Sử dụng bộ đọc màn hình để tạo danh sách từ ứng Danh sách Microsoft này

Áp dụng cho
Danh sách Microsoft

Bài viết này dành cho những người sử dụng chương trình đọc màn hình như Trình tường thuật Windows, JAWS hoặc NVDA với các công cụ hoặc tính năng của Windows và các sản phẩm Microsoft 365. Bài viết này là một phần của bộ nội dung trợ giúp & tìm hiểu Trợ năng nơi bạn có thể tìm thêm thông tin trợ năng trên các ứng dụng của chúng tôi. Để được trợ giúp chung, hãy truy cập hỗ trợ của Microsoft.

Sử Danh sách Microsoft với bàn phím và bộ đọc màn hình để tạo danh sách mới. Chúng tôi đã thử nghiệm tính năng này với Trình tường thuật, JAWS và NVDA nhưng tính năng này có thể hoạt động với các bộ đọc màn hình khác miễn là chúng tuân theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng phổ biến. Bạn sẽ tìm hiểu cách cài đặt ứng dụng Danh sách Microsoft trên máy tính, tạo danh sách từ đầu, từ danh sách hiện có, từ bảng Excel hoặc từ mẫu.

Lưu ý

Trong chủ đề này

Cài đặt ứng Danh sách Microsoft trên máy tính

Bạn có thể cài đặt ứng Danh sách Microsoft trên máy tính cho Windows từ Danh sách Microsoft web mới.

  1. Trong trình duyệt của bạn, hãy truy cập Microsoft 365 office.com.
  2. Để mở Danh sách Microsoft, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "App launcher" (Công cụ khởi động ứng dụng), rồi nhấn Enter. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "All apps" (Tất cả ứng dụng), rồi nhấn phím Tab một lần để đi đến trường Tìm kiếm. Nhập Lists. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Lists" (Danh sách), rồi nhấn Enter. Danh sách Microsoft mở ra trong trình duyệt của bạn và một cửa sổ bật lên sẽ mở ra hỏi bạn có muốn cài đặt ứng dụng trên máy tính không.
  3. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "New Lists desktop app dialog" (Hộp thoại Ứng dụng Danh sách Mới trên máy tính), rồi nhấn Enter.
  4. Một hộp thoại mới sẽ mở ra nhắc bạn cài đặt ứng dụng. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Install" (Cài đặt), rồi nhấn Enter.
  5. Cửa sổ Danh sách Microsoft sẽ đóng và ứng dụng trên máy tính sẽ mở ra. Nếu đang sử dụng Microsoft Edge, bạn sẽ nghe thấy: "Allow this app to" (Cho phép ứng dụng này). Sử dụng các phím Mũi tên xuống và lên để duyệt các tùy chọn, rồi nhấn Phím cách để chọn tùy chọn bạn muốn. Khi bạn đã chọn xong các tùy chọn, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Allow" (Cho phép), rồi nhấn Enter.

Giờ đây, bạn có thể bắt đầu sử dụng Danh sách Microsoft ứng dụng trên máy tính để tạo danh sách.

Tạo danh sách trống mới

Tạo danh sách trong danh sách Danh sách Microsoft theo dõi thông tin hoặc sắp xếp công việc của bạn.

  1. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "New list" (Danh sách mới), rồi nhấn Enter. Hộp thoại Tạo danh sách sẽ mở ra.
  2. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Create blank list" (Tạo danh sách trống), rồi nhấn Enter.
  3. Tiêu điểm nằm trong trường Tên. Nhập tên mô tả cho danh sách của bạn.
  4. Để thêm mô tả cho danh sách của bạn, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Description, edit" (Chỉnh sửa Mô tả), rồi nhập mô tả.
  5. Để chọn màu cho biểu tượng danh sách của bạn, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Choose a color" (Chọn màu), rồi sử dụng phím Mũi tên phải hoặc trái để chọn màu.
  6. Để chọn một biểu tượng cho danh sách của bạn, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Choose an icon" (Chọn biểu tượng), rồi sử dụng phím Mũi tên phải hoặc trái để chọn một biểu tượng.
  7. Để chọn vị trí lưu danh sách mới, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Save to" (Lưu vào), rồi nhấn Enter. Sử dụng phím Mũi tên xuống hoặc lên để duyệt các vị trí. Nếu bạn muốn giữ riêng tư danh sách hoặc chỉ chia sẻ danh sách với một nhóm người được chọn, hãy chọn Danh sách của Tôi. Để tự động chia sẻ site đó với tất cả các chủ sở hữu và thành viên của một nhóm Microsoft hoặc site SharePoint mà bạn tham gia, hãy chọn site đó từ danh sách Site gần đây. Nhấn Enter để chọn.
  8. Để tạo danh sách, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Create" (Tạo), rồi nhấn Enter. Danh sách của bạn sẽ mở ra. Giờ đây, bạn có thể bắt đầu thêm các mục danh sách vào danh sách của mình. Để biết hướng dẫn, hãy đi tới mục Sử dụng bộ đọc màn hình để thêm hoặc chỉnh sửa các mục danh sách Danh sách Microsoft.

Tạo danh sách bằng cách sử dụng định dạng từ danh sách hiện có

Tiết kiệm thời gian và tạo một danh sách mới dựa trên định dạng của một danh sách khác. Danh sách mới của bạn sẽ bắt đầu với tất cả các định dạng và cột giống nhau nhưng sẽ không bao gồm bất kỳ dữ liệu nào từ danh sách ban đầu.

  1. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "New list" (Danh sách mới), rồi nhấn Enter. Hộp thoại Tạo danh sách sẽ mở ra.
  2. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Create from existing list" (Tạo từ danh sách hiện có), rồi nhấn Enter.
  3. Hộp thoại Chọn danh sách hiện có sẽ mở ra. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Select a team or site" (Chọn một nhóm hoặc site), rồi sử dụng phím Mũi tên xuống hoặc lên để chọn vị trí cho danh sách hiện có.
  4. Nhấn phím Tab một lần. Bạn sẽ nghe thấy: "Available lists" (Danh sách có sẵn). Sử dụng phím Mũi tên xuống hoặc lên để chọn danh sách có định dạng mà bạn muốn sao chép cho danh sách mới của mình.
  5. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Next" (Tiếp theo), rồi nhấn Enter.
  6. Tiêu điểm nằm trong trường Tên. Nhập tên mô tả cho danh sách của bạn.
  7. Để thêm mô tả cho danh sách của bạn, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Description, edit" (Chỉnh sửa Mô tả), rồi nhập mô tả.
  8. Để chọn màu cho biểu tượng danh sách của bạn, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Choose a color" (Chọn màu), rồi sử dụng phím Mũi tên phải hoặc trái để chọn màu.
  9. Để chọn một biểu tượng cho danh sách của bạn, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Choose an icon" (Chọn biểu tượng), rồi sử dụng phím Mũi tên phải hoặc trái để chọn một biểu tượng.
  10. Để chọn vị trí lưu danh sách mới, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Save to" (Lưu vào), rồi nhấn Enter. Sử dụng phím Mũi tên xuống hoặc lên để duyệt các vị trí. Nếu bạn muốn giữ riêng tư danh sách hoặc chỉ chia sẻ danh sách với một nhóm người được chọn, hãy chọn Danh sách của Tôi. Để tự động chia sẻ site đó với tất cả các chủ sở hữu và thành viên của một nhóm Microsoft hoặc site SharePoint mà bạn tham gia, hãy chọn site đó từ danh sách Site gần đây. Nhấn Enter để chọn.
  11. Để tạo danh sách, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Create" (Tạo), rồi nhấn Enter. Danh sách của bạn sẽ mở ra. Giờ đây, bạn có thể bắt đầu thêm các mục danh sách vào danh sách của mình. Để biết hướng dẫn, hãy đi tới mục Sử dụng bộ đọc màn hình để thêm hoặc chỉnh sửa các mục danh sách Danh sách Microsoft.

Tạo danh sách bằng cách nhập bảng từ tệp Excel

Bạn có thể nhập dữ liệu bảng từ tệp Excel của mình để Danh sách Microsoft. Khi nhập, bạn có thể tùy chỉnh những cột bạn muốn đưa vào từ bảng.

Lưu ý

Đảm bảo rằng dữ liệu bạn muốn nhập vào Danh sách Microsoft được định dạng dưới dạng bảng trong tệp Excel của bạn.

  1. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "New list" (Danh sách mới), rồi nhấn Enter. Hộp thoại Tạo danh sách sẽ mở ra.

  2. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Create from Excel" (Tạo từ Excel), rồi nhấn Enter.

  3. Hộp thoại Từ Excel sẽ mở ra. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Để tải lên tệp từ thiết bị của bạn, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Upload file" (Tải lên tệp), rồi nhấn Enter. Dẫn hướng đến tệp bạn muốn, rồi nhấn Enter để chọn.
    • Để chọn tệp từ OneDrive, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "List of folders" (Danh sách thư mục), rồi sử dụng Trình tường thuật và JAWS sử dụng phím Mũi tên xuống hoặc lên để duyệt các thư mục. Với NVDA, chuyển sang chế độ tập trung, rồi sử dụng phím Mũi tên xuống hoặc lên để duyệt các thư mục. Nhấn Enter để mở một thư mục. Khi ở trên tệp bạn muốn, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Next" (Tiếp theo), rồi nhấn Enter.

  4. Hộp thoại Tùy chỉnh sẽ mở ra. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Select a table from this file" (Chọn bảng từ tệp này), nhấn Enter, rồi sử dụng phím Mũi tên xuống hoặc lên để duyệt đến bảng bạn muốn. Nhấn Enter để chọn.

  5. Nhấn phím Tab một lần để vào bảng. Với Trình tường thuật, bạn sẽ nghe thấy "Specify a field type for" (Chỉ định loại trường cho), theo sau là tên cột. Với JAWS, bạn sẽ nghe thấy loại trường cho cột đầu tiên, ví dụ: "Title" (Tiêu đề) hoặc "Number" (Số). Với NVDA, bạn sẽ nghe thấy "Column header row" (Hàng tiêu đề cột), theo sau là tên cột, rồi đến "Specify a field type" (Chỉ định loại trường). Nếu cần, hãy thay đổi loại trường. Nhấn Enter để mở menu thả xuống, sử dụng phím Mũi tên xuống hoặc lên để duyệt các tùy chọn, rồi nhấn Enter để chọn. Bạn cũng có thể chọn tùy chọn Không nhập nếu bạn muốn bỏ một cột. Nhấn phím Tab để di chuyển đến tiêu đề cột tiếp theo và cập nhật loại trường, nếu cần.

  6. Khi bạn hoàn tất, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Next" (Tiếp theo), rồi nhấn Enter để đóng hộp thoại Tùy chỉnh.

  7. Tiêu điểm nằm trong trường Tên. Nhập tên mô tả cho danh sách của bạn.

  8. Để thêm mô tả cho danh sách của bạn, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Description, edit" (Chỉnh sửa Mô tả), rồi nhập mô tả.

  9. Để chọn màu cho biểu tượng danh sách của bạn, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Choose a color" (Chọn màu), rồi sử dụng phím Mũi tên phải hoặc trái để chọn màu.

  10. Để chọn một biểu tượng cho danh sách của bạn, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Choose an icon" (Chọn biểu tượng), rồi sử dụng phím Mũi tên phải hoặc trái để chọn một biểu tượng.

  11. Để chọn vị trí lưu danh sách mới, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Save to" (Lưu vào), rồi nhấn Enter. Sử dụng phím Mũi tên xuống hoặc lên để duyệt các vị trí. Nếu bạn muốn giữ riêng tư danh sách hoặc chỉ chia sẻ danh sách với một nhóm người được chọn, hãy chọn Danh sách của Tôi. Để tự động chia sẻ site đó với tất cả các chủ sở hữu và thành viên của một nhóm Microsoft hoặc site SharePoint mà bạn tham gia, hãy chọn site đó từ danh sách Site gần đây. Nhấn Enter để chọn.

  12. Để tạo danh sách, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Create" (Tạo), rồi nhấn Enter. Danh sách của bạn sẽ mở ra. Giờ đây, bạn có thể chỉnh sửa các mục danh sách trong danh sách của mình. Để biết hướng dẫn, hãy đi tới mục Sử dụng bộ đọc màn hình để thêm hoặc chỉnh sửa các mục danh sách Danh sách Microsoft.

Tạo danh sách bằng cách sử dụng mẫu

Sử dụng mẫu tích hợp sẵn với định dạng và cấu trúc được thiết kế sẵn để tạo danh sách nhanh chóng.

  1. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "New list" (Danh sách mới), rồi nhấn Enter. Hộp thoại Tạo danh sách sẽ mở ra.

  2. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Templates" (Mẫu), rồi thực hiện một trong các thao tác sau để duyệt các mẫu:

    • Với Trình tường thuật và JAWS, sử dụng các phím mũi tên. Nhấn Enter để chọn.
    • Với NVDA, chuyển sang chế độ lấy nét, rồi sử dụng các phím mũi tên. Nhấn Enter để chọn.

  3. Một trang xem trước của mẫu sẽ mở ra. Để xem trước các trường trong mẫu, nhấn phím Tab một lần. Bạn sẽ nghe thấy tên mẫu, theo sau là "Template preview" (Xem trước mẫu). Để di chuyển giữa các trường trong mẫu và để nghe tiêu đề cột và dữ liệu mẫu, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Với Trình tường thuật, sử dụng phím SR+phím Mũi tên phải hoặc trái.
    • Với JAWS, bật con trỏ PC ảo, rồi sử dụng Ctrl+Alt+phím mũi tên.
    • Với NVDA, chuyển sang chế độ duyệt, rồi sử dụng Ctrl+Alt+phím mũi tên.

  4. Khi bạn đã xem trước xong mẫu, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Để sử dụng mẫu đã chọn, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Use template" (Sử dụng mẫu), rồi nhấn Enter.
    • Nếu bạn muốn chọn một mẫu khác, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Templates" (Mẫu), theo sau là tên của mẫu hiện tại, rồi sử dụng phím Mũi tên xuống hoặc lên để duyệt các mẫu. Để xem trước mẫu khác, hãy lặp lại bước 3. Để sử dụng mẫu này, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Use template" (Sử dụng mẫu), rồi nhấn Enter.

  5. Tiêu điểm nằm trong trường Tên. Nhập tên mô tả cho danh sách của bạn.

  6. Để thêm mô tả cho danh sách của bạn, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Description, edit" (Chỉnh sửa Mô tả), rồi nhập mô tả.

  7. Để chọn màu cho biểu tượng danh sách của bạn, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Choose a color" (Chọn màu), rồi sử dụng phím Mũi tên phải hoặc trái để chọn màu.

  8. Để chọn một biểu tượng cho danh sách của bạn, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Choose an icon" (Chọn biểu tượng), rồi sử dụng phím Mũi tên phải hoặc trái để chọn một biểu tượng.

  9. Để chọn vị trí lưu danh sách mới, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Save to" (Lưu vào), rồi nhấn Enter. Sử dụng phím Mũi tên xuống hoặc lên để duyệt các vị trí. Nếu bạn muốn giữ riêng tư danh sách hoặc chỉ chia sẻ danh sách với một nhóm người được chọn, hãy chọn Danh sách của Tôi. Để tự động chia sẻ site đó với tất cả các chủ sở hữu và thành viên của một nhóm Microsoft hoặc site SharePoint mà bạn tham gia, hãy chọn site đó từ danh sách Site gần đây. Nhấn Enter để chọn.

  10. Để tạo danh sách, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Create" (Tạo), rồi nhấn Enter. Danh sách của bạn sẽ mở ra. Tùy thuộc vào mẫu bạn đã chọn, bạn có thể được yêu cầu thiết lập các tính năng mới cho danh sách, chẳng hạn như lời nhắc ngày phỏng vấn cho mẫu Trình theo dõi tuyển dụng. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy tùy chọn mình muốn, ví dụ: "Don't add these features" (Không thêm các tính năng này) hoặc "Next" (Tiếp theo) nếu bạn muốn thêm các tính năng, rồi nhấn Enter. Giờ đây, bạn có thể bắt đầu thêm các mục danh sách vào danh sách của mình. Để biết hướng dẫn, hãy đi tới mục Sử dụng bộ đọc màn hình để thêm hoặc chỉnh sửa các mục danh sách Danh sách Microsoft.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để thêm hoặc chỉnh sửa các mục danh sách trong Danh sách Microsoft

Sử dụng bộ đọc màn hình để tạo danh sách trong kênh Microsoft Teams

Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn danh sách vào trang SharePoint

Sử dụng bộ đọc màn hình để chia sẻ danh sách hoặc mục danh sách trong Danh sách Microsoft

Thiết lập thiết bị của bạn để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365

Danh sách Microsoft giúp học & học

Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật

Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho mọi khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có thắc mắc liên quan đến trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.

Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc doanh nghiệp, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của doanh nghiệp.