Quan trọng
Hỗ trợ cho ứng dụng đồng bộ OneDrive cho Doanh nghiệp cũ với SharePoint Online đã kết thúc. Nếu bạn thấy biểu tượng 
thanh tác vụ, hãy đọc bài viết này để tìm hiểu thêm.
Nếu tổ chức của bạn có đăng ký Microsoft 365 dành cho cơ quan hoặc trường học hoặc sử dụng SharePoint Server 2019 và Teams, bạn có thể đồng bộ các tệp Microsoft SharePoint và Teams vào một thư mục trên máy tính của mình. Điều này cho phép bạn làm việc trực tiếp File Explorer truy nhập tệp ngay cả khi bạn ngoại tuyến. Và khi bạn trực tuyến trở lại, mọi thay đổi được thực hiện cho các tệp đó sẽ tự động đồng bộ.
Lưu ý
Để biết thông tin về cách đồng bộ tệp trên macOS, hãy xem Đồng bộ tệp với OneDrive trên Mac OS X.
Bạn có hai tùy chọn khi đồng bộ tệp trong thư viện SharePoint và Teams. Bạn có thể thêm lối tắt vào thư viện và thư mục vào OneDrive hoặc sử dụng nút Đồng bộ trong thư viện tài liệu.
Cả hai tùy chọn cho phép về cơ bản giống nhau—người dùng có thể truy nhập tệp trên máy tính cục bộ của họ trong Explorer hoặc Finder. Tuy nhiên, việc thêm lối tắt OneDrive cho phép truy nhập nội dung trên tất cả các thiết bị, trong khi đồng bộ liên quan đến một thiết bị cụ thể. Ngoài ra, các lối tắt OneDrive cung cấp hiệu suất được cải thiện so với sử dụng nút đồng bộ.
Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng lối tắt OneDrive làm tùy chọn linh hoạt hơn khi khả dụng.
Thiết lập đồng bộ
Gần góc trên bên trái của trang trình duyệt, chọn công cụ khởi động ứng dụng Microsoft 365:
Từ menu mở ra, chọn SharePoint hoặc Teams, rồi chọn site có các tệp bạn muốn đồng bộ.
Chọn Tài liệu hoặc dẫn hướng đến thư mục con mà bạn muốn đồng bộ.
Chọn Đồng bộ. (Bạn chỉ cần thực hiện việc này một lần trên máy tính để thiết lập đồng bộ trên máy tính đó. Sau khi bạn thiết lập đồng bộ, các tệp sẽ tự động đồng bộ.)
Nếu trình duyệt của bạn yêu cầu quyền sử dụng "Microsoft OneDrive", hãy xác nhận rằng điều này là ổn.
Quan trọng
Nếu màn hình xuất hiện thông báo "Bạn muốn đồng bộ thư viện nào?", thì tức là site của bạn chưa được thiết lập để đồng bộ với ứng Đồng bộ OneDrive của bạn. Nếu bạn là người quản trị CNTT cho tổ chức của mình, hãy xem mục Cho phép người dùng đồng bộ tệp SharePoint với ứng Đồng bộ OneDrive mới. Nếu bạn không phải là người quản trị CNTT và màn hình của bạn trông không giống các tệp trong bài viết này, hãy xem mục Đồng bộ tệp SharePoint với ứng dụng Đồng bộ OneDrive (Groove.exe) hoặc liên hệ với bộ phận CNTT của bạn.
Sau đó, các tệp sẽ đồng bộ với một thư mục trên PC có tên của tổ chức bạn (ví dụ: %userprofile%\Contoso). Thư mục này được tự động thêm vào ngăn bên trái trong File Explorer. Bạn không thể chọn đồng bộ với một vị trí khác.
5. Để đồng bộ tệp trên một máy tính khác, hãy đi tới máy tính đó và làm lại các bước sau.
Lưu ý
- Giờ đây, bạn có thể đồng bộ các tệp SharePoint, Teams và OneDrive được bảo vệ bằng IRM trong tài khoản cơ quan hoặc trường học của mình. Nếu bạn hiện đang đồng bộ một vị trí được bảo vệ bằng IRM bằng cách sử dụng Chuyển tiếp từ ứng dụng Đồng bộ OneDrive trước đó, trước tiên hãy ngừng đồng bộ vị trí đó với ứng dụng đồng bộ đó. Sau đó, cài đặt máy khách Rights Management Service (RMS). Khi thao tác đó hoàn tất, hãy mở vị trí SharePoint hoặc Teams hoặc OneDrive trong trình duyệt của bạn và để bắt đầu đồng bộ với ứng dụng đồng bộ, hãy chọn Đồng bộ.
- Nếu bạn thấy biểu tượng khóa trên các tệp đã đồng bộ trong File Explorer, điều đó có nghĩa là các tệp được đồng bộ ở chế độ chỉ đọc. Bạn có thể không có quyền chỉnh sửa tệp hoặc thư viện có thể yêu cầu kiểm xuất hoặc có các cột hoặc siêu dữ liệu bắt buộc. Nếu bạn thay đổi tệp trên máy tính, các thay đổi sẽ không đồng bộ. Để được cấp quyền, hãy liên hệ với người quản trị của bạn.
- Bạn không thể di chuyển sổ ghi chép OneNote từ site này sang site khác trên máy tính và nếu bạn di chuyển các tệp Office khác giữa các site, lịch sử phiên bản sẽ bị mất. Để di chuyển các tệp Office, hãy đi đến site và sử dụng lệnh Di chuyển đếnhoặc Sao chép vào.
- Nếu tên site bao gồm một ký tự như ":" không được hỗ trợ trong tên thư mục trong Windows, tệp trên site đó sẽ không đồng bộ được.
- Nếu bạn đã sử dụng ứng dụng đồng bộ OneDrive dành cho cơ quan hoặc trường học trước đó thì cấu trúc thư mục cho các thư mục đã đồng bộ của bạn có thể thay đổi khi bạn bắt đầu đồng bộ với ứng dụng đồng bộ. Trên các máy tính có các phiên bản Cũ hơn của Windows mà bạn đã sử dụng ứng dụng Đồng bộ OneDrive trước đó, bạn có thể thấy một thư mục cũ "SharePoint" hoặc "Teams" bên dưới Yêu thích trong File Explorer. Để loại bỏ thư mục bổ sung "SharePoint" hoặc "Teams", hãy bấm chuột phải và chọn Loại bỏ.
Thay đổi cài đặt đồng bộ hóa
Để thay đổi các thư mục đồng bộ cho một site hoặc để ngừng đồng bộ tất cả các tệp trên site, hãy làm theo các bước sau:
Chọn biểu tượng đám mây OneDrive màu lam trong khu vực thông báo của thanh tác vụ Windows.
(Bạn có thể cần chọn mũi tên Hiển thị biểu tượng ẩn Nút Hiển thị biểu tượng ẩn
bên cạnh khu vực thông báo cho biểu tượng OneDrive sẽ xuất hiện. Nếu biểu tượng không xuất hiện trong khu vực thông báo thì có thể OneDrive đang không chạy. Chọn Bắt đầu, nhập OneDrive vào hộp tìm kiếm, rồi chọn OneDrive trong kết quả tìm kiếm.)
Chọn
>của OneDrive.
Để xem danh sách tất cả các site đồng bộ của bạn, hãy chọn tab Tài khoản.
Để thay đổi các thư mục mà bạn đang đồng bộ, hãy chọn Chọn thư mục cho thư viện đó, rồi chọn các thư mục mà bạn muốn đồng bộ. Để ngừng đồng bộ một site, hãy chọn Dừng đồng bộ bên cạnh site đó. (Bản sao của các tệp vẫn còn trên máy tính của bạn. Bạn có thể xóa chúng nếu muốn.)
Tìm hiểu thêm
Bạn cần thêm trợ giúp?
|
Liên hệ với bộ phận Hỗ trợ Để được trợ giúp về tài khoản Microsoft và gói đăng ký của bạn, hãy truy cập trợ giúp lập hóa & lập hóa đơn của bạn. Để được hỗ trợ kỹ thuật, hãy chuyển đến Liên hệ với bộ phận Hỗ trợ của Microsoft, nhập sự cố của bạn và chọn Nhận Trợ giúp. Nếu bạn vẫn cần được trợ giúp, hãy chọn mục Liên hệ với bộ phận hỗ trợ để được chuyển tới tùy chọn hỗ trợ phù hợp nhất. |
|---|---|
|
Người quản trị Người quản trị nên xem Trợ giúp dành cho Người quản trị OneDrive, Cộng đồng Kỹ thuật OneDrive hoặc liên hệ với bộ phận hỗ trợ Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp. |