Hướng dẫn: Tối ưu hóa Mô hình Dữ liệu của bạn cho báo cáo Power View

Áp dụng cho
Excel 2013

Quan trọng

Trong Excel cho Microsoft 365 và Excel 2021, Power View bị loại bỏ vào ngày 12 tháng 10 năm 2021. Thay vào đó, bạn có thể sử dụng trải nghiệm hình ảnh tương tác do Power BI Desktop cung cấp, bạn có thể tải xuống miễn phí. Bạn cũng có thể dễ dàng Nhập sổ làm việc Excel vào Power BI Desktop. 

Bạn đã tạo Mô hình Dữ liệu trong Hướng dẫn: Nhập Dữ liệu vào Excel và Tạo Mô hình Dữ liệu, tập hợp dữ liệu vào nhiều bảng và từ các nguồn dữ liệu khác nhau. Bây giờ bạn có thể nâng cao Mô hình Dữ liệu để nó có thể là cơ sở của các báo cáo Power View phức tạp.

  1. Mở sổ làm việc bạn đã tạo trong Hướng dẫn: Nhập Dữ liệu vào Excel và Tạo Mô hình Dữ liệu.
  2. Trong Excel, trên Quản lý Power Pivot>để mở cửa sổ Power Pivot.

Nếu bạn không thấy tab Power Pivot , hãy xem Bắt đầu bổ trợ Power Pivot trong Excel 2013 để biết hướng dẫn.

Đặt trường mặc định

Trong cửa sổ Power Pivot

  1. Bấm vào tab bảng DimProduct.

  2. Trên tab Nâng cao Bộ >Trường Mặc định.

    Các trường mặc định là các trường được thêm vào trang tính Power View khi bạn bấm vào tên bảng thay vì bung rộng bảng và chọn các trường cụ thể. Hộp thoại sẽ liệt kê tất cả các trường trong bảng, kể cả những trường bạn đã đánh dấu để ẩn khỏi công cụ khách. Nếu bạn thêm một trong các trường ẩn vào bộ trường mặc định, trường đó vẫn sẽ không xuất hiện trong công cụ khách.

  3. Chọn và thêm các trường sau:

    • Tên_sản_phẩm
    • Danh mục Sản phẩm
    • Tiểu mục Sản phẩm
    • UnitCost

  4. Bấm vào OK.

Trong trang tính Power View trong Excel

  1. Quay lại trang tính Power View trong Excel. Bạn thấy thông báo rằng báo cáo Power View cần dữ liệu mới. Bấm vào OK.

    Đối với phần còn lại của hướng dẫn này, mỗi lần bạn thay đổi Mô hình Dữ liệu trong Power Pivot, bạn cần làm mới dữ liệu trong các trang tính Power View.

  2. Bấm vào trang tính trống (không chọn bản đồ bạn đã thêm trong hướng dẫn khác) và bấm vào tên bảng DimProduct.

Power View thêm một bảng có bốn trường đó.

Đặt hành vi bảng

Trong cửa sổ Power Pivot

  1. Quay lại cửa sổ Power Pivot và tab bảng DimProduct.
  2. Bấm Hành vi Bảng.
  3. Đối với Mã định danh Hàng, hãy bấm Khóa Sản phẩm.

Nếu bạn không đặt mã định danh hàng, bạn không thể đặt bất kỳ giá trị nào khác trong hộp thoại này.

Lưu ý

Hộp thoại liệt kê tất cả các trường trong bảng, bao gồm ProductKey mà bạn đã đánh dấu để ẩn khỏi công cụ khách. Nếu bạn đặt một trong các trường ẩn làm nhãn mặc định, nó vẫn sẽ không xuất hiện trong công cụ khách.

  1. Để Giữ Lại Hàng Duy nhất, hãy chọn Tên Sản phẩm.

  2. Đối với Nhãn Mặc định, hãy chọn Tên Sản phẩm.

    Không có hình ảnh nào trong dữ liệu này, vì vậy bạn không thể đặt hình ảnh mặc định.

  3. Bấm OK.

Trong trang tính Power View trong Excel

  1. Quay lại trang tính Power View trong Excel và làm mới dữ liệu.

    Lưu ý rằng trong danh sách Trường và hộp Trường, Tên sản phẩm có biểu tượng giống như thẻ nhỏ bên cạnh. 

  2. Chọn bảng bạn đã tạo bằng các trường mặc định trong mục trước đó.

  3. Trên tab Thiết kế , bấm vào mũi tên bên dưới Bảng , rồi bấm vào Thẻ.

    Lưu ý rằng các thẻ chứa các trường giống như bảng, nhưng chúng được bố trí khác nhau. Ví dụ: trường mà chúng tôi đặt làm nhãn mặc định, Tên Sản phẩm, được hiển thị nổi bật hơn văn bản trong các trường khác. Bạn có thể thay đổi cách hiển thị văn bản khác trong bước tiếp theo.

  4. Trên tab Thiết kế , bấm vào mũi tên bên dưới Kiểu Thẻ và bấm Khung chú thích.

    Bây giờ tất cả các văn bản là lớn.

Đọc thêm về lý do bạn cấu hình thuộc tính hành vi bảng cho báo cáo Power View.

Tạo tổng hợp mặc định

Trong cửa sổ Power Pivot

  1. Bấm vào tab bảng FactSales.
  2. Bấm vào hộp bên dưới cột Đơn_Giá trong Khu vực Tính toán.
  3. Trên tab Trang đầu, bấm vào mũi tên bên cạnh Tự động Tính tổng Trung > bình.
  4. Thao tác này sẽ tạo ra một trường được tính toán để tính toán trung bình đơn giá của một sản phẩm, dựa trên ngữ cảnh của phép tính – vị trí của trường trong trực quan hóa.

Trong trang tính Power View trong Excel

  1. Quay lại trang tính Power View trong Excel và làm mới dữ liệu.

  2. Bung rộng bảng FactSales trong Danh sách Trường.

  3. Lưu ý các biểu tượng khác nhau bên cạnh các trường. Trường UnitPrice có ký hiệu Sigma (Σ) bên cạnh. Trường Sum hoặc UnitPrice có một ký hiệu máy tính tay nhỏ. Đó là trường được tính toán. Bấm vào bức vẽ trống, rồi chọn trường Đơn_Giá và Tổng_Đơn_Giá.

  4. Hai giá trị giống nhau.

  5. Trong khu vực Trường, bấm vào mũi tên bên cạnh trường Đơn_Giá. Lưu ý các tùy chọn khác nhau: Tổng, Trung bình, v.v. Bấm vào Trung bình.

  6. Trong khu vực Trường, bấm vào mũi tên bên cạnh trường Tổng Đơn_Giá. Lưu ý rằng bạn không thể thay đổi tổng hợp vì bạn đã xác định phép tổng hợp cho trường này trong Power Pivot.

    Mẹo

    Hãy ghi nhớ điều này khi phát triển mô hình dữ liệu của bạn: Power View có thể thực hiện nhiều phép tính đơn giản cho bạn một cách nhanh chóng, với nhiều tính linh hoạt. Vì vậy, hãy để Power View thực hiện các tính toán đơn giản. Chỉ tạo các phép tính phức tạp hơn trong mô hình trong Power Pivot.

Thêm mô tả

Bạn có thể thêm mô tả vào các trường và bảng trong Power Pivot. Chúng được hiển thị trong Power View.

Trong cửa sổ Power Pivot

  1. Trong bảng DimProduct, chọn cột Tên Sản phẩm, bấm chuột phải rồi bấm Mô tả.
  2. Nhập "Đây là những gì chúng tôi gọi sản phẩm" hoặc bất cứ điều gì khác mà bạn muốn.
  3. Bấm chuột phải vào tab bảng Địa lý, rồi bấm Mô tả.
  4. Nhập "Đây là vị trí" hoặc bất kỳ thông tin nào khác mà bạn muốn.

Trong trang tính Power View trong Excel

  1. Quay lại trang tính Power View trong Excel và làm mới dữ liệu.
  2. Di chuột qua tên bảng Địa lý và trường Tên Sản phẩm để xem mô tả bạn đã thêm.