Tên trong công thức

Áp dụng cho
Excel cho Microsoft 365 Excel 2024 Excel 2021

Tên là một tên tắt có ý nghĩa giúp dễ dàng hiểu mục đích của tham chiếu ô, hằng số, công thức hoặc bảng mà thoạt nhìn mỗi đối tượng này có thể khó hiểu. Thông tin sau đây cho thấy những ví dụ thường gặp về tên và cách chúng giúp cải thiện tính rõ ràng.

Kiểu Ví dụ Ví dụ không dùng tên Ví dụ có tên
Tham chiếu =SUM(C20:C30) =SUM(FirstQuarterSales)
Hằng số =PRODUCT(A5,8.3) =PRODUCT(Price,WASalesTax)
Công thức =SUM(VLOOKUP(A1,B1:F20,5,FALSE), -G5) =SUM(Inventory_Level,-Order_Amt)
Bảng C4:G36 =TopSales06

Tìm hiểu thêm về việc dùng tên

Kiểu tên

Bạn có thể tạo và sử dụng một số kiểu tên.

Tên đã xác định Một tên đại diện cho một ô, phạm vi ô, công thức hoặc giá trị hằng số. Bạn có thể tạo tên đã xác định của riêng mình hoặc Excel có thể tạo tên đã xác định cho bạn, chẳng hạn như khi bạn thiết lập một vùng in.

Tên bảng Một tên cho bảng Excel, là một tập hợp dữ liệu về một đối tượng cụ thể được lưu trữ trong các bản ghi (hàng) và trường (cột). Excel tạo tên bảng Excel mặc định là Table1, Table2 v.v. mỗi lần bạn chèn một bảng Excel. Bạn có thể thay đổi tên bảng để nó có ý nghĩa hơn. Để biết thêm thông tin về bảng Excel, hãy xem Sử dụng tham chiếu có cấu trúc với bảng Excel.

Phạm vi áp dụng của tên

Tất cả tên đều có phạm vi áp dụng, đó có thể là trong một trang tính cụ thể (còn gọi là cấp độ nội bộ trang tính) hoặc trong toàn bộ sổ làm việc (còn gọi là cấp độ toàn bộ sổ làm). Phạm vi áp dụng của tên là vị trí mà trong đó tên được công nhận mà không có điều kiện. Ví dụ:

  • Nếu bạn xác định một tên, chẳng hạn như Budget_FY08, và đặt phạm vi áp dụng của nó thành Sheet1, thì tên đó chỉ được nhận diện trong Sheet1, chứ không được nhận diện trong các trang tính khác.
    Để sử dụng tên nội bộ trang tính trong một trang tính khác, hãy định tính bằng cách đặt tên trang tính vào trước tên. Ví dụ:
    Sheet1!Budget_FY08
  • Nếu bạn xác định một tên, chẳng hạn như Sales_Dept_Goals, và đặt phạm vi áp dụng của nó cho sổ làm việc, thì tất cả các trang tính trong sổ làm việc đó sẽ nhận ra tên, nhưng không nhận ra các sổ làm việc khác.

Tên phải luôn luôn duy nhất trong phạm vi áp dụng của nó. Excel ngăn không cho bạn xác định tên đã tồn tại trong phạm vi áp dụng của nó. Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng cùng tên đó ở những phạm vi khác. Ví dụ, bạn có thể xác định một tên, chẳng hạn như GrossProfit, được áp dụng trong Sheet1phạm vi , Sheet2và trong Sheet3 cùng sổ làm việc. Mặc dùng tên giống nhau, nhưng mỗi tên đều là duy nhất trong phạm vi áp dụng của nó. Bạn có thể làm điều này để bảo đảm một công thức dùng tên , , GrossProfitsẽ luôn tham chiếu tới cùng các ô như nhau ở cấp độ nội bộ trang tính.

Thậm chí bạn có thể xác định cùng một tên, GrossProfitcho cấp độ toàn bộ sổ làm việc, nhưng một lần nữa phạm vi áp dụng vẫn là duy nhất. Tuy nhiên, trong trường hợp này, có thể có xung đột tên. Để giải quyết xung đột này, theo mặc định Excel dùng tên được xác định cho trang tính vì cấp độ nội bộ trang tính có quyền ưu tiên cao hơn so với cấp độ toàn bộ sổ làm việc. Nếu bạn muốn vượt quyền ưu tiên và dùng tên sổ làm việc, hãy làm rõ nghĩa cho tên bằng cách ghép thêm tên sổ làm việc ở trước. Ví dụ:

WorkbookFile!GrossProfit

Bạn có thể ghi đè mức độ nội bộ trang tính của tất cả các trang tính trong sổ làm việc. Một ngoại lệ là đối với trang tính đầu tiên, trang tính này luôn sử dụng tên nội bộ nếu có xung đột tên không thể ghi đè.

Xác định và nhập tên

Xác định tên bằng cách sử dụng các tùy chọn sau đây:

  • Hộp Tên đã Xác định trên thanh công thức Dùng tùy chọn này để tạo tên cấp độ sổ làm việc cho một phạm vi đã chọn.
  • Xác định tên từ vùng chọn Tạo tên từ các nhãn hàng và cột hiện có bằng cách dùng một vùng chọn các ô trong trang tính.
  • Hộp thoại Tên Mới Sử dụng tùy chọn này khi bạn muốn linh hoạt hơn trong việc tạo tên, chẳng hạn như chỉ ra phạm vi áp dụng ở cấp độ nội bộ trang tính hoặc tạo một chú thích tên.

Lưu ý

Theo mặc định, tên sử dụng tham chiếu ô tuyệt đối.

  • Đánh máy Nhập tên, ví dụ như là một đối số trong công thức.
  • Dùng chức năng Tự động Điền Công thức Dùng danh sách thả xuống Tự động điền Công thức, trong đó các tên hợp lệ sẽ tự động được liệt kê cho bạn.
  • Chọn từ lệnh Dùng trong Công thức Chọn một tên đã xác định trong danh sách sẵn có từ lệnh Dùng trong Công thức trong nhóm Tên đã Xác định trên tab Công thức.

Tên kiểm tra

Bạn cũng có thể tạo một danh sách các tên đã xác định trong một sổ làm việc. Định vị một vùng với hai cột trống trên trang tính (danh sách chứa hai cột, một cột tên và một cột mô tả tên). Chọn một ô nằm ở góc trên bên trái của danh sách. Trên tab Công thức , trong nhóm Tên đã Xác định , chọn Dùng trong Công thức, chọn Dán, rồi trong hộp thoại Dán Tên , chọn Dán Danh sách.

Tìm hiểu về các quy tắc cú pháp của tên

Danh sách sau mô tả các quy tắc cú pháp để tạo và sửa tên.

  • Ký tự hợp lệ Ký tự thứ nhất của tên phải là chữ, dấu gạch dưới (_) hoặc dấu gạch chéo ngược (\). Các ký tự còn lại của tên có thể là chữ, số, dấu chấm và dấu gạch dưới.
    Mẹo: Bạn không thể dùng các ký tự viết hoa và viết thường "C", "c", "R" hoặc "r" làm tên đã xác định, vì chúng được sử dụng làm tốc ký để chọn hàng hoặc cột cho ô đang được chọn khi bạn nhập chúng vào hộp văn bản Tên hoặc Đi tới .
  • Không cho phép tham chiếu ô Tên không được giống như tham chiếu ô, chẳng hạn như Z$100 hoặc R1C1.
  • Khoảng trống không hợp lệ Bạn không được bao gồm khoảng trắng như một phần trong tên. Dùng dấu gạch dưới (_) và dấu chấm (.) làm dấu phân cách từ, chẳng hạn như Sales_Tax hoặc First.Quarter.
  • Độ dài tên Tên có thể chứa tối đa 255 ký tự.
  • Phân biệt chữ hoa chữ thường Tên có thể chứa cả chữ hoa và chữ thường. Excel không phân biệt chữ hoa và chữ thường trong tên. Ví dụ: nếu bạn tạo tên Sales, rồi tạo một tên khác là SALES trong cùng một sổ làm việc, thì Excel nhắc bạn chọn một tên duy nhất.

Xác định tên cho một ô hoặc phạm vi ô trên trang tính

  1. Chọn ô, phạm vi ô hoặc các lựa chọn không liền kề mà bạn muốn đặt tên.
  2. Bấm hộp Tên ở phía cuối bên trái thanh công thức.
    Hộp Tên
    Hộp Tên
  3. Nhập tên mà bạn muốn dùng để tham chiếu tới vùng chọn đó. Tên có thể dài tối đa 255 ký tự.
  4. Nhấn ENTER.

Lưu ý

Bạn không đặt được tên cho ô khi đang thay đổi nội dung của ô.

Xác định tên bằng cách dùng một vùng chọn ô trên trang tính

Bạn có thể chuyển đổi các nhãn cột và hàng hiện có thành tên.

  1. Chọn dải ô bạn muốn đặt tên, bao gồm cả nhãn cột và hàng.
  2. Trên tab Công thức , trong nhóm Tên đã Xác định , hãy chọn Tạo từ Vùng chọn.
  3. Trong hộp thoại Tạo Tên từ Vùng chọn , hãy chọn vị trí có chứa nhãn bằng cách chọn hộp kiểm Hàng trên cùng, Cột trái, Hàng dưới cùng hoặc Cột phải . Một tên tạo bằng quy trình này sẽ chỉ tham chiếu tới những ô có chứa giá trị và loại trừ các nhãn cột và hàng hiện có.

Xác định tên bằng cách dùng hộp thoại Tên Mới

  1. Trên tab Công thức , trong nhóm Tên đã Xác định , chọn Xác định Tên.

  2. Trong hộp thoại Tên Mới , trong hộp Tên , hãy nhập tên mà bạn muốn đặt cho tham chiếu của mình.

    Lưu ý

    Bạn có thể sử dụng tối đa 255 ký tự trong một tên.

  3. Để chỉ rõ phạm vi của tên, trong danh sách Phạm vi thả xuống, hãy chọn Sổ làm việc hoặc tên của một trang tính trong sổ làm việc.

  4. Trong hộp Tham chiếu tới, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Để nhập một tham chiếu ô, hãy gõ tham chiếu ô.

      Mẹo

      Vùng chọn hiện thời được mặc định đưa vào. Để nhập các tham chiếu ô khác làm đối số, hãy bấm Thu gọn Hộp Thoại (làm như vậy sẽ tạm thời thu nhỏ hộp thoại), chọn các ô trên trang tính, rồi bấm Bung rộng Hộp Thoại .

    • Để nhập một hằng số, hãy nhập = (dấu bằng) rồi nhập giá trị hằng số.

    • Để nhập một công thức, hãy nhập = rồi nhập công thức.

  5. Để kết thúc và trở về trang tính, hãy chọn OK.

Mẹo

Để mở rộng hoặc kéo dài hộp thoại Tên Mới , hãy chọn và kéo điều tác kẹp ở phía dưới.

Quản lý tên bằng cách dùng hộp thoại Trình quản lý Tên

Dùng hộp thoại Trình quản lý Tên để làm việc với tất cả các tên đã xác định và tên bảng trong sổ làm việc. Ví dụ: bạn có thể tìm các tên có lỗi, xác nhận giá trị và tham chiếu của tên, xem hoặc sửa chú thích mô tả hoặc xác định phạm vi. Bạn cũng có thể sắp xếp và lọc danh sách tên và dễ dàng thêm, thay đổi hoặc xóa tên từ một vị trí.

Để mở hộp thoại Trình quản lý Tên , trên tab Công thức , trong nhóm Tên đã Xác định , hãy chọn Trình quản lý Tên.

Xem tên

Hộp thoại Trình quản lý Tên hiển thị thông tin sau đây về từng tên trong một hộp danh sách:

Cột Này: Hiển thị:
Biểu tượng và Tên Một trong những điều sau:
  • Một tên đã xác định, được biểu thị bằng biểu tượng tên đã xác định. Biểu tượng Tên đã xác định
  • Một tên bảng, được biểu thị bằng biểu tượng tên bảng. Biểu tượng Tên bảng
Giá trị Giá trị hiện thời của tên, chẳng hạn như kết quả của một công thức, một hằng số chuỗi, một phạm vi ô, một lỗi, một mảng giá trị hoặc một chỗ dành sẵn nếu không định trị được công thức. Sau đây là các ví dụ tiêu biểu:
  • "đây là hằng số chuỗi của tôi"
  • 3,1459
  • {2003;12,2002;23,;2001,18}
  • #REF!
  • {...}
Tham chiếu Tới Tham chiếu hiện tại của tên. Sau đây là các ví dụ tiêu biểu:
  • =Sheet1!$A$3
  • =8,3
  • =HR!$A$1:$Z$345
  • =SUM(Sheet1!A1,Sheet2!B2)
Phạm vi
  • Một tên trang tính, nếu phạm vi là cấp độ nội bộ trang tính.
  • "Sổ làm việc" nếu phạm vi là cấp độ toàn thể trang tính.
Chú thích Thông tin bổ sung về tên, tối đa 255 ký tự. Sau đây là các ví dụ tiêu biểu:
  • Giá trị này hết hạn ngày 2 tháng 5 năm 2007.
  • Đừng xóa! Tên quan trọng!
  • Dựa trên số kiểm tra chứng nhận ISO.
  • Bạn không dùng được hộp thoại Trình quản lý Tên trong khi đang thay đổi nội dung của ô.
  • Hộp thoại Trình quản lý Tên không hiển thị những tên được xác định trong Visual Basic for Applications (VBA) hoặc tên ẩn (thuộc tính Nhìn thấy của tên được đặt là "False").

Đổi cỡ cột

  • Để tự động định cỡ cột cho vừa với giá trị dài nhất trong cột đó, hãy bấm đúp vào bên phải của tiêu đề cột.

Sắp xếp tên

  • Để sắp xếp danh sách tên theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần, hãy chọn tiêu đề cột.

Lọc tên

Dùng các lệnh trong danh sách Lọc thả xuống để hiển thị nhanh một tập con chứa tên. Chọn mỗi lệnh sẽ bật hoặc tắt thao tác lọc, giúp dễ dàng kết hợp hoặc loại bỏ các thao tác lọc khác nhau để có được kết quả mong muốn.

Để lọc danh sách tên, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

Chọn: Để:
Tên trong Phạm vi Trang tính Chỉ hiển thị những tên nội bộ trong trang tính.
Tên trong Phạm vi Sổ làm việc Chỉ hiển thị những tên trong toàn bộ sổ làm việc.
Tên Có Lỗi Chỉ hiển thị những tên có giá trị chứa lỗi (chẳng hạn như #REF, #VALUE hoặc #NAME).
Tên Không có Lỗi Chỉ hiển thị những tên có giá trị không chứa lỗi.
Tên đã Xác định Chỉ hiển thị những tên do bạn hoặc Excel xác định, chẳng hạn như vùng in.
Tên Bảng Chỉ hiển thị tên bảng.

Đổi tên

Nếu bạn thay đổi tên đã xác định hoặc tên bảng, tất cả các cách sử dụng tên đó trong sổ làm việc cũng sẽ thay đổi.

  1. Trên tab Công thức , trong nhóm Tên đã Xác định , chọn Trình quản lý Tên.

  2. Trong hộp thoại Trình quản lý tên , chọn tên mà bạn muốn thay đổi, rồi chọn Chỉnh sửa.
    Mẹo: Bạn cũng có thể bấm đúp vào tên.

  3. Trong hộp thoại Sửa Tên, trong hộp Tên, hãy nhập tên mới cho tham chiếu.

  4. Trong hộp Tham chiếu tới , hãy thay đổi tham chiếu, rồi chọn OK.

  5. Trong hộp thoại Trình quản lý Tên , trong hộp Tham chiếu tới , thay đổi ô, công thức hoặc hằng số được thể hiện bằng tên.

    • Để hủy bỏ các thay đổi không mong muốn hoặc vô ý, hãy chọn Nút Hủy bỏ hoặc nhấn ESC.
    • Để lưu các thay đổi, hãy chọn nút Xác nhậnEnter hoặc nhấn ENTER.

Nút Đóng chỉ đóng hộp thoại Trình quản lý Tên. Tính năng này không bắt buộc cho các thay đổi mà bạn đã thực hiện.

Xóa một hoặc nhiều tên

  1. Trên tab Công thức , trong nhóm Tên đã Xác định , chọn Trình quản lý Tên.

  2. Trong hộp thoại Trình quản lý Tên , hãy chọn tên mà bạn muốn thay đổi.

  3. Chọn một hoặc nhiều tên bằng cách thực hiện một trong các thao tác sau đây:

    • Chọn một tên bằng cách bấm vào nó.
    • Chọn nhiều tên trong một nhóm liền kề bằng cách bấm và kéo các tên, hoặc bằng cách nhấn SHIFT và bấm chuột vào từng tên trong nhóm.
    • Hãy chọn nhiều tên trong một nhóm không liền kề bằng cách nhấn CTRL và bấm chuột vào từng tên trong nhóm.

  4. Chọn Xóa. Bạn cũng có thể nhấn DELETE.

  5. Chọn OK để xác nhận xóa.

Nút Đóng chỉ đóng hộp thoại Trình quản lý Tên. Tính năng này không bắt buộc cho các thay đổi mà bạn đã thực hiện.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn luôn có thể hỏi chuyên gia trong Cộng đồng kỹ thuật Excel hoặc nhận hỗ trợ trong Cộng đồng.

Xem Thêm

Xác định và dùng tên trong công thức