụ phổ biến như lên lịch, tham gia hoặc quản lý cuộc họp. Bài viết này giúp bạn dẫn hướng bố trí Calendar và thực hiện các tác vụ cơ bản bằng bộ đọc màn hình.

Lưu ý

Để tìm hiểu thêm về trình đọc màn hình, hãy đi tới Cách trình đọc màn hình hoạt động với Microsoft 365.

Trong chủ đề này

  1. Mở Microsoft Teams và nhấn Ctrl+3 để mở Calendar.

    Lưu ý

    Số '3' biểu thị vị trí tuần tự của ứng dụng Calendar trong thanh ứng dụng. Vị trí này có thể thay đổi tùy thuộc vào từng thiết lập.

  2. Nhấn F6 hoặc Shift+F6 để quay vòng tiêu điểm giữa thanh ứng dụng, thanh menu và lưới lịch.

  3. Trong một mốc, nhấn Tab hoặc Shift+Tab để dẫn hướng giữa các phần tử tương tác.

  4. Dẫn hướng đến mục mong muốn, nhấn Enter để kích hoạt mục đó hoặc mở menu thả xuống.

  5. Sử dụng phím Mũi tên lên và xuống để di chuyển qua các mục danh sách, chẳng hạn như cuộc họp hoặc tùy chọn menu.

Tổng quan về các mốc chính

Lịch trong Microsoft Teams bao gồm một số mốc chính giúp bạn dẫn hướng và thực hiện các tác vụ hiệu quả với bộ đọc màn hình.

  • Thanh ứng dụng: Thanh ứng dụng cho phép bạn chuyển đổi giữa các ứng dụng Teams như Activity, Chat, Calendar, OneDrive, Copilot và các ứng dụng khác.
  • Thanh menu: Thanh menu bao gồm hộp Tìm kiếm, nút Cài đặt và khác cũng như trạng thái Hồ sơ của bạn.
  • Thanh công cụ: Thanh công cụ chứa các nút như Họp ngay, Sự kiện mới, Hôm nay và bộ chọn dạng xem cho phép bạn chuyển đổi giữa dạng xem Ngày, Tuần và Tháng.
  • Calendar grid: Lưới lịch, một khu vực tương tác, hiển thị các cuộc họp và sự kiện dựa trên ngày và giờ của chúng.
  • Ngăn dẫn hướng: Ngăn dẫn hướng là lịch nhỏ mà bạn có thể sử dụng để chọn ngày để xem trong lưới lịch và hiển thị thêm bất kỳ lịch nào mà bạn đã thêm để chuyển đổi nhanh.

Chuyển đổi dạng xem lịch và thang thời gian

Bạn có thể thay đổi cách hiển thị lịch của mình bằng cách chọn các dạng xem Ngày, Tuần làm việc, Tuần hoặc Tháng, đồng thời, bạn cũng có thể điều chỉnh thang thời gian để hiển thị chi tiết.

  1. Nhấn Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Change the view of your calendar button, current view selected" (Nút Thay đổi dạng xem lịch của bạn, dạng xem hiện tại được chọn), rồi nhấn Enter.
  2. Sử dụng phím Mũi tên lên hoặc xuống để chọn trong Ngày, Tuần làm việc, Tuần hoặc Tháng, rồi nhấn Enter.
  3. Để chọn một phạm vi ngày tùy chỉnh, nhấn phím Mũi tên phải trên tùy chọn Ngày cho đến khi bạn nghe thấy "More day options" (Thêm tùy chọn ngày), rồi nhấn Enter.
  4. Sử dụng phím Mũi tên lên hoặc xuống để chọn một khoảng thời gian như 60 phút, 30 phút, 15 phút, 10 phút, 6 phút hoặc 5 phút, sau đó nhấn Enter để xác nhận.

Lưu ý

Khoảng thời gian lớn hơn, chẳng hạn như 60 phút, sẽ hiển thị ít chi tiết hơn, trong khi một khoảng nhỏ hơn, như 5 phút, cho phép lịch của bạn chi tiết hơn.

Bắt đầu hoặc lên lịch cuộc họp

Sử dụng Calendar trong Microsoft Teams để bắt đầu một cuộc họp tức thời hoặc lên lịch cho cuộc họp sau.

Bắt đầu cuộc họp tức thời

  1. Trong thanh công cụ Calendar, nhấn Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Meet now button" (Nút Họp ngay), rồi nhấn Enter.
  2. Hộp thoại Sự kiện mới sẽ mở ra. Bạn có thể mời người khác bằng cách chia sẻ liên kết cuộc họp hoặc trực tiếp thêm người dự.

Để biết thêm thông tin, hãy đi đến Họp mà không cần lời mời.

Lên lịch họp

  1. Nhấn Tab cho đến khi bạn nghe thấy "New event button" (Nút Sự kiện mới), rồi nhấn Enter.
  2. Nhập các chi tiết cuộc họp như Tiêu đề, Ngày, Giờ và Địa điểm.
  3. Thêm người dự vào trường chỉnh sửa Mời người dự.
  4. Nhấn Tab để đi tới nút Gửi , rồi nhấn Enter để tạo sự kiện và gửi thư mời.

Để biết thêm thông tin, đi tới Lên lịch cuộc họp.

Đặt chỗ làm việc

Nếu tổ chức của bạn cho phép đặt chỗ làm việc, bạn có thể đặt trước bàn làm việc trực tiếp thông qua lịch.

  1. Trong thanh công cụ Calendar, nhấn Tab cho đến khi bạn nghe thấy "New event button collapsed" (Nút Sự kiện mới thu gọn), rồi nhấn Enter.
  2. Nhấn phím Mũi tên xuống cho tới khi bạn nghe thấy "Desk menu item" (Mục menu Bàn làm việc), rồi nhấn Enter.
  3. Trong hộp thoại Bàn mới , nhấn Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Reservation date" (Ngày đặt trước), rồi nhấn Enter.
  4. Sử dụng phím Mũi tên lên và xuống để chọn ngày, rồi nhấn Enter.
  5. Nhấn Tab để di chuyển đến danh sách các bàn làm việc có sẵn hoặc trình tìm kiếm Places.
  6. Sử dụng phím Mũi tên lên hoặc xuống để chọn một tòa nhà hoặc bàn làm việc và nhấn Enter để xác nhận.

Tìm kiếm và gia nhập cuộc họp

Bạn có thể tìm và tham gia các cuộc họp đã lên lịch trực tiếp từ lịch hoặc hộp tìm kiếm.

Tìm kiếm cuộc họp

  1. Nhấn Ctrl+E để di chuyển tiêu điểm đến Hộp tìm kiếm. Nhập tiêu đề hoặc từ khóa cuộc họp.

  2. Nhấn phím Mũi tên xuống một lần để dẫn hướng đến các đề xuất.

  3. Nhấn phím mũi tên Phải để chọn bộ lọc Cuộc họp , rồi nhấn Enter.

  4. Sử dụng phím Mũi tên lên hoặc xuống để dẫn hướng qua các kết quả và nhấn Enter để mở cuộc họp.

    Lưu ý

    Hộp Tìm kiếm trong Teams sẽ tìm kiếm toàn bộ ứng dụng, chứ không chỉ lịch.

Tham gia cuộc họp đã lên lịch

  1. Trong lưới Calendar, sử dụng phím Tab hoặc các phím mũi tên để tìm cuộc họp.
  2. Nhấn Enter để mở chi tiết cuộc họp.
  3. Nhấn Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Join button" (Nút Tham gia), rồi nhấn Enter.

Một cửa sổ mới sẽ mở ra, tại đây bạn có thể chọn cài đặt âm thanh và video trước khi tham gia. Để biết thêm thông tin, hãy đi đến mục Gia nhập cuộc họp.

Phản hồi thư mời

Bạn có thể chấp nhận hoặc từ chối lời mời cuộc họp trực tiếp từ lịch.

  1. Sử dụng phím Tab hoặc các phím mũi tên để dẫn hướng đến cuộc họp.
  2. Nhấn Shift+F10 để mở menu ngữ cảnh.
  3. Sử dụng các phím mũi tên để chọn Chấp nhận, Dự kiến hoặcTừ chối, rồi nhấn Enter để xác nhận.

Để biết hướng dẫn chi tiết, hãy đi tới phần Chấp nhận hoặc từ chối lời mời họp.

Chỉnh sửa hoặc hủy bỏ cuộc họp

Bạn có thể thay đổi hoặc hủy bỏ cuộc họp mà bạn đã lên lịch.

  1. Trong lưới Calendar, sử dụng phím Tab hoặc các phím mũi tên để dẫn hướng đến cuộc họp mong muốn, rồi nhấn Enter.
  2. Nhấn Tab để di chuyển đến nút Chỉnh sửa hoặc Hủy và nhấn Enter để thực hiện thay đổi hoặc hủy bỏ cuộc họp.

Để biết thêm thông tin, hãy đi đến mục Chỉnh sửa hoặc hủy bỏ cuộc họp.

Bạn có thể in dạng xem lịch của mình hoặc cập nhật thiết đặt múi giờ.

  1. Nhấn Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Calendar toolbar" (Thanh công cụ Lịch). Sử dụng phím Mũi tên phải cho đến khi bạn nghe thấy "More options button" (Nút Xem thêm tùy chọn), rồi nhấn Enter.
  2. Nhấn phím Mũi tên xuống cho tới khi bạn nghe thấy "Print menu item" (Mục menu In), rồi nhấn Enter.
  3. Sử dụng Tab để dẫn hướng hộp thoại In, rồi chọn dạng xem và phạm vi ngày.
  4. Nhấn Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Print button" (Nút In), rồi nhấn Enter.

Điều chỉnh thiết đặt lịch

  1. Nhấn Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Calendar toolbar" (Thanh công cụ Lịch). Sử dụng phím Mũi tên phải cho đến khi bạn nghe thấy "More options button" (Nút Xem thêm tùy chọn), rồi nhấn Enter.
  2. Nhấn phím Mũi tên xuống cho tới khi bạn nghe thấy "Calendar settings menu item" (Mục menu cài đặt Lịch), rồi nhấn Enter.
  3. Nhấn phím Tab và các phím mũi tên để dẫn hướng qua các cài đặt Calendar.
  4. Để đóng cửa sổ Thiết đặt Calendar, nhấn Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Close settings button" (Nút Đóng cài đặt), rồi nhấn Enter.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để lên lịch sự kiện trong Calendar

Sử dụng bộ đọc màn hình để đọc và trả lời yêu cầu họp trong Calendar

Hỗ trợ về trợ năng dành cho Microsoft Teams

Phím tắt trong Calendar

Thiết lập thiết bị của bạn để hoạt động với khả năng truy cập trong Microsoft 365

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong Calendar

Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật

Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho mọi khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.

Nếu bạn là người dùng của chính phủ, thương mại hoặc doanh nghiệp, vui lòng liên hệ với Bộ phận Trả lời Người khuyết tật của doanh nghiệp.