Sử dụng bộ đọc màn hình để tạo dự án mới trong Project

Áp dụng cho
Ứng dụng khách Project Online trên Máy tính để bàn Project Professional 2024 Project Standard 2024 Project Professional 2021 Project Standard 2021 Project Professional 2019 Project Standard 2019 Project Professional 2016 Project Standard 2016

Bài viết này dành cho những người sử dụng chương trình đọc màn hình như Trình tường thuật Windows, JAWS hoặc NVDA với các công cụ hoặc tính năng của Windows và các sản phẩm Microsoft 365. Bài viết này là một phần của bộ nội dung trợ giúp & tìm hiểu Trợ năng nơi bạn có thể tìm thêm thông tin trợ năng trên các ứng dụng của chúng tôi. Để được trợ giúp chung, hãy truy cập hỗ trợ của Microsoft.

 

Sử dụng Project bằng bàn phím và bộ đọc màn hình để thực hiện các tác vụ cơ bản cần thiết. Chúng tôi đã thử nghiệm tính năng này với Trình tường thuật và JAWS, nhưng trình duyệt này có thể hoạt động với các bộ đọc màn hình khác miễn là chúng tuân theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng phổ biến. Bạn sẽ tìm hiểu cách tạo dự án mới, thêm tác vụ, gán tài nguyên, in dự án của bạn và nhiều hơn nữa.

Lưu ý

Mở Dự án và tạo dự án trống

Bắt đầu một dự án mới trong Project rất đơn giản.

  1. Nhấn phím logo Windows. Bạn sẽ nghe thấy: "Cortana, Search box" (Cortana, Hộp tìm kiếm).
  2. Nhập vài chữ cái đầu tiên của Project cho đến khi bạn nghe thấy "Project, desktop app" (Project, ứng dụng trên máy tính).
  3. Nhấn Enter để mở Project. Nó sẽ mở ra một danh sách các dự án và mẫu dự án được sử dụng gần đây. Bạn sẽ nghe thấy: "Blank Project button" (Nút Dự án Trống).
  4. Để tạo dự án mới, nhấn Phím cách.

Thêm tác vụ và gán tài nguyên

Dự án mới của bạn sẽ mở ra ở dạng xem Biểu đồ Gantt , đây là dạng xem đơn giản nhất để làm việc.

  1. Khi bạn mở một dự án trống, tiêu điểm sẽ nằm ở góc trên bên trái của biểu đồ. Nhấn phím Mũi tên phải cho đến khi bạn nghe thấy "Column header, Task Name, selected" (Tiêu đề cột, Tên Tác vụ, đã chọn), rồi nhập tên tác vụ đầu tiên của bạn.

  2. Nhấn phím Mũi tên phải cho đến khi bạn nghe thấy "Column header, Resource Names" (Tiêu đề cột, Tên Tài nguyên), rồi nhập tên tài nguyên bạn muốn xử lý tác vụ này.

    Mẹo

    Tên tài nguyên thường là tên của một người hoặc một nhóm, nhưng nó có thể là bất cứ điều gì bạn muốn.

  3. Nhấn Enter để hoàn tất việc thêm tác vụ. Tiêu điểm sẽ di chuyển đến hàng tiếp theo trong cột Tên Tài nguyên.

  4. Để thêm tác vụ khác, nhấn phím Mũi tên trái cho đến khi bạn nghe thấy "Column header, Task Name" (Tiêu đề cột, Tên Tác vụ), rồi nhập tên tác vụ.

  5. Để thêm tài nguyên vào tác vụ này, nhấn phím Mũi tên phải cho đến khi bạn nghe thấy "Column header, Resource Names, selected" (Tiêu đề cột, Tên Tài nguyên, đã chọn), nhập tên tài nguyên, rồi nhấn Enter.

    Mẹo

    Nếu bạn đang thêm tài nguyên mà bạn đã sử dụng trên một hàng trước đó, bạn chỉ cần nhập vài chữ cái đầu tiên trong tên tài nguyên đó để Project đề xuất tài nguyên đó. Nhấn Enter sẽ tự động hoàn tất tên được đề xuất.

  6. Lặp lại các bước này cho đến khi bạn đã thêm mọi tác vụ và tài nguyên được gán cho chúng.

Lên lịch nhiệm vụ trong dạng xem Team Planner

Bạn có thể sử dụng dạng xem Team Planner để lên lịch các tác vụ mà bạn đã xác định.

Lưu ý

JAWS không thông báo đúng tên tài nguyên hoặc tác vụ trong dạng xem Trình lập kế hoạch Nhóm, vì vậy bạn nên sử dụng Trình tường thuật để lên lịch các tác vụ.

  1. Để thay đổi thành dạng xem Trình lập kế hoạch Nhóm, nhấn Alt+H, G, rồi nhấn P. Bạn sẽ nghe thấy: "Team Planner, view" (Dạng xem, Trình lập kế hoạch Nhóm).

  2. Nhấn phím Mũi tên xuống để nghe tên tài nguyên đầu tiên. Bạn có thể sử dụng các phím Mũi tên xuống và lên để dẫn hướng giữa các tài nguyên.

  3. Nhấn phím Mũi tên phải để di chuyển đến các tác vụ được gán cho tài nguyên hiện được chọn. Bạn sẽ nghe thấy tên tác vụ, theo sau là "Unscheduled task" (Tác vụ chưa lên lịch). Nếu tài nguyên được gán một số tác vụ, hãy sử dụng phím Mũi tên phải và trái để dẫn hướng giữa chúng.

  4. Nhấn Shift+F2 để mở cửa sổ Thông tin Tác vụ cho tác vụ hiện được chọn.

  5. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Start, editable, edit" (Bắt đầu, có thể chỉnh sửa, chỉnh sửa), rồi nhấn Alt+phím Mũi tên xuống để mở bộ chọn ngày.

  6. Nhấn T để đặt hôm nay làm ngày bắt đầu hoặc sử dụng các phím mũi tên để tìm đúng ngày. Nhấn Phím cách để xác nhận lựa chọn. Trình tường thuật sẽ thông báo ngày đã chọn.

  7. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Finish, editable, edit" (Hoàn tất, có thể chỉnh sửa, chỉnh sửa), rồi nhấn Alt+phím Mũi tên xuống để mở bộ chọn ngày.

  8. Nhấn T để đặt hôm nay làm ngày kết thúc hoặc sử dụng các phím mũi tên để tìm đúng ngày. Nhấn Phím cách để xác nhận lựa chọn. Trình tường thuật sẽ thông báo ngày đã chọn.

  9. Nhấn Enter để hoàn tất chỉnh sửa tác vụ. Bộ đọc màn hình của bạn sẽ thông báo tên tài nguyên, tên tác vụ cũng như ngày bắt đầu và kết thúc mà bạn vừa chọn.

    Mẹo

    Nếu bạn vô tình lên lịch nhiệm vụ chờm lấp, bạn sẽ nghe thấy "Overallocated" (Đã phân bổ tổng thể). Nhấn Shift+F2 lần nữa, rồi lên lịch lại tác vụ.

  10. Lặp lại các bước trên cho tất cả các nhiệm vụ chưa lên lịch.

Mẹo

Để trở về dạng xem Biểu đồ Gantt , nhấn Alt+H, G, rồi nhấn G.

Lưu dự án

Bạn có thể lưu dự án của bạn trên máy tính riêng của bạn, hoặc trong một vị trí mạng chia sẻ.

Lưu ý

JAWS không thông báo đúng vị trí lưu, vì vậy bạn nên sử dụng Trình tường thuật để lưu dự án của mình lần đầu tiên.

  1. Nhấn Alt+F, A.

  2. Thực hiện một trong những thao tác sau tùy thuộc vào vị trí bạn muốn lưu dự án:

    • Nhấn N để đồng bộ dự án với SharePoint.
    • Nhấn K để đăng nhập vào OneDrive.
    • Nhấn S để lưu dự án vào site OneDrive hoặc SharePoint của bạn.
    • Nhấn C để lưu dự án trên PC của bạn.
  3. Nhấn Phím cách hai lần để xác nhận vị trí lưu, sau đó nhấn phím Mũi tên xuống và lên để chọn vị trí chính xác tại vị trí đã chọn mà dự án sẽ được lưu – ví dụ: bạn muốn sử dụng thư mục nào trên máy tính của mình. Khi bạn tìm thấy tùy chọn phù hợp, nhấn Enter.

  4. Nhập tên tệp bạn muốn sử dụng.

  5. Nhấn Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Save button" (Nút Lưu), rồi nhấn Enter để lưu tệp.

Mẹo

Sau khi bạn đã lưu dự án của mình một lần, bạn có thể nhanh chóng lưu mọi thay đổi cho dự án bằng cách nhấn Ctrl+S.

Bạn có thể cần in biểu đồ dự án của mình để hiển thị sơ đồ đó cho người khác.

  1. Nhấn Alt+F, P, I. Bạn sẽ nghe thấy: "Which printer" (Máy in nào).
  2. Nhấn phím Mũi tên lên và xuống để di chuyển giữa các máy in khả dụng. Khi bạn tìm thấy tùy chọn phù hợp, hãy nhấn Phím cách để chọn máy in.
  3. Nhấn Alt+P, P để in dự án của bạn.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để xem lại hoặc chỉnh sửa dự án hiện có trong Project

Phím tắt cho Project

Thiết lập thiết bị của bạn để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365

Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật

Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho mọi khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có thắc mắc liên quan đến trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.

Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc doanh nghiệp, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của doanh nghiệp.