Quản lý Quyền Thông tin (IRM) giúp ngăn những người không được phép in, chuyển tiếp hoặc sao chép thông tin nhạy cảm. Các quyền được lưu trữ trong tài liệu, sổ làm việc, bản trình bày hoặc thông điệp email, nơi chúng được xác thực bởi máy chủ IRM.
Để xem nội dung được quản lý bằng quyền mà bạn có quyền bằng Microsoft 365, chỉ cần mở tài liệu, sổ làm việc hoặc bản trình bày.
Lần đầu tiên bạn mở một tài liệu, sổ làm việc hoặc bản trình bày với quyền hạn chế, bạn sẽ kết nối với máy chủ cấp phép để xác minh thông tin xác thực của bạn và để tải xuống giấy phép sử dụng.
Nếu bạn muốn xem các quyền bạn có, hãy bấm vào Xem Cấp phép trong Thanh Thông báo hoặc bấm vào một trong các mục sau trên thanh trạng thái ở cuối màn hình:
-
Tài liệu này chứa một Chính sách quyền
-
Sổ làm việc này bao gồm một Chính sách quyền
-
Bản trình bày này có chứa một chính sách quyền
Nếu bạn bị từ chối truy nhập vào tệp, thường là do tài khoản bạn đang sử dụng không có quyền phù hợp để mở tệp. Trong một số trường hợp, quyền truy nhập có thể bị từ chối vì phiên bản Office bạn đang sử dụng không hỗ trợ chính sách bảo vệ thông tin được áp dụng cho tệp. Ví dụ: các tệp được bảo vệ bằng nhãn nhạy cảm được đặt cấu hình để tạo hình nền mờ động chỉ có thể mở trong phiên bản 2411+.
Nếu bạn thấy thông báo lỗi cho biết bạn không thể truy nhập tệp do phiên bản Office bạn đang sử dụng, hãy thử cập nhật lên phiên bản Office mới nhất hoặc mở tệp bằng Office trên web.