Bài viết này dành cho những khách hàng đang sử dụng gói Microsoft 365 không bao gồm gói Outlook 2016. Mục tiêu của bạn là nhập/xuất email và danh bạ vào Outlook.
Trước tiên, bạn cần hiểu rằng có hai loại Outlook:
- Outlook 2016, đây là ứng dụng để bạn cài đặt trên máy tính. Nhiều gói Microsoft 365 bao gồm các Outlook 2016.
- Outlook trên web là một dịch vụ email. Bạn không phải cài đặt nó vào máy tính. Bạn truy cập dịch vụ này thông qua internet, tương tự như bạn truy cập Gmail, Amazon và Facebook. Nhiều gói Microsoft 365 cung cấp cho bạn một hộp thư trong Outlook trên web.
Outlook 2016 có một tính năng mà bạn sử dụng cho việc nhập/xuất email và danh bạ vào tài khoản email của bạn.
Để nhận email và danh bạ tới hoặc từ Outlook trên web, bạn cần phải sử dụng ứng dụng Outlook, như Outlook 2016 trở xuống.
Có một vài cách để bạn có thể truy nhập vào Outlook 2016 (hoặc phiên bản cũ hơn):
Đăng ký dùng thử Microsoft 365 miễn phí 30 ngày. Đảm bảo rằng bạn đã đăng ký phiên bản có tích hợp Outlook 2016! Sau khi bạn đăng ký bản dùng thử, dưới đây là những điều bạn cần thực hiện:
- Tải xuống Office 2016 (sau khi bạn đã xác minh phiên bản có tích hợp Outlook 2016) về máy tính của bạn.
-
Thêm tài khoản email của bạn vào Outlook 2016.
Outlook 2016 sẽ đồng bộ với Outlook trên web. -
Nhập hoặc xuất email, danh bạ và lịch của bạn.
Một lần nữa, Outlook 2016 sẽ đồng bộ với Outlook trên web. - Đăng nhập vào tài khoản email của bạn trong Outlook trên web. Bạn sẽ thấy email, danh bạ và lịch của mình tại đó.
Khi bạn đã hoàn thành việc nhập hoặc xuất dữ liệu email của mình, hãy sử dụng bản dùng thử đến khi hết hạn để bạn không phải trả bất cứ phí nào. Bạn vẫn sẽ có quyền truy nhập vào dữ liệu email trong Outlook trên web nhưng bạn sẽ không thể sử dụng Outlook 2016 nữa.
Tìm một người bạn đã cài đặt Outlook 2016, 2013 hoặc 2010 trên máy tính của họ. Bạn có thể sử dụng phiên bản Outlook của họ như một công cụ để nhập/xuất dữ liệu email của mình vào Outlook trên web. Đây là những việc bạn cần thực hiện:
-
Thêm tài khoản email của bạn vào Outlook trên máy tính của họ.
Outlook sẽ đồng bộ với Outlook trên web và bạn sẽ thấy email, danh bạ và lịch của mình tại đó. - Xuất hoặc nhập email, danh bạ và lịch của bạn vào tài khoản email của bạn (không phải tài khoản email của bạn bè).
Khi bạn đã hoàn thành việc nhập dữ liệu email của mình, hãy loại bỏ tài khoản email của bạn khỏi phiên bản Outlook của bạn bè. Bạn sẽ vẫn có quyền truy nhập vào dữ liệu email của mình trong Outlook trên web.
-
Thêm tài khoản email của bạn vào Outlook trên máy tính của họ.
Mua. Outlook dành cho máy tính có rất nhiều tính năng tuyệt vời để quản lý email. Tuy nhiên, chúng tôi khuyên bạn không nên mua Outlook nếu chỉ để cho việc nhập và xuất dữ liệu email vì gói mua này có giá khá cao. Nếu bạn thật sự muốn mua sản phẩm này, bạn có thể mua từ Microsoft Store hoặc một nhà bán lẻ khác. Hoặc bạn có thể nâng cấp lên gói Microsoft 365 có tích hợp gói đó.
Xem thêm
Nhập email, danh bạ và lịch từ tệp .pst Outlook
Xuất hoặc sao lưu email, danh bạ và lịch sang tệp .pst của Outlook