Bài viết này dành cho những người sử dụng chương trình đọc màn hình như Trình tường thuật Windows, JAWS hoặc NVDA với các công cụ hoặc tính năng của Windows và các sản phẩm Microsoft 365. Bài viết này là một phần của bộ nội dung trợ giúp & tìm hiểu Trợ năng nơi bạn có thể tìm thêm thông tin trợ năng trên các ứng dụng của chúng tôi. Để được trợ giúp chung, hãy truy cập hỗ trợ của Microsoft.
Sử dụng SharePoint trong Microsoft 365 bằng bàn phím và bộ đọc màn hình để xem lại lịch sử phiên bản của tệp (bao gồm ngày và người đã sửa đổi tệp) trong thư viện tài liệu. Chúng tôi đã thử nghiệm tính năng này với Trình tường thuật, JAWS và NVDA nhưng tính năng này có thể hoạt động với các bộ đọc màn hình khác miễn là chúng tuân theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng phổ biến.
Lưu ý
- Các tính năng mới của Microsoft 365 được phát hành dần cho người đăng ký Microsoft 365, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãy tham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.
- Để tìm hiểu thêm về trình đọc màn hình, hãy đi tới Cách trình đọc màn hình hoạt động với Microsoft 365.
- Khi bạn sử dụng SharePoint trong Microsoft 365, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Microsoft Edge làm trình duyệt web của mình. Vì SharePoint trong Microsoft 365 chạy trong trình duyệt web của bạn nên các phím tắt sẽ khác với các phím tắt trong chương trình trên máy tính. Ví dụ: bạn sẽ sử dụng Ctrl+F6 thay cho F6 để vào và thoát khỏi các lệnh. Ngoài ra, các lối tắt phổ biến như F1 (Trợ giúp) và Ctrl+O (Mở) sẽ áp dụng cho trình duyệt web – chứ không phải SharePoint trong Microsoft 365.
Xem lại lịch sử phiên bản của tệp SharePoint
Đăng nhập vào tài khoản Microsoft 365 của tổ chức bạn, khởi động ứng dụng SharePoint, rồi mở thư viện tài liệu của bạn.
Mẹo
Thư viện tài liệu trong SharePoint Online có hai dạng xem khác nhau: cổ điển và SharePoint trong trải nghiệm Microsoft 365. Đối với hầu hết mọi người, trải nghiệm SharePoint trong Microsoft 365 là mặc định. Tuy nhiên, nếu bạn nghe thấy "Nút Kiểm tra" khi điều hướng trong thư viện tài liệu thì bạn đang sử dụng trải nghiệm cổ điển. Để xem SharePoint trong thư viện tài liệu Microsoft 365, khi bạn nghe thấy "Check it out button" (Nút Xem qua), hãy nhấn Enter. Sau khi dạng xem trong thư viện tài liệu thay đổi thành SharePoint trong trải nghiệm Microsoft 365 và tiêu điểm di chuyển từ nút Xem qua tới liên kết Mới, bạn sẽ nghe thấy tên thư viện tài liệu của mình, sau đó là "New" (Mới).
Để xem SharePoint trong thư viện tài liệu Microsoft 365, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Check it out button" (Nút Xem qua). Nhấn Enter. Sau khi dạng xem trong thư viện tài liệu thay đổi thành SharePoint trong trải nghiệm Microsoft 365 và tiêu điểm di chuyển từ nút Xem qua tới liên kết Mới, bạn sẽ nghe thấy tên thư viện tài liệu của mình, sau đó là "New" (Mới).
Mẹo
Nếu bạn không nghe thấy "Check it out button" (Nút Xem qua) thì bạn đang sử dụng SharePoint trong trải nghiệm Microsoft 365.
Để di chuyển tiêu điểm tới danh sách các mục trong thư viện tài liệu, hãy nhấn phím Tab cho đến khi:
- Với JAWS, bạn sẽ nghe thấy mục đầu tiên trong thư viện tài liệu.
- Với Trình tường thuật và NVDA, bạn sẽ nghe thấy "List of folders and files" (Danh sách thư mục và tệp).
Để di chuyển tiêu điểm đến tệp mà bạn muốn xem lại lịch sử phiên bản, nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy tên tệp mình muốn.
Để mở menu lối tắt cho tệp, nhấn Shift+F10. Với JAWS, bạn sẽ nghe thấy: "Menu" (Menu). Với Trình tường thuật, bạn sẽ nghe thấy: "Popup window" (Cửa sổ bật lên). Với NVDA, bạn sẽ nghe thấy: "List" (Danh sách).
Để di chuyển tiêu điểm đến lệnh Lịch sử Phiên bản trên menu, nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Version History" (Lịch sử Phiên bản). Hộp thoại Lịch sử Phiên bản mở ra.
Để nghe các chi tiết về từng phiên bản của tệp (ngày và người đã sửa đổi tệp), hãy nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy một ngày. Sau đó, để nghe thấy tên của người dùng đã sửa đổi tệp vào ngày đó, nhấn phím Tab một lần nữa cho đến khi bạn nghe thấy tên người đó. Lặp lại quy trình trên cho từng phiên bản của tệp.
Để đóng hộp thoại Lịch sử Phiên bản , nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Close" (Đóng). Nhấn Enter. Khi tiêu điểm trở về tệp đã chọn trong thư viện tài liệu, bạn sẽ nghe thấy tên của tệp đã chọn.
Xem thêm
Sử dụng bộ đọc màn hình để nhận thông báo khi một tệp hoặc thư mục trong SharePoint Online thay đổi
Phím tắt trong SharePoint Online
Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong SharePoint Online
Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật
Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho mọi khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có thắc mắc liên quan đến trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.
Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc doanh nghiệp, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của doanh nghiệp.