Làm rõ về tin tức SharePoint

Với tin tức SharePoint, bạn có thể khiến câu chuyện tin tức của tổ chức của mình trở nên sống động với định dạng, hình ảnh và nội dung động phong phú. Tin tức SharePoint cho phép bạn thoát khỏi văn bản thuần và tạo trải nghiệm tin tức hấp dẫn, giúp tổ chức và nhóm của bạn luôn cập nhật. Bất kể nội dung của bạn nằm trong Microsoft 365 hay bên ngoài, bạn vẫn có thể dễ dàng thêm nội dung đó vào bài đăng tin tức của mình.

Cho dù bạn đang tạo một thông báo, cập nhật trạng thái hay tin tức về mọi người, các bài đăng tin tức của bạn sẽ hiển thị tuyệt vời trên mọi thiết bị và mang câu chuyện của bạn đến với người dùng, ngay cả bên trong Microsoft Teams. Tin tức SharePoint bao gồm các phương pháp đơn giản để phân phối và quảng bá tin tức của bạn, bao gồm phân phối tin tức tự động và quảng bá cho người xem cụ thể. Người đọc có thể tương tác với tin tức mà họ quan tâm bằng cách thích, bình luận và chia sẻ lại tin tức đó.

Trong bài viết này

Tôi nên sử dụng tin tức SharePoint cho loại nội dung nào?

Tin tức được hiển thị ở đâu?

Trang tin tức tổ chức là gì?

Đề xuất tin tức cho người dùng được xác định như thế nào?

Làm thế nào để tôi đưa tin tức SharePoint đến đúng đối tượng vào đúng thời điểm?

Tất cả các tính năng này có hoạt động với Office 365 GCC High và DoD không?

Tôi có thể tìm hiểu cách thực hiện tất cả điều này ở đâu?

Tôi nên sử dụng tin tức SharePoint cho loại nội dung nào?

Bạn có thể dùng tin tức SharePoint cho nhiều nội dung khác nhau mà bạn muốn chia sẻ với nhân viên của mình - cả ở cấp độ nhóm, phòng ban và cấp tổ chức. Sau đây là một số ví dụ:

• Câu hỏi thường gặp (FAQ)
• Phân phối báo cáo hàng quý
• Yêu cầu đơn đăng ký tình nguyện cho các hoạt động của chương trình Cho đi
• Thông báo của tổ chức và nhóm
• Mẹo và thủ thuật đào tạo
• Các bài viết tin tức bên ngoài về công ty của bạn
• Dự án nhóm và trạng thái
• Thông tin hướng dẫn về một sản phẩm mà tổ chức của bạn sản xuất hoặc bán
• Quảng cáo ngày "Đưa con đi làm"
• Bài viết về học hỏi và sống văn hóa công ty của bạn
• Hướng dẫn chuẩn bị để sẵn sàng cho một sự kiện lớn nhắm mục tiêu đến nhóm tiếp thị của bạn
• Thông báo đào tạo nhân sự bắt buộc
• "Câu chuyện nội bộ" chẳng hạn như cách công ty bạn đánh giá trợ năng
• Chiến dịch quảng cáo hiện tại của công ty bạn và chiến lược đằng sau chiến dịch quảng cáo
• Những câu chuyện "hậu trường" như những bài học truyền cảm hứng cho dự án lớn tiếp theo của bạn
• Đào tạo giảng viên các bài học và học hỏi từ các chuyên gia về lĩnh vực
• Kết quả chiến dịch bằng video và khảo sát
• Bài đăng chào mừng cho nhóm mới trong quá trình sáp nhập và sáp nhập

Tin tức được hiển thị ở đâu?

Để cung cấp cho người dùng cách thức dễ dàng duy trì kết nối với tổ chức của bạn, tin tức được phân phối qua một số kênh chẳng hạn như trong nguồn cấp được cá nhân hóa trên trang bắt đầu của SharePoint, ứng dụng dành cho thiết bị di động, site SharePoint, kênh Teams, v.v. Dưới đây là các cách phân phối tin tức:

• Trang bắt đầu SharePoint – Tự động hiển thị dựa trên mức độ liên quan đến người dùng
• Site nhóm và Site liên lạc khi phần web tin tức được sử dụng hoặc phần web Nội dung được tô sáng được sử dụng và lọc thành tin tức
• Site hub, khi phần web tin tức được sử dụng
• Viva Connections dành cho máy tính để bàn Teams khi phần web tin tức được sử dụng trên trang chủ
• Email – SharePoint sẽ tự động gửi điểm tin tức về tin tức mà người dùng có thể đã bỏ lỡ và bạn cũng có thể sắp xếp điểm tin tức theo cách thủ công để gửi qua email
• Trong ứng dụng di động Viva Connections (có sẵn vào cuối năm 2021)
• Hiển thị trong nguồn cấp dữ liệu ứng dụng dành cho thiết bị di động dựa trên mức độ liên quan đến người dùng
• Trong Bảng điều khiển Viva Connections (khả dụng vào cuối năm 2021) khi bạn thêm một hoặc nhiều thẻ cho tin tức (được tuyển chọn theo cách thủ công).

Trang tin tức tổ chức là gì?

Bạn có thể chỉ định các site SharePoint là "chính thức" hoặc "có thẩm quyền" cho tin tức trong tổ chức của bạn bằng cách tạo chúng trên một site tin tức của tổ chức. Những bài đăng này được xử lý trực quan đặc biệt (xem khối màu "TIN TỨC @ CONTOSO" bên dưới) và xuất hiện trên trang bắt đầu của SharePoint. 

Người quản trị SharePoint có thể chỉ định bất cứ số lượng site tin tức tổ chức nào. Đối với đối tượng thuê nhiều địa lý, các site tin tức của tổ chức sẽ phải được thiết lập cho từng vị trí địa lý. Mỗi vị trí địa lý có thể sử dụng cùng một trang tin tức trung tâm của tổ chức và/hoặc có trang web duy nhất của riêng mình hiển thị tin tức của tổ chức dành riêng cho khu vực đó. Tìm hiểu thêm về cách thiết lập trang tin tức của tổ chức. 

Dùng trang chủ làm site tổ chức

Có khả năng bất kỳ tin tức nào bạn đăng trên trang chủ đều có giá trị cho toàn bộ tổ chức. Vì vậy, khi bạn chỉ định một site làm trang chủ SharePoint của mình, nó sẽ tự động được thiết lập như một site tin tức của tổ chức mà bạn không cần thực hiện thêm công việc nào. 

Đề xuất tin tức cho người dùng được xác định như thế nào?

Các bài báo tin tức liên quan được hiển thị cho người dùng dựa trên:

• Các site tin tức mà người dùng thường xuyên truy cập hoặc theo dõi.
• Trang web được đề xuất dựa trên mạng lưới người của bạn
• Tin tức được tạo bởi những người mà người dùng tương tác
• Tương tác của người dùng với site, tài liệu, tệp và danh sách
• Tin tức mới nhất
• Tin tức được quảng cáo
• Tin tức về site tổ chức

Làm thế nào để tôi đưa tin tức SharePoint đến đúng đối tượng vào đúng thời điểm?

1. Sử dụng nhắm mục tiêu theo đối tượng: Quảng bá và ưu tiên các tệp, tin tức, trang và liên kết dẫn hướng đến đối tượng bạn đã chọn bằng hướng tới người xem. Tìm hiểu thêm về nhắm mục tiêu người xem cho tin tức.

2. Ghim và lọc bài đăng trên các trang bằng phần web Tin tức:

   • Ghim: Sắp xếp các bài đăng theo thứ tự bạn muốn chúng xuất hiện trên trang của bạn. Tương tự như việc sử dụng bảng tin, bạn có thể coi đây là "ghim" các bài đăng tin tức ở vị trí mà bạn muốn để mọi người có thể xem. Tìm hiểu thêm về cách sắp xếp bài đăng.
   • Lọc: Lọc các bài đăng bạn muốn hiển thị theo tiêu đề, đã thêm hoặc thay đổi gần đây, được tạo hoặc sửa đổi bởi, và thuộc tính trang. Tìm hiểu thêm về lọc.

3. Tăng cường: Bạn có thể sắp xếp tin tức được quảng cáo để xác định chương trình nào xuất hiện trên cùng bảng tin và đặt ngày hết hạn cho việc quảng cáo từng bài đăng. Tìm hiểu thêm về cách tăng cường tin tức.

4. News Digest: Bạn có thể quản lý tin tức cho đồng nghiệp của mình theo cách thủ công và gửi chúng qua email tổng hợp. Tìm hiểu thêm về cách tạo điểm tin tức.

Tất cả các tính năng này có hoạt động với Office 365 GCC High và DoD không?

Các tính năng sau chưa được hỗ trợ trong GCC High và DoD:

• Tin tức trên trang Bắt đầu của SharePoint (sắp ra mắt)
• Thanh ứng dụng (sắp ra mắt)
• Nguồn tin tức trong phần web tin tức ngoại trừ "Trang web này" (nhiều thông tin khác sắp ra mắt)
• Điểm tin tức tự động
• Tin tức trong nguồn cấp dữ liệu Viva Connections

Tôi có thể tìm hiểu cách thực hiện tất cả điều này ở đâu?

• Tạo và chia sẻ tin tức trên trang SharePoint của bạn - Hỗ trợ Office (microsoft.com)
• Sử dụng phần web Tin tức trên trang SharePoint - Hỗ trợ Office (microsoft.com)
• Tự động gửi thông tin bài đăng tin tức kèm theo thương hiệu - SharePoint (microsoft.com)
• Tạo và gửi điểm tin tức - Hỗ trợ Office (microsoft.com)
• Tạo site tin tức tổ chức - SharePoint trong Microsoft 365 | Microsoft Docs
• Quảng cáo tin tức từ các trang tin tức của tổ chức - Hỗ trợ Office (microsoft.com)