Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với Microsoft Shift

Sử dụng ứng dụng Microsoft Shifts trong Microsoft Teams for iOS với VoiceOver, bộ đọc màn hình tích hợp sẵn trên iOS, để thực hiện các tác vụ cơ bản, chẳng hạn như kiểm tra ca của bạn và các thành viên trong nhóm, ghim ứng dụng vào thanh điều hướng và điều chỉnh ca với các thành viên trong nhóm của bạn.

Trong chủ đề này

• Mở ứng dụng Ca
• Ghim ứng dụng Ca
• Kiểm tra ca của bạn
• Kiểm tra ca của mọi người
• Hoán đổi hoặc đổi ca
• Yêu cầu hết thời gian

Mở ứng dụng Ca

Sử dụng ứng dụng Ca dành cho thiết bị di động để luôn cập nhật lịch biểu của bạn mọi lúc, mọi nơi.

1. Trong Microsoft Teams, để di chuyển tiêu điểm đến thanh dẫn hướng, nhấn vào màn hình bằng bốn ngón tay gần cuối màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Tab bar, More" (Thanh tab, Khác). Nhấn đúp vào màn hình.
2. Trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Shifts" (Ca), rồi nhấn đúp vào màn hình.

Ghim ứng dụng Ca

Để truy cập nhanh vào ứng dụng Ca, hãy ghim ứng dụng vào thanh điều hướng ở cuối màn hình trong Microsoft Teams.

1. Trong Microsoft Teams, để di chuyển tiêu điểm đến thanh dẫn hướng, nhấn vào màn hình bằng bốn ngón tay gần cuối màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Tab bar, More" (Thanh tab, Khác). Nhấn đúp vào màn hình.

2. Trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Reorder" (Sắp xếp lại), rồi nhấn đúp vào màn hình. Menu Chỉnh sửa dẫn hướng sẽ mở ra. Các ứng dụng được hiển thị trong thanh dẫn hướng được liệt kê ở đầu menu, trong phần một và các ứng dụng khác được liệt kê bên dưới chúng, trong mục Xem thêm.

3. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Reorder Shifts, button, draggable" (Nút, có thể kéo, Sắp xếp lại Ca), nhấn đúp và giữ màn hình cho đến khi bạn nghe thấy một âm thanh, rồi rê ngón tay về phía trên cùng của màn hình cho đến khi bạn nghe thấy "Move to section one" (Di chuyển đến phần một), theo sau là vị trí bạn muốn ứng dụng Ca xuất hiện trong thanh dẫn hướng, ví dụ: "Below calendar" (Bên dưới lịch).

   Lưu ý

   Số lượng ứng dụng bạn có thể có trong thanh dẫn hướng bị hạn chế, vì vậy khi bạn di chuyển ứng dụng Ca sang thanh dẫn hướng, một ứng dụng khác có thể di chuyển đến danh mục Xem thêm.

4. Dùng bốn ngón tay nhấn vào ở đầu màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Cancel, button" (Nút Hủy bỏ). Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Done, button" (Nút Xong), rồi nhấn đúp vào màn hình.

5. Ứng dụng Ca giờ đây được ghim vào thanh điều hướng ở cuối màn hình. Để mở ứng dụng Ca, dùng bốn ngón tay nhấn vào ở cuối màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Tab bar, More" (Thanh tab, Khác). Trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Shifts, tab" (Tab Ca), rồi nhấn đúp vào màn hình.

Kiểm tra ca của bạn

Theo dõi tất cả các ca sắp tới của bạn trong lịch biểu nhóm.

1. Mở ứng dụng Ca trong Microsoft Teams.

2. Thực hiện một trong những thao tác sau:

   • Để nhanh chóng kiểm tra ca tiếp theo của bạn, hãy nhấn bốn ngón tay vào đầu màn hình, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Today" (Hôm nay) hoặc "Next shift" (Ca tiếp theo), rồi trượt nhanh sang phải một lần nữa. Bạn sẽ nghe thấy ngày và giờ cho ca.
   • Để kiểm tra tất cả các ca của bạn, hãy nhấn bốn ngón tay ở đầu màn hình, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "All your shifts" (Tất cả ca của bạn), rồi nhấn đúp vào màn hình. Trượt nhanh sang phải và trái để duyệt ca của bạn. Bạn sẽ nghe thấy ngày và giờ làm ca.

3. Để mở shift, nhấn đúp vào màn hình. Cửa sổ Chi tiết Shift sẽ mở ra. Trượt nhanh sang phải hoặc trái để nghe thêm chi tiết, ví dụ: ghi chú cho ngày.

4. Để đóng chi tiết shift, dùng bốn ngón tay nhấn vào ở đầu màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Shifts, back button" (Nút Quay lại Ca). Nhấn đúp vào màn hình.

Kiểm tra ca của mọi người

Ngoài ca của riêng mình, bạn có thể kiểm tra xem ai có ca vào bất kỳ ngày nhất định nào.

1. Mở ứng dụng Ca trong Microsoft Teams.
2. Trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy nhóm mình muốn, rồi trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy: "Team shifts" (Ca của nhóm). Nhấn đúp vào màn hình.
3. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy ngày bạn quan tâm để kiểm tra xem ai có ca. Nếu ngày có thay đổi cho bạn, bạn sẽ nghe thấy: "You have shifts scheduled" (Bạn đã lên lịch ca). Ca của các thành viên khác trong nhóm không được thông báo tại thời điểm này. Nhấn đúp vào màn hình để chọn một ngày.
4. Trượt nhanh sang phải hoặc trái để duyệt ca. Bạn sẽ nghe thấy người được gán ca và thời gian. Nhấn đúp vào màn hình để mở cửa sổ Chi tiết Shift . Trượt nhanh sang phải hoặc trái để duyệt các chi tiết.
5. Để đóng chi tiết shift, dùng bốn ngón tay nhấn vào ở đầu màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Shifts, back button" (Nút Quay lại Ca). Nhấn đúp vào màn hình.

Hoán đổi hoặc đổi ca

Nếu bạn có xung đột với một trong các ca của mình, bạn có thể yêu cầu đồng nghiệp hoán đổi bằng một trong các ca của họ hoặc bạn có thể cung cấp ca cho họ.

Hoán đổi ca

1. Dẫn hướng đến ca bạn muốn hoán đổi như hướng dẫn trong mục Kiểm tra ca của bạn, rồi nhấn đúp vào màn hình để mở cửa sổ Chi tiết Shift .

2. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Swap, button" (Nút Hoán đổi), rồi nhấn đúp vào màn hình. Cửa sổ Dịch chuyển hoán đổi sẽ mở ra.

3. Để chọn ca bạn muốn hoán đổi, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Select team member's shift" (Chọn ca của thành viên nhóm), rồi nhấn đúp vào màn hình. Lịch tuần sẽ mở ra và ca của ngày đã chọn được liệt kê. Để tìm một ngày khác trong lịch, trượt nhanh sang phải hoặc trái. Các ngày sẽ được thông báo khi bạn di chuyển. Để bung rộng lịch để hiển thị nhiều hơn tuần hiện tại, trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "Expand to next month and go to next month" (Bung rộng sang tháng tiếp theo và đi tới tháng tiếp theo), rồi nhấn đúp vào màn hình. Khi bạn tìm thấy ngày có chứa ca mình muốn thực hiện, hãy nhấn đúp vào màn hình.

4. Các nhân viên và ca làm việc cho ngày đã chọn được liệt kê. Để chọn ca bạn muốn thực hiện, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy chi tiết ca mình muốn thực hiện, rồi nhấn đúp vào màn hình để chọn. Tiêu điểm di chuyển trở lại cửa sổ Shift Hoán đổi.

5. Nếu bạn muốn thêm một lý do tại sao bạn cần hoán đổi shift, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Reason optional" (Lý do tùy chọn), rồi nhấn đúp vào màn hình. Sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập lý do. Để đóng bàn phím trên màn hình, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Done" (Xong), rồi nhấn đúp vào màn hình.

6. Để gửi yêu cầu, nhấn vào bốn ngón tay ở đầu màn hình, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Done, button" (Nút Xong), rồi nhấn đúp vào màn hình. Cửa sổ Yêu cầu mở ra và bạn có thể trượt nhanh sang phải và trái để duyệt các chi tiết. Để trở về cửa sổ Chi tiết Shift , trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Shifts, back button" (Nút Ca, quay lại), rồi nhấn đúp vào màn hình.

   Mẹo

   Để truy cập tất cả yêu cầu của bạn, trên trang chính Ca, trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "Requests" (Yêu cầu), rồi nhấn đúp vào màn hình. Tiêu điểm nằm trên tab Đang tiến hành. Nếu bạn muốn kiểm tra các yêu cầu đã hoàn thành, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Completed, tab" (Tab Đã hoàn thành), rồi nhấn đúp vào màn hình. Để duyệt danh sách, trượt nhanh sang phải hoặc trái. Để nghe trạng thái yêu cầu, nhấn đúp vào màn hình để mở yêu cầu, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Team member response" (Phản hồi thành viên nhóm), rồi trượt nhanh sang phải một lần nữa để nghe thấy trạng thái.

Cung cấp ca

1. Dẫn hướng đến ca bạn muốn cung cấp như hướng dẫn trong mục Kiểm tra ca của bạn, rồi nhấn đúp vào màn hình để mở cửa sổ Chi tiết Shift .

2. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Offer, button" (Nút Ưu đãi), rồi nhấn đúp vào màn hình. Cửa sổ Chuyển đổi ưu đãi sẽ mở ra.

3. Để chọn người bạn muốn chuyển đến, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Select team member" (Chọn thành viên nhóm), rồi nhấn đúp vào màn hình. Tiêu điểm trên trường tìm kiếm. Thực hiện một trong những thao tác sau:

   • Để tìm kiếm thành viên nhóm, hãy sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập tên của thành viên nhóm. Kết quả sẽ được cập nhật khi bạn nhập. Để duyệt kết quả, nhấn bốn ngón tay vào đầu màn hình, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy thành viên nhóm mình muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình để chọn. Bạn có thể chọn nhiều thành viên nhóm.
   • Để chọn một thành viên nhóm từ danh sách, nhấn vào ở đầu màn hình bằng bốn ngón tay, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy thành viên nhóm mình muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình để chọn. Bạn có thể chọn nhiều thành viên nhóm.

4. Khi bạn đã chọn các thành viên trong nhóm, trượt một ngón tay xung quanh góc trên bên phải của màn hình cho đến khi bạn nghe thấy "Next, button" (Nút Tiếp theo), rồi nhấn đúp vào màn hình.

5. Nếu bạn muốn thêm lý do tại sao bạn muốn cung cấp shift, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Reason optional" (Lý do tùy chọn), rồi nhấn đúp vào màn hình. Sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập lý do. Để đóng bàn phím trên màn hình, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Done" (Xong), rồi nhấn đúp vào màn hình.

6. Để gửi yêu cầu, nhấn vào bốn ngón tay ở đầu màn hình, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Done, button" (Nút Xong), rồi nhấn đúp vào màn hình. Cửa sổ Yêu cầu mở ra và bạn có thể trượt nhanh sang phải và trái để duyệt các chi tiết. Để trở về cửa sổ Chi tiết Shift , trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Shifts, back button" (Nút Ca, quay lại), rồi nhấn đúp vào màn hình.

   Mẹo

   Để truy cập tất cả yêu cầu của bạn, trên trang chính Ca, trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "Requests" (Yêu cầu), rồi nhấn đúp vào màn hình. Tiêu điểm nằm trên tab Đang tiến hành. Nếu bạn muốn kiểm tra các yêu cầu đã hoàn thành, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Completed, tab" (Tab Đã hoàn thành), rồi nhấn đúp vào màn hình. Để duyệt danh sách, trượt nhanh sang phải hoặc trái. Để nghe trạng thái yêu cầu, nhấn đúp vào màn hình để mở yêu cầu, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Team member response" (Phản hồi thành viên nhóm), rồi trượt nhanh sang phải một lần nữa để nghe thấy trạng thái.

Yêu cầu thời gian nghỉ

1. Trên trang Chính Ca, trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "Requests" (Yêu cầu), rồi nhấn đúp vào màn hình.

2. Trượt một ngón tay xung quanh góc trên bên phải cho đến khi bạn nghe thấy "Add request" (Thêm yêu cầu), rồi nhấn đúp vào màn hình.

3. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Request time off" (Tắt thời gian yêu cầu), rồi nhấn đúp vào màn hình. Cửa sổ Yêu cầu Hết Thời gian Tắt sẽ mở ra.

4. Để chọn thời gian tắt loại bạn muốn yêu cầu, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Type of time off" (Loại thời gian tắt), rồi nhấn đúp vào màn hình để mở danh sách. Trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy loại mình muốn, ví dụ: "Vacation" (Kỳ nghỉ), rồi nhấn đúp vào màn hình để chọn.

5. Theo mặc định, yêu cầu dành cho thời gian cả ngày tắt. Để chọn ngày hoặc ngày, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Dates" (Ngày), rồi nhấn đúp vào màn hình. Lịch tháng sẽ mở ra. Trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn tìm thấy ngày mình muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình để chọn. Nếu bạn muốn nghỉ nhiều ngày, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Until tap below" (Cho đến khi nhấn vào bên dưới), nhấn đúp vào màn hình, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy ngày kết thúc cho yêu cầu hết giờ nghỉ của mình, rồi nhấn đúp vào màn hình. Để đặt ngày, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Done" (Xong), rồi nhấn đúp vào màn hình.

6. Nếu bạn muốn yêu cầu thời gian tắt cho giờ cụ thể, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "All day, switch button, on" (Nút chuyển đổi Cả ngày, bật), nhấn đúp vào màn hình để tắt cài đặt, rồi đặt ngày và giờ như sau:

   1. Để đặt ngày, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Dates" (Ngày), rồi nhấn đúp vào màn hình. Lịch tháng sẽ mở ra. Trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn tìm thấy ngày mình muốn, nhấn đúp vào màn hình để chọn, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Done" (Xong), rồi nhấn đúp vào màn hình.
   2. Để đặt thời gian bắt đầu, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Start time" (Thời gian bắt đầu), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bộ chọn đồng hồ mở ra và tiêu điểm nằm trên giờ. Trượt nhanh lên hoặc xuống để chọn giờ bạn muốn. Để điều chỉnh phút, trượt nhanh sang phải một lần, rồi trượt nhanh lên hoặc xuống để chọn phút bạn muốn. Để đặt thời gian kết thúc, trượt nhanh sang phải một lần. Bạn sẽ nghe thấy: "End time, select time, collapsed" (Thời gian kết thúc, chọn thời gian, đã thu gọn). Nhấn đúp vào màn hình để chọn tùy chọn. Nhấn đúp vào màn hình một lần nữa để mở bộ chọn đồng hồ. Trượt nhanh lên hoặc xuống để chọn giờ bạn muốn. Để điều chỉnh phút, trượt nhanh sang phải một lần, rồi trượt nhanh lên hoặc xuống để chọn phút bạn muốn.

7. Nếu bạn muốn thêm lý do khiến bạn cần tắt thời gian, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Reason optional" (Lý do tùy chọn), rồi nhấn đúp vào màn hình. Sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập lý do. Để đóng bàn phím trên màn hình, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Done" (Xong), rồi nhấn đúp vào màn hình.

8. Để gửi yêu cầu cho người quản lý của bạn, nhấn bốn ngón tay vào phần trên cùng của màn hình, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Done, button" (Nút Xong), rồi nhấn đúp vào màn hình. Cửa sổ Yêu cầu mở ra và bạn có thể trượt nhanh sang phải và trái để duyệt các chi tiết. Để trở về cửa sổ Chi tiết Shift , trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Shifts, back button" (Nút Ca, quay lại), rồi nhấn đúp vào màn hình.

   Mẹo

   Để truy cập tất cả yêu cầu của bạn, trên trang chính Ca, trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "Requests" (Yêu cầu), rồi nhấn đúp vào màn hình. Tiêu điểm nằm trên tab Đang tiến hành. Nếu bạn muốn kiểm tra các yêu cầu đã hoàn thành, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Completed, tab" (Tab Đã hoàn thành), rồi nhấn đúp vào màn hình. Để duyệt danh sách, trượt nhanh sang phải hoặc trái. Để nghe trạng thái yêu cầu, nhấn đúp vào màn hình để mở yêu cầu, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Manager response" (Phản hồi của Trình quản lý), rồi trượt nhanh sang phải một lần nữa để nghe thấy trạng thái.

Xem thêm

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với Microsoft Teams

Thiết lập thiết bị của bạn để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và điều hướng trong Microsoft Teams