Sử dụng Chế độ Đệm ẩn Exchange để làm việc với các mục trong hộp thư Microsoft 365 hoặc Microsoft Exchange Server của bạn ngay cả khi kết nối mạng của bạn chậm hoặc không khả dụng. Bạn không thể sử dụng Chế độ Đệm ẩn Exchange với tài khoản POP hoặc IMAP. Nếu Outlook bị kẹt ở chế độ Ngoại tuyến, hãy xem làm việc ngoại tuyến trong Outlook.
Quan trọng
- Khi sử dụng Outlook với hộp thư Microsoft 365, chúng tôi khuyên bạn nên luôn sử dụng Chế độ Đệm ẩn Exchange.
- Chế độ Đệm ẩn Exchange không sẵn dùng trong Outlook for Windows mới.
Giới thiệu về Chế độ Đệm ẩn Exchange
Chế độ Đệm ẩn Exchange cho phép trải nghiệm tốt hơn khi bạn sử dụng tài khoản Exchange. Trong chế độ này, một bản sao của hộp thư của bạn sẽ được lưu trên máy tính của bạn. Bản sao này cung cấp truy nhập nhanh tới các dữ liệu của bạn và nó thường xuyên được cập nhật với máy chủ chạy Microsoft Exchange.
Lưu ý
- Chế độ Đệm ẩn Exchange là mặc định khi bạn thêm tài khoản Exchange hoặc Microsoft 365.
- Chúng tôi khuyên bạn nên luôn sử dụng Chế độ Đệm ẩn Exchange với tài khoản Exchange hoặc Microsoft 365.
- Outlook.com mặc định là Chế độ Đệm ẩn Exchange và không thể thay đổi được.
Bật hoặc tắt Chế độ Đệm ẩn Exchange
- Chọn Cài đặt Tài>khoản Tài khoản>Tệp.
- Chọn Exchange hoặc Microsoft 365, rồi chọn Thay đổi.
- Dưới Thiết đặt Ngoại tuyến, chọn Sử dụng Chế độ Đệm ẩn Exchange.
(Nếu bạn là người đăng ký Microsoft 365 có bản cập nhật nửa năm một lần, bên dưới Thiết đặt Ngoại tuyến, hãy chọn Sử dụng Chế độ Đệm ẩn Exchange để tải email xuống tệp dữ liệu Outlook.
- Thoát, rồi khởi động lại Outlook.
Nếu bạn muốn tắt Chế độ Đệm ẩn Exchange, hãy lặp lại các bước này nhưng bỏ chọn Sử dụng Chế độ Đệm ẩn Exchange.
Theo mặc định, 12 tháng email của bạn sẵn dùng ngoại tuyến, nhưng bạn có thể kiểm soát số lượng thư được lưu ngoại tuyến.
Chế độ Đệm ẩn Exchange và thư mục chia sẻ
Thư mục dùng chung bao gồm Thư mục Exchange Công cộng, thư mục SharePoint hoặc thư mục Exchange của người khác khi bạn dùng Truy nhập Đại diện. Theo mặc định, khi Chế độ Đệm ẩn Exchange được bật, thì bản sao cục bộ của thư mục chia sẻ sẽ được tải xuống máy tính của bạn.
Để đổi giữa việc tải xuống thư mục chia sẻ hay Thư mục Công cộng khi bật Chế độ Đệm ẩn Exchange, bạn hãy làm như sau:
- Chọn Cài đặt Tài>khoản Tài khoản>Tệp.
- Chọn tài khoản Exchange, rồi chọn Thay đổi Thêm>Thiết đặt.
- Trên tab Nâng cao, dưới Thiết đặt Chế độ Đệm ẩn Exchange, hãy chọn những tùy chọn mà bạn muốn.
Đầu trang
Tại sao tùy chọn Chế độ Đệm ẩn Exchange không sẵn dùng?
Nếu bạn thấy thiếu tùy chọn Chế độ Đệm ẩn Exchange, thì có thể vì một trong các lý do sau đây:
- Hồ sơ Microsoft Outlook của bạn không có tài khoản Exchange Tính năng này yêu cầu hồ sơ Outlook của bạn chứa tài khoản Exchange. Tài khoản POP3 và IMAP không thể sử dụng tính năng này.
- Người quản trị máy chủ Exchange của bạn đã tắt chức năng này Người quản trị Exchange có thể tắt tính năng này trong Outlook. Để biết thêm thông tin, hãy liên hệ với người quản trị Exchange của bạn.
- Đã cài đặt Microsoft Terminal Services Chế độ Đệm ẩn Exchange không sẵn dùng trên các máy tính chạy dịch vụ Windows Server dịch vụ đầu cuối của Microsoft được cài đặt.