Bài viết này dành cho những người sử dụng chương trình đọc màn hình như Trình tường thuật Windows, JAWS hoặc NVDA với các công cụ hoặc tính năng của Windows và các sản phẩm Microsoft 365. Bài viết này là một phần của bộ nội dung trợ giúp & tìm hiểu Trợ năng nơi bạn có thể tìm thêm thông tin trợ năng trên các ứng dụng của chúng tôi. Để được trợ giúp chung, hãy truy cập hỗ trợ của Microsoft.
Sử dụng SharePoint trong Microsoft 365 bằng bàn phím và bộ đọc màn hình để di chuyển hoặc sao chép một hoặc nhiều thư mục hoặc tệp từ vị trí này sang vị trí khác trong cùng một thư viện tài liệu. Chúng tôi đã thử nghiệm tính năng này với Trình tường thuật, JAWS và NVDA nhưng tính năng này có thể hoạt động với các bộ đọc màn hình khác miễn là chúng tuân theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng phổ biến.
Lưu ý
- Các tính năng mới của Microsoft 365 được phát hành dần cho người đăng ký Microsoft 365, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãy tham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.
- Để tìm hiểu thêm về trình đọc màn hình, hãy đi tới Cách trình đọc màn hình hoạt động với Microsoft 365.
- Khi bạn sử dụng SharePoint trong Microsoft 365, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Microsoft Edge làm trình duyệt web của mình. Vì SharePoint trong Microsoft 365 chạy trong trình duyệt web của bạn nên các phím tắt sẽ khác với các phím tắt trong chương trình trên máy tính. Ví dụ: bạn sẽ sử dụng Ctrl+F6 thay cho F6 để vào và thoát khỏi các lệnh. Ngoài ra, các lối tắt phổ biến như F1 (Trợ giúp) và Ctrl+O (Mở) sẽ áp dụng cho trình duyệt web – chứ không phải SharePoint trong Microsoft 365.
Trong chủ đề này
- Di chuyển thư mục hoặc tệp trong thư viện tài liệu
- Sao chép thư mục hoặc tệp trong thư viện tài liệu
Di chuyển thư mục hoặc tệp trong thư viện tài liệu
Đăng nhập vào tài khoản Microsoft 365 của tổ chức bạn, khởi động ứng dụng SharePoint, rồi mở thư viện tài liệu của bạn.
Mẹo
Thư viện tài liệu trong SharePoint Online có hai dạng xem khác nhau: cổ điển và SharePoint trong trải nghiệm Microsoft 365. Đối với hầu hết mọi người, trải nghiệm SharePoint trong Microsoft 365 là mặc định. Tuy nhiên, nếu bạn nghe thấy "Nút Kiểm tra" khi điều hướng trong thư viện tài liệu thì bạn đang sử dụng trải nghiệm cổ điển. Để xem SharePoint trong thư viện tài liệu Microsoft 365, khi bạn nghe thấy "Check it out button" (Nút Xem qua), hãy nhấn Enter. Sau khi dạng xem trong thư viện tài liệu thay đổi thành SharePoint trong trải nghiệm Microsoft 365 và tiêu điểm di chuyển từ nút Xem qua tới liên kết Mới, bạn sẽ nghe thấy tên thư viện tài liệu của mình, sau đó là "New" (Mới).
Để xem SharePoint trong thư viện tài liệu Microsoft 365, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Check it out button" (Nút Xem qua). Nhấn Enter. Sau khi dạng xem trong thư viện tài liệu thay đổi thành SharePoint trong trải nghiệm Microsoft 365 và tiêu điểm di chuyển từ nút Xem qua tới liên kết Mới, bạn sẽ nghe thấy tên thư viện tài liệu của mình, sau đó là "New" (Mới).
Mẹo
Nếu bạn không nghe thấy "Check it out button" (Nút Xem qua) thì bạn đang sử dụng SharePoint trong trải nghiệm Microsoft 365.
Trong dạng xem Danh sách hoặc dạng xem Ô, dẫn hướng đến tệp hoặc thư mục bạn muốn di chuyển bằng cách sử dụng các phím mũi tên, rồi chọn bằng cách nhấn Phím cách. Bạn có thể chọn nhiều tệp hoặc thư mục.
Di chuyển tiêu điểm đến thanh menu bằng cách nhấn Shift+Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Share" (Chia sẻ).
Nhấn phím Mũi tên phải cho đến khi bạn nghe thấy "Move to" (Di chuyển đến), rồi nhấn Enter. Hộp thoại Di chuyển mục đến: sẽ mở ra.
Để di chuyển đến danh sách đích, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Top destinations list" (Danh sách điểm đến hàng đầu).
Để chọn đích, nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy đích mình muốn, rồi nhấn Enter. Hộp thoại Di chuyển mục đến: đóng lại và mục sẽ được di chuyển đến đích.
Mẹo
Để tạo một thư mục mới cho các tệp:
- Trong hộp thoại Di chuyển mục đến: , chọn đích bạn muốn tạo thư mục tại đó, rồi nhấn Enter.
- Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "New folder" (Thư mục mới), rồi nhấn Enter. Bạn sẽ nghe thấy: "Enter your folder name" (Nhập tên thư mục của bạn).
- Nhập tên thư mục.
- Để di chuyển đến nút Tạo, nhấn phím Tab, rồi nhấn Enter. Một thư mục mới được tạo và tiêu điểm sẽ di chuyển tới thư mục đó.
- Để di chuyển mục tới thư mục mới, hãy nhấn Enter.
Sao chép thư mục hoặc tệp trong thư viện tài liệu
Đăng nhập vào tài khoản Microsoft 365 của tổ chức bạn, khởi động ứng dụng SharePoint, rồi mở thư viện tài liệu của bạn.
Mẹo
Thư viện tài liệu trong SharePoint Online có hai dạng xem khác nhau: cổ điển và SharePoint trong trải nghiệm Microsoft 365. Đối với hầu hết mọi người, trải nghiệm SharePoint trong Microsoft 365 là mặc định. Tuy nhiên, nếu bạn nghe thấy "Nút Kiểm tra" khi điều hướng trong thư viện tài liệu thì bạn đang sử dụng trải nghiệm cổ điển. Để xem SharePoint trong thư viện tài liệu Microsoft 365, khi bạn nghe thấy "Check it out button" (Nút Xem qua), hãy nhấn Enter. Sau khi dạng xem trong thư viện tài liệu thay đổi thành SharePoint trong trải nghiệm Microsoft 365 và tiêu điểm di chuyển từ nút Xem qua tới liên kết Mới, bạn sẽ nghe thấy tên thư viện tài liệu của mình, sau đó là "New" (Mới).
Để xem SharePoint trong thư viện tài liệu Microsoft 365, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Check it out button" (Nút Xem qua). Nhấn Enter. Sau khi dạng xem trong thư viện tài liệu thay đổi thành SharePoint trong trải nghiệm Microsoft 365 và tiêu điểm di chuyển từ nút Xem qua tới liên kết Mới, bạn sẽ nghe thấy tên thư viện tài liệu của mình, sau đó là "New" (Mới).
Mẹo
Nếu bạn không nghe thấy "Check it out button" (Nút Xem qua) thì bạn đang sử dụng SharePoint trong trải nghiệm Microsoft 365.
Trong dạng xem Danh sách hoặc dạng xem Ô, dẫn hướng đến tệp hoặc thư mục bạn muốn sao chép bằng cách sử dụng các phím mũi tên, rồi chọn bằng cách nhấn Phím cách. Bạn có thể chọn nhiều tệp hoặc thư mục.
Di chuyển tiêu điểm đến thanh menu bằng cách nhấn Shift+Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Share" (Chia sẻ).
Nhấn phím Mũi tên phải cho đến khi bạn nghe thấy "Copy to" (Sao chép vào), rồi nhấn Enter. Hộp thoại Sao chép mục vào: sẽ mở ra.
Để di chuyển đến danh sách đích, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Top destinations list" (Danh sách điểm đến hàng đầu).
Để chọn đích cho mục, nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy đích mình muốn, rồi nhấn Enter. Hộp thoại Sao chép mục vào: đóng lại và mục được sao chép vào đích.
Mẹo
Để tạo một thư mục mới, nơi bạn có thể đặt tệp đã sao chép:
- Trong hộp thoại Sao chép mục vào: , chọn đích bạn muốn tạo thư mục tại đó, rồi nhấn Enter.
- Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "New folder" (Thư mục mới), rồi nhấn Enter. Bạn sẽ nghe thấy: "Enter your folder name" (Nhập tên thư mục của bạn).
- Nhập tên thư mục.
- Để di chuyển đến nút Tạo, nhấn phím Tab, rồi nhấn Enter. Một thư mục mới được tạo và tiêu điểm sẽ di chuyển tới thư mục đó.
- Để sao chép mục vào thư mục mới, nhấn Enter.
Xem thêm
Sử dụng bộ đọc màn hình để sao chép liên kết cho tệp hoặc thư mục trong SharePoint Online
Sử dụng bộ đọc màn hình để tạo thư mục trong thư viện tài liệu thuộc SharePoint Online
Phím tắt trong SharePoint Online
Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với SharePoint Online
Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong SharePoint Online
Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật
Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho mọi khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có thắc mắc liên quan đến trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.
Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc doanh nghiệp, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của doanh nghiệp.