Thêm phụ đề chi tiết hoặc phụ đề vào tệp đa phương tiện trong PowerPoint

Bắt đầu với Office 2016, PowerPoint có một định dạng mới, đơn giản hơn cho các tệp phụ đề, được gọi là WebVTT. Trình phát video trong các phiên bản PowerPoint sau đây có thể hiển thị các phụ đề đó khi bạn phát video:

• PowerPoint 2016
• PowerPoint 2019
• PowerPoint 2021
• PowerPoint 2024
• PowerPoint cho Microsoft 365

Phụ đề chi tiết được lưu trong một tệp dạng văn bản với đuôi tên tệp là .vtt. Bạn có thể tạo một tệp phụ đề chi tiết riêng hoặc sử dụng công cụ tạo phụ đề. Để tìm kiếm các công cụ có sẵn và hướng dẫn chi tiết trực tuyến, hãy nhập "tạo tệp vtt" vào công cụ tìm kiếm của bạn.

Bắt đầu từ phiên bản 2411, bạn cũng có thể chèn tệp phụ đề ở định dạng Văn bản SubRip (SRT) sử dụng mã hóa UTF-8.

Để biết hướng dẫn về cách hiển thị phụ đề khi xem video trong các phiên bản PowerPoint này, xem mục Các tính năng trợ năng trong phát lại video và âm thanh trên PowerPoint.

Yêu cầu đối với tính năng này

Trong Office 2016, tính khả dụng của tính năng phụ đề chi tiết tùy thuộc vào cách cài đặt Microsoft 365. Phụ đề chi tiết chỉ sẵn dùng cho các bản cài đặt Office 2016 Click-to-Run ; Các bản cài đặt dựa trên nền tảng MSI không có tính năng phụ đề chi tiết. Đọc mục tiếp theo để biết tính năng này có sẵn dùng cho bản cài đặt ứng dụng của PowerPoint 2016.

Kiểm tra xem Microsoft 365 đã được cài đặt bằng Click-to-Run hay MSI

1. Mở ứng dụng Office 2016.

2. Trên menu Tệp, hãy chọn Tài khoản.

3. Đối với các bản cài đặt Office 2016 Click-to-Run , bạn sẽ có nút Tùy chọn Cập nhật.
   Các bản cài đặt dựa trên nền tảng MSI không có nút Tùy chọn Cập nhật. Bạn sẽ chỉ thấy nút Giới thiệu về <tên ứng> dụng.

   

Nếu bạn có bản cài đặt Office 2016 dựa trên MSI, hãy tham khảo tab Office 2010-2013 trong bài viết này để biết những tính năng phụ đề sẵn dùng cho bạn.

Tạo phụ đề chi tiết

Chuẩn bị một tệp phụ đề dạng văn bản có phần mở rộng tên tệp .vtt trước khi thêm phụ đề. Để xem hướng dẫn về cách tạo tệp phụ đề, hãy xem mục Tạo phụ đề chi tiết cho video.

Thêm phụ đề chi tiết vào video

Bạn có thể thêm phụ đề vào bản trình bày mà bạn đã ghi với tường thuật video, quay phim màn hình và bất kỳ video nào khác (ngoại trừ video trực tuyến) mà bạn chèn vào PowerPoint.

1. Trong PowerPoint, ở dạng xem Thông thường, mở trang chiếu có video mà bạn muốn thêm phụ đề.

2. Chọn video trên bản chiếu.

3. Trên tab Phát lại, hãy chọn nút Chèn phụ đề, sau đó chọn Chèn phụ đề.

   

4. Trong hộp thoại Chèn Phụ đề , chọn tệp hoặc tệp, rồi bấm vào Chèn.

5. Nếu bạn cần thêm các tệp phụ đề khác, chỉ cần lặp lại quy trình này.

6. Phát video và kiểm tra xem phụ đề có hiển thị đúng không.

Loại bỏ phụ đề chi tiết khỏi video

Nếu bạn cần chỉnh sửa tệp phụ đề chi tiết được chèn vào video trong PowerPoint, trước tiên bạn có thể loại bỏ tệp, sửa đổi tệp, rồi thêm lại vào video. Trước khi loại bỏ tệp khỏi video PowerPoint, hãy đảm bảo bạn có bản sao gốc của tệp phụ đề chi tiết được lưu trữ trên PC.

Nếu bạn đã thêm nhiều tệp phụ đề vào video, quy trình sau sẽ loại bỏ tất cả các tệp phụ đề được gán với video.

1. Trong PowerPoint, ở dạng xem Thông thường, mở trang chiếu có video chứa phụ đề.

2. Chọn video trên bản chiếu.

3. Trên tab Phát lại, hãy chọn Chèn phụ đề, rồi chọn Xóa tất cả phụ đề.

   

Các cách khác để thêm phụ đề chi tiết

Bắt đầu từ phiên bản 2111, bạn cũng có thể chèn phụ đề chi tiết từ dải băng Trợ năng bằng cách sử dụng nút Chèn Phụ đề.

Bắt đầu từ phiên bản 2208, bạn cũng có thể chèn phụ đề chi tiết từ menu ngữ cảnh xuất hiện khi bạn bấm chuột phải vào video.

Thêm phụ đề vào tệp âm thanh

Bắt đầu từ phiên bản 2303, bạn có thể chèn phụ đề chi tiết cho âm thanh theo cách tương tự như đối với video.

Chủ đề liên quan

Giúp bản trình bày PowerPoint của bạn trở nên dễ truy nhập với người khuyết tật

Tạo phụ đề chi tiết cho video

Bắt đầu từ bản dựng 16.0.17820.40500, bạn có thể tạo phụ đề chi tiết cho video nhúng trong PowerPoint cho web cách sử dụng nhận dạng giọng nói. Ngoài ra, bạn có thể dịch chú thích sang nhiều ngôn ngữ và chỉnh sửa chúng để chính xác. Nếu bạn đã tạo phụ đề bằng cách sử dụng một ứng dụng hoặc dịch vụ khác ở định dạng WebVTT hoặc SRT, bạn có thể chèn các tệp phụ đề đó vào PowerPoint cho web. 

Để biết hướng dẫn về cách hiển thị phụ đề khi xem video trong các phiên bản PowerPoint này, xem mục Các tính năng trợ năng trong phát lại video và âm thanh trên PowerPoint.

Tạo phụ đề chi tiết

1. Trong PowerPoint, đi đến dạng xem Thông thường, rồi mở trang chiếu với video mà bạn muốn thêm phụ đề.

2. Chọn video trên bản chiếu.

3. Trên tab Video , chọn Chỉnh sửa phụ đề. 
    

4. Trong ngăn Phụ đề , chọn Tạo phụ đề và chọn ngôn ngữ giọng nói trong video.
   

5. Đợi chú thích được tạo.

   Lưu ý

   Đối với video ngắn, phụ đề sẽ được tạo trong vài giây. Đối với video hai giờ, có thể mất tối đa ba phút.

6. Khi phụ đề được tạo, chúng sẽ được hiển thị trong ngăn Phụ đề để bạn xem lại và chỉnh sửa.

Chỉnh sửa phụ đề chi tiết

1. Đi tới dạng xem Thông thường, rồi mở trang chiếu có video mà bạn muốn thêm phụ đề.

2. Chọn video trên bản chiếu.

3. Trên tab Video , chọn Chỉnh sửa phụ đề.

4. Ngăn Phụ đề hiển thị danh sách các đoạn phụ đề cho video. Chọn nút Chỉnh sửa phụ đề bên cạnh bản nhạc phụ đề bạn muốn chỉnh sửa.
   

5. Danh sách các gợi ý văn bản cho bản nhạc phụ đề được hiển thị trong ngăn Phụ đề. Xem lại các gợi ý văn bản để đảm bảo rằng chúng khớp với nội dung được nói trong video. Khi bạn đặt con trỏ vào dấu hiệu văn bản, thanh công cụ sẽ xuất hiện và phân đoạn video cho dấu hiệu văn bản sẽ phát.
   

6. Chỉnh sửa các gợi ý văn bản nếu cần. Thêm mô tả về các âm thanh quan trọng và tên của loa.

   • Sử dụng thanh công cụ để áp dụng định dạng văn bản, chèn ký tự nhạc, chèn gợi ý văn bản, loại bỏ gợi ý văn bản và điều chỉnh thời gian bắt đầu và kết thúc. Bạn cũng có thể tìm thấy văn bản trong các gợi ý văn bản bằng cách sử dụng hộp Tìm ở góc trên cùng bên phải.
   • Đặt ngôn ngữ của bản nhạc và tùy ý thêm nhãn cho bản nhạc.

7. Khi bạn chỉnh sửa xong các bản phụ đề, hãy chọn nút< Theo dõi để trở về danh sách các bản phụ đề.

Dịch phụ đề chi tiết

1. Đi tới dạng xem Thông thường, rồi mở trang chiếu có video mà bạn muốn thêm phụ đề.
2. Chọn video trên bản chiếu.
3. Trên tab Video , chọn Chỉnh sửa phụ đề.
4. Trong ngăn Phụ đề , danh sách các đoạn phụ đề của video được hiển thị. Chọn nút Chỉnh sửa phụ đề bên cạnh bản phụ đề bạn muốn dịch.
5. Danh sách các gợi ý văn bản cho bản phụ đề được hiển thị trong ngăn Phụ đề. Xem lại các gợi ý văn bản và thực hiện bất kỳ chỉnh sửa nào cần thiết. Chọn Dịch phụ đề và chọn ngôn ngữ bạn muốn dịch sang.
   
6. Bản nhạc phụ đề mới với văn bản đã dịch sẽ được thêm và hiển thị trong ngăn Phụ đề. Xem lại và thực hiện bất kỳ chỉnh sửa nào cần thiết.

Chèn phụ đề chi tiết từ tệp

1. Đi tới dạng xem Thông thường, rồi mở trang chiếu có video mà bạn muốn thêm phụ đề.
2. Chọn video trên bản chiếu.
3. Trên tab Video , chọn Chỉnh sửa phụ đề.
4. Trong ngăn Phụ đề , chọn Chèn phụ đề, rồi chọn tệp WebVTT hoặc SRT bạn muốn chèn. Chú thích sẽ được hiển thị trong ngăn Phụ đề, nơi bạn có thể xem lại và thực hiện mọi chỉnh sửa cần thiết.
5. Ngôn ngữ của bản nhạc được đặt tự động dựa trên mã ngôn ngữ được chỉ định trong tên tệp hoặc ngôn ngữ của văn bản phụ đề. Nếu cần, hãy sử dụng hộp tổ hợp Ngôn ngữ để đặt ngôn ngữ khác cho bản nhạc phụ đề.

Đã loại bỏ phụ đề chi tiết

1. Đi tới dạng xem Thông thường, rồi mở trang chiếu có video mà bạn muốn thêm phụ đề.
2. Chọn video trên bản chiếu.
3. Trên tab Video , chọn Chỉnh sửa phụ đề.
4. Trong ngăn Phụ đề , chọn nút Loại bỏ phụ đề bên cạnh các bài hát phụ đề mà bạn muốn loại bỏ.
   

Sắp xếp lại các đoạn phụ đề chi tiết

1. Đi tới dạng xem Thông thường, rồi mở trang chiếu có video mà bạn muốn thêm phụ đề.
2. Chọn video trên bản chiếu.
3. Trên tab Video , chọn Chỉnh sửa phụ đề. 
4. Trong ngăn Phụ đề, chọn nút Di chuyển lên hoặc Di chuyển xuống bên cạnh theo dõi phụ đề mà bạn muốn thay đổi thứ tự.
   

Các cách bổ sung để thêm hoặc chỉnh sửa phụ đề chi tiết

Bạn có thể chỉnh sửa phụ đề chi tiết từ dải băng Trợ năng bằng cách sử dụng nút Chỉnh sửa phụ đề. Bạn cũng có thể chỉnh sửa phụ đề chi tiết từ menu ngữ cảnh khi bấm chuột phải vào video.