Sử dụng bộ đọc màn hình để tạo kế hoạch và thêm bộ chứa trong Microsoft Planner

Áp dụng cho
Microsoft Planner

Bài viết này dành cho những người sử dụng chương trình đọc màn hình như Trình tường thuật Windows, JAWS hoặc NVDA với các công cụ hoặc tính năng của Windows và các sản phẩm Microsoft 365. Bài viết này là một phần của bộ nội dung trợ giúp & tìm hiểu Trợ năng nơi bạn có thể tìm thêm thông tin trợ năng trên các ứng dụng của chúng tôi. Để được trợ giúp chung, hãy truy cập hỗ trợ của Microsoft.

Sử dụng Microsoft Planner với bàn phím và bộ đọc màn hình để tạo kế hoạch, thêm người vào kế hoạch và thêm bộ chứa để sắp xếp tác vụ. Chúng tôi đã thử nghiệm tính năng này với Trình tường thuật nhưng tính năng này có thể hoạt động với các bộ đọc màn hình khác miễn là chúng tuân theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng phổ biến.

Lưu ý

  • Các tính năng mới của Microsoft 365 được phát hành dần cho người đăng ký Microsoft 365, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãy tham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.
  • Để tìm hiểu thêm về trình đọc màn hình, hãy đi tới Cách trình đọc màn hình hoạt động với Microsoft 365.
  • Khi bạn sử dụng Planner, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Microsoft Edge làm trình duyệt web của mình. Vì Planner chạy trong trình duyệt web của bạn nên các phím tắt sẽ khác với các phím tắt trong chương trình trên máy tính. Ví dụ: bạn sẽ sử dụng Ctrl+F6 thay cho F6 để vào và thoát khỏi các lệnh. Ngoài ra, các lối tắt phổ biến như F1 (Trợ giúp) và Ctrl+O (Mở) sẽ áp dụng cho trình duyệt web – chứ không phải Planner.

Trong chủ đề này

Tạo kế hoạch

  1. Sau khi bạn đăng nhập vào Planner, tiêu điểm sẽ ở dạng xem Hub Planner và bộ đọc màn hình của bạn sẽ thông báo tên và tính bảo mật của kế hoạch đầu tiên trong danh sách. Nhấn Shift+Tab cho đến khi bạn nghe thấy "New plan" (Gói mới), rồi nhấn Enter. Bạn sẽ nghe thấy: "New plan dialog" (Hộp thoại Kế hoạch mới).

  2. Nhập tên cho gói của bạn.

  3. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Nếu bạn muốn thêm gói của mình vào Nhóm Microsoft 365 hiện có, nhấn phím Tab. Bạn sẽ nghe thấy: "Add to an existing Microsoft 365 Group" (Thêm vào Nhóm Microsoft 365 hiện có). Nhấn Enter và tiếp tục từ bước 4.
    • Nếu bạn muốn tạo một nhóm mới với kế hoạch của mình, hãy tiếp tục từ bước 6.

  4. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy tên của nhóm đầu tiên trong danh sách, rồi sử dụng các phím Mũi tên xuống và lên để duyệt danh sách. Nhấn Phím cách để chọn nhóm hiện tại.

    Mẹo

    Để lọc danh sách các nhóm trước khi duyệt, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Group search box" (Hộp tìm kiếm nhóm), rồi nhập ít nhất một phần tên của nhóm bạn muốn. Sau đó, nhấn phím Tab cho đến khi bạn đến được kết quả tìm kiếm và tìm kết quả bạn muốn bằng cách sử dụng các phím Mũi tên xuống và lên.

  5. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Choose Group, button" (Nút Chọn Nhóm), rồi nhấn Enter.

  6. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Create plan, button" (Nút Tạo kế hoạch), rồi nhấn Enter. Sau khi Planner đã hoàn tất việc tạo kế hoạch, tiêu điểm sẽ ở dạng xem bảng và bạn sẽ nghe thấy: "Enter a task name" (Nhập tên tác vụ). Để tìm hiểu thêm về cách tạo tác vụ, hãy đi tới sử dụng bộ đọc màn hình để tạo và cập nhật các tác vụ trong Planner.

Xóa kế hoạch

Lưu ý

Bạn phải là chủ sở hữu của kế hoạch thì mới có thể xóa gói đó.

  1. Sau khi bạn đăng nhập vào Planner, tiêu điểm sẽ ở dạng xem Hub Planner và bộ đọc màn hình của bạn sẽ thông báo tên và tính bảo mật của kế hoạch đầu tiên trong danh sách. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn tìm thấy gói bạn muốn xóa, rồi nhấn Enter. Tiêu điểm di chuyển đến dạng xem bảng.
  2. Nhấn Shift+Tab cho đến khi bạn nghe thấy "More, button" (Nút Thêm), rồi nhấn Enter.
  3. Nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Plan settings" (Cài đặt kế hoạch), rồi nhấn Enter.
  4. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Delete this plan, button" (Nút Xóa kế hoạch này), rồi nhấn Enter.
  5. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Unchecked, I understand that this plan and all of its tasks will be permanently deleted" (Đã bỏ chọn, tôi hiểu rằng kế hoạch này và tất cả các tác vụ của kế hoạch này sẽ bị xóa vĩnh viễn), rồi nhấn Phím cách.
  6. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Delete, button" (Nút Xóa), rồi nhấn Enter. Tiêu điểm sẽ quay lại chế độ xem Hub Planner .

Thêm người vào kế hoạch

Mỗi thành viên bạn thêm sẽ nhận được một thông báo qua email cho biết họ đã được thêm vào gói của bạn.

  1. Sau khi bạn đăng nhập vào Planner, tiêu điểm sẽ ở dạng xem Hub Planner và bộ đọc màn hình của bạn sẽ thông báo tên và tính bảo mật của kế hoạch đầu tiên trong danh sách. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn tìm thấy gói bạn muốn làm việc, rồi nhấn Enter. Tiêu điểm di chuyển đến dạng xem bảng.

    Lưu ý

    Nếu bạn không tìm thấy gói mình muốn trong danh sách, bạn có thể thay đổi gói đó để hiển thị tất cả các kế hoạch thay vì chỉ các kế hoạch đã mở gần đây. Nhấn Shift+Tab cho đến khi bạn nghe thấy "All plans tab item" (Mục tab Tất cả gói) hoặc "Recent plans tab item" (Mục tab Gói gần đây), tùy theo mục bạn muốn sử dụng, rồi nhấn Enter.

  2. Nhấn Shift+Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Members of the plan" (Thành viên của kế hoạch), rồi nhấn Enter. Bạn sẽ nghe thấy: "Editable combo box" (Hộp tổ hợp có thể chỉnh sửa).

  3. Nhập tên của người bạn muốn thêm. Khi bạn ngừng nhập trong một lúc, bộ đọc màn hình sẽ thông báo tên trùng khớp đầu tiên và có bao nhiêu kết quả khớp. Nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn tìm thấy đúng người, rồi nhấn Enter để thêm họ.

  4. Nếu bạn muốn thêm nhiều người hơn, hãy lặp lại bước 3. Nếu không, nhấn Esc để trở về bảng.

Thêm bộ chứa vào kế hoạch

Bạn có thể sắp xếp tác vụ vào bộ chứa để giúp chia mọi thứ thành các giai đoạn, loại công việc, phòng ban hoặc bất kỳ điều gì có ý nghĩa nhất đối với kế hoạch của bạn.

  1. Sau khi bạn đăng nhập vào Planner, tiêu điểm sẽ ở dạng xem Hub Planner và bộ đọc màn hình của bạn sẽ thông báo tên và tính bảo mật của kế hoạch đầu tiên trong danh sách. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn tìm thấy gói bạn muốn làm việc, rồi nhấn Enter. Tiêu điểm di chuyển đến dạng xem bảng.
  2. Để kiểm tra xem bảng có hiển thị bộ chứa hay không, nhấn Shift+Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Group by menu, current grouping is by bucket" (Menu Nhóm theo, nhóm hiện tại là theo bộ chứa). Nếu một số nhóm khác được sử dụng, nhấn Enter để mở menu, nhấn phím Mũi tên xuống hoặc lên cho đến khi bạn nghe thấy "Bucket" (Bộ chứa), rồi nhấn Enter để chọn nhóm đó.
  3. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Add new bucket" (Thêm bộ chứa mới), rồi nhấn Enter.
  4. Nhập tên cho bộ chứa mới, rồi nhấn Enter.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để tạo và cập nhật các tác vụ trong Microsoft Planner

Sử dụng bộ đọc màn hình để nhóm và lọc các tác vụ trên bảng trong Microsoft Planner

Phím tắt trong Microsoft Planner

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng Microsoft Planner

Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật

Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho mọi khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có thắc mắc liên quan đến trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.

Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc doanh nghiệp, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của doanh nghiệp.