Chỉnh sửa tệp trong SharePoint trong Microsoft 365 hoặc SharePoint Server 2019 thư viện tài liệu trực tiếp trong trình duyệt hoặc từ một ứng dụng. Các loại tệp Microsoft 365 (Word hoặc Excel) sẵn dùng để chỉnh sửa cả trong trình duyệt và trong ứng dụng. Files nhiều loại khác được hỗ trợ để xem trước trong trình duyệt. Đối với các loại tệp khác có sẵn ứng dụng trên thiết bị của bạn, hãy tải xuống, chỉnh sửa trong ứng dụng, rồi tải lên.
Sửa tài liệu trong thư viện tài liệu
Chỉnh sửa tài liệu trong ứng dụng Microsoft 365 (Word hoặc Excel) bằng cách chọn liên kết trên tên tệp.
Mở thư viện tài liệu và chọn liên kết trên tệp bạn muốn chỉnh sửa.
Nếu loại tệp được hỗ trợ để xem trước, nó sẽ mở trực tuyến. Nếu không, bạn sẽ nhận được lời nhắc tải xuống.
Sau khi tải xuống hoặc mở trong ứng dụng trực tuyến, bạn có thể chỉnh sửa và lưu tệp.
Khi bạn chỉnh sửa trực tuyến trong Microsoft 365, tệp của bạn sẽ tự động được lưu. Nếu chỉnh sửa tệp ngoại tuyến, bạn sẽ cần tải tệp đó lên lại thư viện.
Mở tệp để chỉnh sửa trong thư viện tài liệu
Một tùy chọn khác để chỉnh sửa từ thư viện tài liệu là bấm vào dấu chấm lửng Hiện Hành động ...>Mở. Bạn cũng có thể có tùy chọn để bấm vào Xem trước.
Một số loại tệp có thể cho phép lựa chọn các ứng dụng để chỉnh sửa, chẳng hạn Word cho web hoặc ứng Word (ứng dụng trên máy tính của bạn).
Chỉnh sửa tệp trong ứng dụng trực tuyến hoặc ngoại tuyến.
Khi bạn sử dụng xong ứng dụng Microsoft 365, hãy đảm bảo rằng trạng thái không nói "Đang lưu" và đóng tab hoặc cửa sổ. Nếu bạn đang sử dụng ứng dụng Microsoft 365 ngoại tuyến, hãy lưu tệp rồi đóng ứng dụng.
Khi bạn mở tệp và chọn một ứng dụng ngoại tuyến từ menu, tệp của bạn sẽ được lưu trở lại thư viện mỗi lần bạn lưu trong ứng dụng. Nếu bạn chỉnh sửa tệp yêu cầu tải xuống tài liệu, chẳng hạn như Vẽ, bạn cần tải lên tệp đã lưu.
Khi bạn tải lên tệp có cùng tên với tệp tồn tại trong thư viện, bạn sẽ nhận được thông báo trạng thái "1 mục chưa được tải lên" trong trường trạng thái.
Bấm vào trường trạng thái của một tùy chọn để thay thế tệp gốc.
Nếu lập phiên bản được bật trong SharePoint và bạn thay thế tệp, bạn thực sự không ghi đè lên bản gốc nhưng đang tạo một phiên bản khác. Để biết thêm thông tin về lập phiên bản, hãy xem mục Xem lịch sử phiên bản của tệp trong thư viện tài liệu SharePoint.
Kiểm nhập hoặc kiểm xuất tệp trong thư viện tài liệu
Nếu thư viện tài liệu không thực thi kiểm xuất trước khi chỉnh sửa, bạn có thể chỉnh sửa tệp mà không cần kiểm xuất. Nếu bạn muốn chỉnh sửa riêng hoặc thư viện tài liệu yêu cầu kiểm xuất trước, bạn có thể kiểm xuất tệp trước khi mở và chỉnh sửa. Để biết thêm thông tin về việc kiểm nhập hoặc kiểm xuất tệp, hãy xem mục Kiểm xuất hoặc kiểm nhập tệp trong thư viện tài liệu.