Chủ sở hữu gói đăng ký Microsoft 365 Personal, Family hoặc Premium hiện có thể sử dụng Copilot tại nơi làm việc một cách an toàn và tuân thủ. Điều này sẽ hữu ích nếu bạn không có giấy phép phần bổ trợ Microsoft Copilot tại nơi làm việc, nhưng vẫn muốn truy nhập vào các tính năng của Copilot với các tệp công việc của mình trong các ứng dụng như Word, Excel, PowerPoint và Outlook.
Quyền truy nhập tệp được gắn kết với tài khoản cơ quan của bạn. Điều này đảm bảo bảo vệ dữ liệu doanh nghiệp đối với các tệp trong tổ chức của bạn, bất kể tài khoản nào cấp quyền truy nhập vào Copilot.
Lưu ý
Các điều khiển chính sách do người quản trị CNTT trong tổ chức của bạn thiết lập vẫn được duy trì. Điều này có nghĩa là người quản trị có thể tắt việc sử dụng Copilot thông qua đăng ký Microsoft 365 cá nhân trên nội dung công việc thông qua chính sách đám mây, áp dụng cho một số hoặc tất cả người dùng. Tất cả các hành động của Copilot đều có thể kiểm tra được, đồng thời chính sách nhận dạng, quyền và tuân thủ của doanh nghiệp vẫn có hiệu lực, vì vậy bộ phận CNTT có thể giám sát và quản lý việc sử dụng khi cần. Người quản trị muốn tìm hiểu thêm về cách hoạt động của nhiều tài khoản trong tổ chức của họ, hãy xem Quyền truy nhập nhiều tài khoản vào Copilot cho tài liệu cơ quan và trường học.
Đăng nhập bằng nhiều tài khoản trong ứng dụng Microsoft 365
Microsoft cho phép truy nhập nhiều tài khoản trong các ứng dụng Microsoft 365, chẳng hạn như Word, Excel, PowerPoint hoặc Outlook. Điều này có nghĩa là người dùng có thể sử dụng quyền truy nhập Copilot của họ từ tài khoản được liên kết với Microsoft 365 Premium trên các tài liệu từ tài khoản cơ quan hoặc trường học của họ.
- Để thêm tài khoản Microsoft cá nhân của bạn vào một ứng dụng, hãy chọn hồ sơ tài khoản của bạn trong tiêu đề ứng dụng.
- Từ danh sách thả xuống, chọn Thêm tài khoản.
Tìm hiểu thêm tại Cách sử dụng Copilot khi đăng nhập bằng một hoặc nhiều tài khoản.
Các tính năng của Copilot được phép với quyền truy cập nhiều tài khoản
Quyền truy nhập vào Copilot trên các tệp cơ quan và trường học có quyền truy nhập hạn chế vào Copilot, như minh họa trong bảng sau.
| Chức năng Copilot | Được phép truy cập nhiều tài khoản vào Copilot | Tài khoản cơ quan hoặc trường học có giấy phép phần bổ trợ Microsoft Copilot được gán |
|---|---|---|
| Truy nhập Microsoft Graph của tổ chức | Không | Có |
| Đặt câu hỏi cho Copilot về tài liệu đang mở hiện tại và thực hiện chỉnh sửa có sự hỗ trợ của Copilot | Có | Có |
| Đặt câu hỏi cho Copilot về các tài liệu khác không phải là tài liệu hiện đã được mở | Không | Có |
| Đặt câu hỏi cho Copilot có thể được trả lời thông qua tìm kiếm trên web (nếu bật tìm kiếm trên web) | Có | Có |
| Tạo bản nháp bằng cách tham chiếu tài liệu cụ thể mà người dùng hiện hoạt có quyền truy nhập | Có | Có |
Quyền truy nhập vào các tính năng của Copilot cũng có thể phụ thuộc vào ứng dụng và thiết bị bạn đang sử dụng. Để biết danh sách các ứng dụng và phiên bản mới nhất, hãy xem Quyền truy cập nhiều tài khoản vào Copilot cho tài liệu cơ quan và trường học.