Hub loại nội dung cho phép bạn phát hành các loại nội dung SharePoint trên một cụm máy chủ. Bạn có thể sử dụng hub loại nội dung để quản lý tập trung các kiểu nội dung chính mà bạn muốn sử dụng trong nhiều tuyển tập site.
Để tạo hub cung ứng kiểu nội dung, chúng tôi khuyên bạn nên tạo tuyển tập site cho mục đích đó. Tuyển tập site này nên dành riêng cho việc tạo và phát hành các loại nội dung.
Lưu ý
Để tạo hoặc quản lý kiểu nội dung site, ít nhất bạn phải có quyền Thiết kế đối với site đó.
Trong bài viết này
Cung cấp hub loại nội dung
Hub Phát hành Loại Nội dung cho phép người quản trị SharePoint có một vị trí trung tâm nơi họ có thể quản lý và phát hành các loại nội dung từ tất cả các ứng dụng web SharePoint của họ.
Hub Loại Nội dung được kích hoạt dưới dạng Tính năng Tuyển tập Site. Các ứng dụng web khác có thể đăng ký hub phát hành loại nội dung và kéo xuống các loại nội dung đã phát hành từ hub và nhận cập nhật về các loại nội dung đã phát hành.
Trong quá trình thực hiện một dự án duy nhất, một doanh nghiệp có thể tạo ra một số loại nội dung khác nhau, ví dụ: đề xuất, hợp đồng pháp lý, báo cáo công việc và thông số kỹ thuật thiết kế sản phẩm. Một doanh nghiệp có thể muốn thu thập và duy trì các loại siêu dữ liệu khác nhau về từng loại nội dung. Siêu dữ liệu có thể bao gồm số tài khoản, số dự án hoặc người quản lý dự án chẳng hạn. Mặc dù các tài liệu có thể được lưu trữ cùng nhau vì chúng có liên quan đến một dự án duy nhất nhưng chúng có thể được tạo, sử dụng, chia sẻ và lưu giữ theo nhiều cách khác nhau.
Loại nội dung cho phép tổ chức tổ chức tổ chức, quản lý và xử lý nội dung theo cách nhất quán trên toàn tuyển tập site. Bằng cách xác định loại nội dung cho các loại tài liệu hoặc sản phẩm thông tin cụ thể, một tổ chức có thể đảm bảo rằng nội dung được quản lý một cách nhất quán. Kiểu nội dung có thể được xem như mẫu mà bạn áp dụng cho một danh sách hoặc thư viện và bạn có thể áp dụng nhiều mẫu cho một danh sách hoặc thư viện để chúng có thể chứa nhiều mục hoặc loại tài liệu.
Hub loại nội dung sẵn dùng cho các ứng dụng web SharePoint thông qua Ứng dụng Dịch vụ Siêu dữ liệu. Miễn là các ứng dụng web sử dụng cùng một Ứng dụng Dịch vụ Siêu dữ liệu, các loại nội dung sẽ được đẩy sang các ứng dụng web đã đăng ký nó.
Cung cấp hub loại nội dung đạt được thông qua các công việc hẹn giờ. Khi bạn phát hành một loại nội dung từ hub, loại nội dung đó được đẩy ra bởi công việc cung cấp hub loại nội dung (chạy mỗi 15 phút theo mặc định) và sau đó nhận theo công việc đăng ký cho ứng dụng web của bạn. Vì vậy, bạn có thể phải chờ một thời gian cho bạn thay đổi để hiển thị hoặc chạy các công việc theo cách thủ công trong Quản trị trung tâm.
Lưu ý: Bạn càng có nhiều site hoặc kiểu nội dung, thời gian sử dụng công việc hẹn giờ càng lâu để hoàn tất quá trình xử lý thay đổi. Mặc dù có vẻ như nội dung chưa được cập nhật trong khoảng thời gian của một công việc duy nhất, các công việc trong tương lai sẽ liên tục hoàn thành xử lý tất cả các thay đổi (bao gồm mọi thay đổi tiếp theo).
Giới thiệu về kế thừa thuộc tính
Bạn không bao giờ tạo kiểu nội dung từ đầu. Thay vào đó, bạn được cung cấp một tập hợp các kiểu nội dung mặc định mà bạn có thể sử dụng như hiện trạng hoặc tùy chỉnh. Các kiểu nội dung được sắp xếp thành một cấu trúc phân cấp cho phép một kiểu nội dung kế thừa các đặc điểm của nội dung đó từ một kiểu nội dung khác. Cấu trúc này cho phép bạn xử lý toàn bộ các thể loại tài liệu nhất quán trong toàn tổ chức của mình. Các bảng dưới đây mô tả từng kiểu nội dung cơ sở, nhóm liên quan cũng như kiểu nội dung mẹ.
Lưu ý
Chỉ những thay đổi đối với loại nội dung mới được phát tán từ gốc. Khi bạn tái phát hành loại nội dung, tuyển tập site mới sẽ nhận được phiên bản mới nhất của kiểu nội dung được phát hành. Tuy nhiên, đối với các site hiện có, những thay đổi đối với thuộc tính trường kiểu nội dung sẽ không được phát tán tự động.
| Loại nội dung | Mô tả | Kiểu nội dung cha mẹ |
|---|---|---|
| Hệ thống | Tất cả các kiểu nội dung kế thừa từ kiểu nội dung Hệ thống. Loại nội dung này được niêm phong và không thể sửa được. |
Nhóm: Loại Nội dung Tài liệu
| Loại nội dung | Mô tả | Kiểu nội dung cha mẹ |
|---|---|---|
| Tài liệu | Tạo tài liệu. | Mục |
| Kiểu XLS | Tạo kiểu XSL. | Tài liệu |
| Ảnh | Tải lên một hình ảnh hoặc ảnh. | Tài liệu |
| Trang Cái | Tạo trang cái. | Tài liệu |
| Trang Cơ bản | Tạo trang cơ bản. | Tài liệu |
| Trang Phần Web | Tạo trang Phần Web. | Tài liệu |
| Form | Tạo biểu mẫu có thể được điền. | Tài liệu |
| Liên kết đến tài liệu | Tạo liên kết đến tài liệu ở một vị trí khác. | Tài liệu |
| Cột Lõi Dublin | Được sử dụng cho tập hợp phần tử siêu dữ liệu Dublin Core. Cột Lõi Dublin là một định nghĩa siêu dữ liệu tiêu chuẩn ngành cho tài liệu. Để biết thêm thông tin, hãy xem Sáng kiến siêu dữ liệu cốt lõi Dublin. | Tài liệu |
Nhóm: Loại nội dung danh sách
| Các loại nội dung | Mô tả | Kiểu nội dung cha mẹ |
|---|---|---|
| Sự kiện | Tạo cuộc họp mới, hạn chót hoặc sự kiện khác. | Mục |
| Lên lịch+Tài nguyên | Lên lịch và đặt trước tài nguyên. | Sự kiện |
| Đặt chỗ | Đặt trước tài nguyên, chẳng hạn như phòng họp. | Mục |
| Lịch biểu | Tạo cuộc hẹn mới. | Mục |
| Sự cố | Theo dõi sự cố hoặc sự cố. | Mục |
| Chú thích | Tạo nhận xét blog mới. | Mục |
| Mục | Tạo mục danh sách mới. | Hệ thống |
| Liên hệ Đông Á | Lưu trữ thông tin về liên hệ cá nhân hoặc doanh nghiệp. | Mục |
| Liên hệ | Lưu trữ thông tin về liên hệ cá nhân hoặc doanh nghiệp. | Mục |
| Thư | Tạo một thư mới. | Mục |
| Tác vụ | Theo dõi mục công việc mà bạn hoặc nhóm của bạn cần hoàn thành. | Mục |
| Bài | Tạo bài đăng blog mới. | Mục |
| Thông báo | Tạo mục tin tức mới, trạng thái hoặc thông tin ngắn khác. | Mục |
| Nối kết | Tạo liên kết mới đến trang Web hoặc tài nguyên khác. | Mục |
Nhóm: Loại nội dung làm việc nhóm
| Loại nội dung | Mô tả | Kiểu nội dung cha mẹ |
|---|---|---|
| Lưu hành | Thêm lưu hành. | Mục |
| Ngày lễ | Thêm ngày lễ mới. | Mục |
| Word | Thêm từ mới vào danh sách. | Mục |
| Thông báo Chính thức | Thêm thông báo chính thức mới. | Mục |
| Bản ghi nhớ Cuộc gọi Điện thoại | Thêm bản ghi nhớ cuộc gọi điện thoại mới. | Mục |
| Tài nguyên | Thêm tài nguyên mới. | Mục |
| Nhóm Tài nguyên | Thêm nhóm tài nguyên mới. | Mục |
| Thẻ thời gian | Thêm dữ liệu thẻ thời gian mới | Mục |
| Người dùng | Thêm người dùng mới vào danh sách. | Mục |
| Thông báo Có gì Mới | Thêm thông báo Có gì Mới mới | Mục |
Nhóm: Loại Nội dung Thư mục
| Loại nội dung | Mô tả | Kiểu nội dung cha mẹ |
|---|---|---|
| Thảo luận | Tạo chủ đề thảo luận mới. | Thư mục |
| Thư mục | Tạo thư mục mới. | Mục |
| Nhiệm vụ Tóm tắt | Nhóm và mô tả các nhiệm vụ liên quan mà bạn hoặc nhóm của bạn cần hoàn thành. | Thư mục |
Khi bạn xác định kiểu nội dung site tùy chỉnh mới trong Bộ sưu tập Kiểu Nội dung Site cho một site, bạn bắt đầu bằng cách chọn kiểu nội dung site mẹ hiện có trong Bộ sưu tập Kiểu Nội dung Site làm điểm bắt đầu của bạn. Kiểu nội dung site mới mà bạn tạo kế thừa tất cả các thuộc tính của kiểu nội dung site mẹ, chẳng hạn như mẫu tài liệu, thiết đặt chỉ đọc, dòng công việc và cột. Sau khi bạn tạo kiểu nội dung site mới này, bạn có thể thay đổi bất kỳ thuộc tính nào trong số này.
Sơ đồ sau đây giúp hiển thị cách các kiểu nội dung kế thừa các thuộc tính từ các kiểu nội dung mẹ của chúng.
1. Loại nội dung site này bắt nguồn từ loại nội dung Hệ thống.
2. Các kiểu nội dung site này dựa trên kiểu nội dung Tài liệu. Bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện với những kiểu nội dung này sẽ không ảnh hưởng đến kiểu nội dung mẹ (Tài liệu).
3. Kiểu nội dung site này dựa trên kiểu nội dung Kế hoạch Dự án. Bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện với kiểu nội dung này sẽ không ảnh hưởng đến kiểu nội dung mẹ (Kế hoạch Dự án).
4. Các kiểu nội dung danh sách này dựa trên kiểu nội dung Project X và Sign-off Sheet. Bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện cho kiểu nội dung danh sách chỉ áp dụng cho phiên bản của kiểu nội dung đó đã được thêm vào danh sách hoặc thư viện.
Nếu bạn tùy chỉnh kiểu con với các thuộc tính mà cha mẹ không có, chẳng hạn như các cột bổ sung, các tùy chỉnh đó không được ghi vào kiểu cha mẹ. Nói cách khác, những thay đổi đối với thuộc tính thừa kế có thể xếp tầng từ cha mẹ sang con, nhưng không bao giờ lên trên.
Các quy tắc tương tự được áp dụng khi bạn tạo kiểu nội dung danh sách. Ví dụ: nếu bạn tùy chỉnh kiểu danh sách với các thuộc tính mà kiểu mẹ không có, chẳng hạn như cột bổ sung, các tùy chỉnh đó không ảnh hưởng đến kiểu mẹ. Ngoài ra, hãy nhớ rằng bạn chỉ có thể tùy chỉnh kiểu danh sách cho danh sách hoặc thư viện mà danh sách đó được thêm vào và khi bạn thay đổi thuộc tính trong kiểu mẹ, thay đổi của bạn có thể ghi đè các thuộc tính trong kiểu danh sách con.