Quan trọng
Hỗ trợ cho Outlook cũ cho Mac sẽ kết thúc vào tháng 10 năm 2026. Việc tiếp tục hỗ trợ Outlook dành cho máy Mac sẽ phụ thuộc vào giấy phép Microsoft 365, Office hoặc Outlook của bạn. Để biết thêm thông tin, hãy đi tới Kết thúc hỗ trợ dành cho Outlook for Mac cũ.
Lưu trữ theo cách thủ công thư email, liên hệ và các mục khác vào Tệp Dữ liệu Outlook for Mac (.olm) để dễ dàng giảm kích cỡ hộp thư đến của bạn. Bạn có thể lưu tệp .olm vào bất kỳ vị trí nào trên máy Mac của bạn hoặc trên một máy khác để lưu giữ an toàn.
Trên tab Công cụ , chọn Xuất.
Lưu ý
Bạn không thấy nút Xuất ? Hãy đảm bảo bạn có phiên bản Outlook mới nhất. Trên menu Trợ giúp Outlook, bấm Kiểm tra Cập nhật. Nếu đã áp dụng tất cả các bản cập nhật Outlook nhưng bạn vẫn không thấy nút Xuất , hãy tìm mục Xuất trên menu Tệp Outlook.
Trong hộp Xuất ra Tệp Lưu trữ (.olm), chọn các mục bạn muốn xuất, rồi chọn Tiếp tục.
Trong hộp Lưu tệp lưu trữ dưới dạng , chọn Vị trí hoặc từ mục Yêu thích , chọn thư mục Tải xuống , rồi chọn Lưu.
Sau khi dữ liệu của bạn đã được xuất, bạn sẽ nhận được một thông báo. Chọn Hoàn tất.
Để biết thông tin về cách truy nhập dữ liệu mà bạn đã lưu trong Tệp Dữ liệu Outlook for Mac (.olm), hãy xem Nhập thư email, liên hệ và các mục khác vào Outlook 2016 for Mac.
Tôi muốn xuất sang iCloud hoặc sang một số loại tệp lưu trữ khác
Tùy chọn xuất duy nhất khả dụng tại thời điểm này là tệp lưu trữ .olm.
Bài viết liên quan
Nhập tệp .pst vào Outlook 2016 for Mac từ Outlook for Windows