Tùy chỉnh cách khởi động Excel

Trước khi bắt đầu Microsoft Office Excel, bạn có thể đảm bảo rằng một sổ làm việc cụ thể hoặc mẫu sổ làm việc hay mẫu trang tính có thiết đặt tùy chỉnh sẽ tự động mở ra khi bạn khởi động Excel. Nếu bạn không còn cần mở một sổ làm việc cụ thể nào đó, bạn có thể dừng mở sổ làm việc đó khi khởi động Excel.

Nếu sổ làm việc được mở khi bạn khởi động Excel chứa macro tự động, chẳng hạn như Auto_Open, thì những macro đó sẽ chạy khi sổ làm việc mở. Nếu cần, bạn có thể ngăn các ứng dụng chạy tự động khi bạn khởi động Excel.

Tự động khởi động Excel với một sổ làm việc trống

Excel mặc định hiển thị màn hình Bắt đầu với các sổ làm việc, vị trí và mẫu gần đây khi bắt đầu. Cài đặt này có thể được thay đổi để bỏ qua màn hình này và thay vào đó tạo một sổ làm việc trống. Để thực hiện điều này:

1. Bấm vàoTùy chọntệp>.
2. Trong mục Chung, sau đó trong tùy chọn Khởi động, hãy đánh dấu chọn hộp bên cạnh Hiển thị màn hình Khởi động khi ứng dụng này khởi động.
3. Bấm vào OK.

Tự động mở một sổ làm việc cụ thể khi bạn khởi động Excel

Để tự động mở một sổ làm việc cụ thể khi bạn khởi động Excel, bạn có thể đặt sổ làm việc đó trong thư mục XLStart hoặc bạn có thể sử dụng một thư mục khởi động thay thế ngoài thư mục XLStart.

Xác định vị trí thư mục XLStart

Bất kỳ sổ làm việc, mẫu hoặc tệp không gian làm việc nào mà bạn đặt trong thư mục XLStart đều được tự động mở khi bạn khởi động Excel. Để tìm đường dẫn đến thư mục XLStart, hãy kiểm tra thiết đặt Trung tâm Tin cậy. Để thực hiện điều này:

1. Bấm vàoTùy chọntệp>.
2. Bấm Trung tâm Tin cậy, sau đó bên dưới Trung tâm Tin cậy Microsoft Office Excel, bấm Thiết đặt Trung tâm Tin cậy.
3. Bấm vào Vị trí Tin cậy, rồi xác nhận đường dẫn đến thư mục XLStart trong danh sách vị trí tin cậy.

Sử dụng thư mục khởi động thay thế

1. Bấm Tùychọn>Tệp>Nâng cao.
2. Bên dưới Chung, trong hộp Khi khởi động, mở tất cả các tệp trong , nhập đường dẫn đầy đủ của thư mục mà bạn muốn dùng làm thư mục khởi động thay thế.
   Vì Excel sẽ cố gắng mở mọi tệp trong thư mục khởi động thay thế, hãy đảm bảo rằng bạn chỉ định một thư mục chỉ chứa các tệp mà Excel có thể mở.

Ngăn chặn một sổ làm việc cụ thể mở ra khi bạn khởi động Excel

Tùy thuộc vào vị trí của sổ làm việc được tự động mở khi bạn khởi động Excel, hãy thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây để đảm bảo rằng sổ làm việc không còn mở khi khởi động.

• Nếu sổ làm việc được lưu trữ trong thư mục XLStart, hãy loại bỏ nó khỏi thư mục đó.

• Nếu sổ làm việc được lưu trữ trong thư mục khởi động thay thế, hãy thực hiện như sau:

  Lưu ý

  Để biết thêm thông tin về cách xác định vị trí thư mục khởi động, hãy xem Xác định vị trí thư mục XLStart.

  1. Bấm Tùychọn>Tệp>Nâng cao.

  2. Bên dưới phần Chung, hãy xóa nội dung của hộp Khi khởi động, mở tất cả tệp trong rồibấm OK.

  3. Trong Windows Explorer, loại bỏ bất kỳ biểu tượng nào khởi động Excel và tự động mở sổ làm việc từ thư mục khởi động thay thế.

     Mẹo

     Bạn cũng có thể bấm chuột phải vào biểu tượng đó, bấm Thuộc tính, rồi loại bỏ mọi tham chiếu đến sổ làm việc trên tab Lối tắt .

Tự động mở mẫu sổ làm việc hoặc mẫu trang tính khi bạn tạo một sổ làm việc hoặc mẫu trang tính mới

Bạn có thể lưu các thiết đặt sổ làm việc bạn thường xuyên sử dụng vào mẫu sổ làm việc, rồi tự động mở mẫu sổ làm việc đó mỗi lần bạn tạo một sổ làm việc mới.

1. Thực hiện một trong những thao tác sau:

   • Để sử dụng mẫu sổ làm việc, hãy tạo một sổ làm việc chứa các trang tính, văn bản mặc định (chẳng hạn như đầu trang và nhãn hàng và cột), công thức, macro, kiểu và định dạng khác mà bạn muốn sử dụng trong sổ làm việc mới sẽ dựa trên mẫu sổ làm việc.

   • Để sử dụng mẫu trang tính, hãy tạo một sổ làm việc có chứa một trang tính. Trên trang tính, hãy đưa vào định dạng, kiểu, văn bản và các thông tin khác mà bạn muốn xuất hiện trên tất cả các trang tính mới sẽ dựa trên mẫu trang tính.
     Thiết đặt mà bạn có thể lưu trong mẫu sổ làm việc hoặc trang tính

     • Định dạng ô và trang tính.
     • Định dạng trang và thiết đặt vùng in cho mỗi trang tính.
     • Kiểu ô.
     • Số lượng và loại trang tính trong một sổ làm việc.
     • Khu vực được bảo vệ và ẩn của sổ làm việc. Bạn có thể ẩn trang tính, hàng và cột, cũng như ngăn các thay đổi đối với các ô trong trang tính.
     • Văn bản mà bạn muốn lặp lại, chẳng hạn như đầu trang, nhãn cột và hàng.
     • Dữ liệu, đồ họa, công thức, biểu đồ và thông tin khác.
     • Cài đặt xác thực dữ liệu.
     • Macro, siêu kết nối và điều khiển ActiveX trên biểu mẫu.
     • Tùy chọn tính toán sổ làm việc và tùy chọn xem cửa sổ.

2. Bấm Tệp,>Lưu dưới Dạng.

3. Trong hộp Lưu dưới dạng , bấm Mẫu.

4. Trong hộp Lưu vào , chọn thư mục bạn muốn lưu trữ mẫu.

   • Để tạo mẫu sổ làm việc mặc định hoặc mẫu trang tính mặc định, hãy chọn thư mục XLStart hoặc thư mục khởi động thay thế. Để tìm đường dẫn của thư mục khởi động, hãy xem Xác định vị trí thư mục XLStart.
   • Để tạo một sổ làm việc hoặc mẫu trang tính tùy chỉnh, hãy đảm bảo chọn thư mục Mẫu.
     Đường dẫn thông thường là: C:\Người dùng\<tên người> dùng\Dữ_liệu_Ứng_dụng\Chuyển vùng\Microsoft\Mẫu

5. Trong hộp Tên tệp , thực hiện một trong các thao tác sau:

   • Để tạo mẫu sổ làm việc mặc định, hãy nhập Book.
   • Để tạo mẫu trang tính mặc định, hãy nhập Trang tính.
   • Để tạo một sổ làm việc hoặc mẫu trang tính tùy chỉnh, hãy nhập tên bạn muốn sử dụng.

6. Bấm Lưu.

7. Bấm Đóng tệp>.

Ngăn macro tự động chạy khi bạn khởi động Excel

Các macro tự động (chẳng hạn như Auto_Open) đã được ghi vào sổ làm việc mở ra khi bạn khởi động Excel sẽ tự động chạy ngay khi sổ làm việc mở.

• Để ngăn macro tự động chạy, nhấn giữ SHIFT khi bạn khởi động Excel.