Khi bạn tạo biểu mẫu trong OneDrive cho cơ quan hoặc trường học, SharePoint Online, Excel cho web, Microsoft Teams hoặc sử dụng phần web Microsoft Forms, bạn có thể chọn Mở trong Excel để tải sổ làm việc Excel (được lưu trữ tự động trên OneDrive cho cơ quan hoặc trường học hoặc SharePoint Point Online) có chứa kết nối dữ liệu trực tiếp đến biểu mẫu của bạn. Mọi dữ liệu phản hồi mới trong biểu mẫu của bạn sẽ được phản ánh trong sổ làm việc.
Sổ làm việc bị xóa, hỏng tệp hoặc các vấn đề khác có thể ngăn việc hiển thị dữ liệu mới nhất. Nếu điều đó xảy ra, Forms sẽ đưa ra cảnh báo và hỏi xem bạn có muốn tạo sổ làm việc mới để đồng bộ với các phản hồi gần đây nhất của bạn hay không. Điều này đảm bảo dữ liệu của bạn luôn cập nhật. Bạn sẽ thấy sổ làm việc mới bên cạnh sổ làm việc gốc của bạn trên OneDrive cho cơ quan, trường học hoặc SharePoint Online. Tìm hiểu thêm về cách xóa dữ liệu bị thiếu.
Lưu ý
Các sự cố về đồng bộ sổ làm việc sẽ xảy ra nếu bạn cần phê duyệt nội dung cho các mục trong SharePoint. Để tìm hiểu thêm, hãy đi đến Yêu cầu phê duyệt các mục trong danh sách site hoặc thư viện, rồi chọn mục, Xác định rằng các mục trong thư viện yêu cầu phê duyệt. Xem lại bước #4. Nếu bạn chọn Có cho tùy chọn Yêu cầu phê duyệt nội dung cho các mục đã gửi? thì các sổ làm việc của bạn sẽ không đồng bộ.