Thông thường, một dự án có ít nhất một tệp hoặc tài liệu cần được lưu trữ ở một nơi nào đó. Ví dụ: có thể có kế hoạch dự án, báo cáo hoặc ảnh nhóm. Bạn có thể lưu trữ những mục này trên site của mình bằng cách thêm tệp vào thư viện.
Đôi khi, tệp có thể dành riêng cho một tác vụ nhất định trong dự án của bạn. Ví dụ: bạn có thể đang sử dụng một site để lập kế hoạch phát hành sản phẩm và một trong các nhiệm vụ trong dự án của bạn là quảng bá sản phẩm tại một sự kiện đòi hỏi phải đi lại. Bạn có thể có pdf của bản đồ tới vị trí sự kiện. Bạn có thể đính kèm tệp PDF đó hoặc bất kỳ tệp liên quan nào khác vào tác vụ liên kết trong danh sách nhiệm vụ của mình.
Để đính kèm tệp vào tác vụ:
- Trên Khởi động Nhanh, bấm vào Nhiệm vụ.
- Bấm vào khoảng trống bên cạnh hộp kiểm cho một nhiệm vụ trong danh sách nhiệm vụ để chọn nó.
- Trên tab Nhiệm vụ , trong nhóm Hành động , bấm Đính kèm Tệp.
- Bấm Duyệt.
- Trên hộp thoại Chọn Tệp để Tải lên, định vị và chọn tệp bạn muốn đính kèm vào tác vụ, rồi bấm Mở.
- Trên hộp Đính kèm Tệp , bấm OK để tải lên và đính kèm tệp vào tác vụ đã chọn.
Bạn có thể xem tệp mà bạn đã đính kèm với tác vụ bằng cách bấm vào tên nhiệm vụ trong danh sách nhiệm vụ để mở tệp đó để xem. Bấm vào tên tệp, bên cạnh Phần đính kèm, để mở tệp.
Để loại bỏ tệp đính kèm vào tác vụ:
- Trên Khởi động Nhanh, bấm vào Nhiệm vụ.
- Bấm vào khoảng trống bên cạnh hộp kiểm cho một nhiệm vụ trong danh sách nhiệm vụ để chọn nó.
- Trên tab Nhiệm vụ , trong nhóm Quản lý , bấm Sửa Mục.
- Bấm Xóa, bên cạnh tên tệp được liệt kê bên cạnh Phần đính kèm.
- Bấm Lưu để lưu các thay đổi.