Khi ai đó kiểm tra giấy tờ nhận dạng của bạn để đảm bảo rằng bạn là người mà bạn nói, điều quan trọng là họ phải khớp ảnh nhận dạng với khuôn mặt của bạn. Tương tự, khi bạn nhận được thư trong Microsoft Outlook có chứa chữ ký số, điều quan trọng là phải xác minh người ký đó là người mà bạn cho rằng đó là ai.
Mở thư được ký điện tử.
Hãy nhìn vào dòng trạng thái Đã ký Bởi để kiểm tra địa chỉ email của người đã ký thư. Không đủ để kiểm tra địa chỉ email trong dòng Từ —bạn muốn xác minh ai thực sự đã ký thư, chứ không chỉ người gửi thư.
Quan trọng
Nếu địa chỉ email trong dòng Từ không khớp với địa chỉ email trong dòng trạng thái Đã ký Bởi, dòng Đã ký bởi là địa chỉ mà bạn nên sử dụng để xác định ai thực sự đã gửi thư.
Để kiểm tra xem chữ ký có hợp lệ hay không, hãy chọn biểu
dải băng trên dòng trạng thái Đã ký Bởi. Sau đó, để xem thêm thông tin về chữ ký số, hãy chọn Chi tiết.Lưu ý
- Nếu chữ ký số không hợp lệ, thì có thể là do nhiều nguyên nhân. Ví dụ: chứng chỉ của người gửi có thể đã hết hạn, chứng chỉ có thể đã bị cơ quan cấp chứng chỉ (CA) thu hồi hoặc máy chủ xác nhận chứng chỉ có thể không khả dụng. Thông báo cho người gửi thư về sự cố.
- Nếu người đại diện đã gửi thư thay mặt cho người khác thì tên của người đại diện đó sẽ được liệt kê là người gửi.
Xem thêm
Bảo mật thư bằng ID kỹ thuật số trong Outlook