Phím tắt trong Word

Áp dụng cho
Word cho Microsoft 365 Access cho Microsoft 365 dành cho máy Mac Word 2024 Word 2024 dành cho máy Mac Word 2021 Word 2021 for Mac Word 2019 Word 2016 Word for iPad Word for iPhone Word cho máy tính bảng Android Word cho điện thoại Android Word Mobile

Việc sử dụng bàn phím ngoài với các phím tắt trong Word có thể giúp bạn làm việc hiệu quả hơn. Đối với những người bị khiếm khuyết về vận động hoặc thị giác, việc sử dụng phím tắt có thể sẽ dễ dàng hơn so với việc sử dụng màn hình cảm ứng và là phương pháp thay thế hữu ích cho việc sử dụng chuột. 

Lưu ý

  • Các phím tắt trong chủ đề này liên quan tới bố cục bàn phím Hoa Kỳ. Phím trên các bố cục khác có thể không hoàn toàn giống với phím trên bàn phím Hoa Kỳ.
  • Dấu cộng (+) trong lối tắt có nghĩa là bạn cần nhấn nhiều phím cùng một lúc.
  • Dấu phẩy (,) trong phím tắt có nghĩa là bạn cần nhấn nhiều phím theo thứ tự.

Bài viết này mô tả các phím tắt, phím chức năng trong Word dành cho Windows.

Lưu ý

Trong chủ đề này

Các phím tắt thường sử dụng

Bảng này hiển thị các phím tắt được sử dụng thường xuyên nhất trong MicrosoftWord.

Để thực hiện điều này Nhấn
Mở tài liệu. Ctrl+O
Tạo tài liệu mới. Ctrl+N
Lưu tài liệu. Ctrl+S
Đóng tài liệu. Ctrl+W
Cắt nội dung đã chọn vào Bảng tạm. Ctrl+X
Sao chép nội dung đã chọn vào Bảng tạm. Ctrl+C
Dán nội dung của Bảng tạm. Ctrl+V
Chỉ dán văn bản. Ctrl+Shift+V
Chọn tất cả nội dung của tài liệu. Ctrl+A
Áp dụng định dạng in đậm cho văn bản. Ctrl+B
Áp dụng định dạng in nghiêng cho văn bản. Ctrl+I
Áp dụng định dạng gạch dưới cho văn bản. Ctrl+U
Giảm cỡ phông xuống 1 điểm. Ctrl+Dấu ngoặc vuông mở ([)
Tăng cỡ phông lên 1 điểm. Ctrl+Dấu ngoặc vuông đóng (])
Căn văn bản vào giữa. Ctrl+E
Căn chỉnh văn bản sang trái. Ctrl+L
Căn chỉnh văn bản sang phải. Ctrl+R
Hủy lệnh. Esc
Hoàn tác hành động trước đó. Ctrl+Z
Thực hiện lại thao tác trước đó, nếu có thể. Ctrl+Y
Phóng to. Ctrl+Dấu cộng (+)
Thu nhỏ. Ctrl+Dấu trừ (-)
Quay lại mức thu phóng 100%. Ctrl+0
Phóng to và thu nhỏ bằng chuột. Ctrl+Cuộn chuột
Tách cửa sổ tài liệu. Ctrl+Alt+S
Loại bỏ tách cửa sổ tài liệu. Alt+Shift+C hoặc Ctrl+Alt+S

Đầu Trang

Đóng ngăn tác vụ

Cách đóng ngăn tác vụ bằng bàn phím:

  1. Nhấn F6 cho đến khi ngăn tác vụ được chọn.
  2. Nhấn Ctrl+Phím cách.
  3. Sử dụng các phím mũi tên để chọn Đóng, rồi nhấn Enter.

Các phím tắt trên dải băng

Vùng dải băng nhóm các tùy chọn liên quan lại với nhau trong các tab. Ví dụ: trên tab Trang chủ, nhóm Phông chữ bao gồm tùy chọn Màu phông chữ. Nhấn phím Alt để hiển thị các phím tắt dải băng -- được gọi là Mẹo phím -- như hiển thị dưới đây.

Mẹo phím trên dải băng trong Word 365

Lưu ý

Phần bổ trợ và các chương trình khác có thể thêm các tab mới vào dải băng và có thể cung cấp các phím truy nhập cho những tab đó.

Đối với nhiều tùy chọn dải băng, bạn có thể kết hợp các chữ Mẹo phím với phím Alt để tạo phím tắt, được gọi là Phím truy nhập. Ví dụ: nhấn Alt+H để mở tab Trang chủ và Alt+Q để chuyển đến trường Cho Tôi Biết hoặc Tìm kiếm. Nhấn Alt một lần nữa để xem Mẹo phím của các tùy chọn đối với tab đã chọn.

Tùy thuộc vào phiên bản Microsoft 365 bạn đang sử dụng, trường văn bản Tìm kiếm ở đầu cửa sổ ứng dụng có thể được gọi là Cho Tôi Biết thay vào đó. Cả hai đều cung cấp trải nghiệm gần như giống nhau, nhưng một số tùy chọn và kết quả tìm kiếm có thể khác nhau.

Trong các phiên bản Office mới hơn, hầu hết các lối tắt menu phím Alt cũ cũng vẫn hoạt động. Tuy nhiên, bạn cần biết toàn bộ phím tắt. Ví dụ: Nhấn Alt, rồi nhấn một phím menu cũ như E (Chỉnh sửa), V (Xem), I (Chèn), v.v. Một thông báo bật lên cho biết bạn đang sử dụng phím truy nhập từ phiên bản cũ. Nếu bạn biết toàn bộ dãy phím, bạn vẫn có thể sử dụng dãy đó. Nếu không, thay vào đó hãy nhấn Esc và sử dụng Mẹo phím.

Sử dụng các Phím truy nhập cho các tab trên dải băng

Để chuyển trực tiếp đến một tab trên dải băng, hãy nhấn một trong các phím truy nhập sau. Các tab khác có thể xuất hiện tùy theo lựa chọn của bạn trong tài liệu.

Để thực hiện điều này Nhấn
Chuyển đến trường Cho Tôi Biết hoặc Tìm kiếm trên Dải băng để tìm kiếm hỗ trợ hoặc nội dung Trợ giúp. Alt, Q, rồi nhập từ tìm kiếm.
Mở trang Tệp và sử dụng dạng xem Backstage. Alt, F
Mở tab Trang chủ để sử dụng các lệnh định dạng phổ biến, kiểu đoạn văn và công cụ Tìm. Alt, H
Mở tab Chèn để chèn bảng, hình ảnh và hình dạng, đần trang hoặc hộp văn bản. Alt, N
Mở tab Thiết kế để sử dụng chủ đề, màu và hiệu ứng, chẳng hạn như viền trang. Alt, G
Mở tab Bố cục để làm việc với lề trang, hướng trang, thụt lề và giãn cách. Alt, P
Mở tab Tham khảo để thêm mục lục, cước chú hoặc bảng trích dẫn. Alt, S
Mở tab Gửi thư để quản lý tác vụ Phối thư và làm việc với phong bì và nhãn. Alt, M
Mở tab Xem lại để sử dụng tính năng Kiểm tra chính tả, đặt ngôn ngữ soát lỗi và theo dõi cũng như xem lại các thay đổi đối với tài liệu của bạn. Alt, R
Mở tab Xem để chọn dạng xem hoặc chế độ tài liệu, chẳng hạn như dạng xem Chế độ đọc hoặc Dàn ý. Bạn cũng có thể cài đặt độ phóng đại và quản lý nhiều cửa sổ tài liệu. Alt, W
Mở hộp Trợ giúp. Alt, F1
Mở hộp Nhà phát triển. Alt, L

Đầu Trang

Làm việc trong dải băng với bàn phím

Để thực hiện thao tác này Nhấn
Chọn tab hiện hoạt trên dải băng rồi kích hoạt các phím truy nhập. Alt hoặc F10. Để di chuyển sang một tab khác, hãy sử dụng các phím truy nhập hoặc các phím mũi tên.
Di chuyển tiêu điểm đến các lệnh trên dải băng. Phím Tab hoặc Shift+Tab
Di chuyển giữa các nhóm lệnh trên dải băng. Ctrl+phím mũi tên Trái hoặc Phải
Di chuyển giữa các mục trên dải băng. Phím mũi tên
Hiển thị chú giải công cụ cho thành phần dải băng hiện đang nằm trong tiêu điểm. Ctrl+Shift+F10
Kích hoạt một nút đã chọn. Phím cách hoặc Enter
Mở danh sách cho lệnh đã chọn. Phím mũi tên xuống
Mở menu dành cho nút đã chọn. Alt+phím mũi tên Xuống
Khi mở một menu hoặc menu con, di chuyển đến lệnh tiếp theo. Phím mũi tên xuống
Bung rộng hoặc thu gọn dải băng. Ctrl+F1
Mở menu ngữ cảnh. Shift+F10
Hoặc trên bàn phím Windows, phím Menu Windows (giữa phím Alt bên phải và phím Ctrl bên phải)
Di chuyển tới menu con khi mở hoặc chọn một menu chính. Phím mũi tên phải
Bật hoặc tắt Lưu Tự động. Alt+Z, A
Bung rộng hoặc thu gọn dải băng. Ctrl+F1
Mở hộp thoại để đổi tên hoặc lưu tài liệu vào một vị trí khác. Alt+B

Đầu Trang

Để thực hiện điều này Nhấn
Di chuyển con trỏ sang trái một từ. Ctrl+Phím Mũi tên trái
Di chuyển con trỏ sang phải một từ. Ctrl+Phím Mũi tên phải
Di chuyển con trỏ lên một đoạn văn. Ctrl+Phím Mũi tên lên
Di chuyển con trỏ xuống một đoạn văn. Ctrl+Phím Mũi tên xuống
Di chuyển con trỏ tới cuối dòng hiện tại. Phím End (Cuối)
Di chuyển con trỏ tới đầu dòng hiện tại. Trang chủ
Di chuyển con trỏ lên đầu màn hình. Ctrl+Alt+Page up
Di chuyển con trỏ xuống cuối màn hình. Ctrl+Alt+Page down
Di chuyển con trỏ bằng cách cuộn dạng xem tài liệu lên một màn hình. Page up
Di chuyển con trỏ bằng cách cuộn dạng xem tài liệu xuống một màn hình. Page down
Di chuyển con trỏ đến đầu trang tiếp theo. Ctrl+Page Down
Di chuyển con trỏ đến đầu trang trước đó. Ctrl+Page Up
Di chuyển con trỏ đến cuối tài liệu. Ctrl+End
Di chuyển con trỏ lên đầu tài liệu. Ctrl+Home
Di chuyển con trỏ đến chỗ sửa trước đó. Shift+F5
Di chuyển con trỏ đến chỗ sửa cuối cùng được thực hiện trước khi đóng tài liệu lần cuối. Shift+F5, ngay sau khi mở tài liệu.
Di chuyển xoay vòng qua các hình dạng trôi nổi, chẳng hạn như hộp văn bản hoặc hình ảnh. Ctrl+Alt+5, rồi phím Tab nhiều lần
Thoát dẫn hướng hình dạng trôi nổi và trở về dẫn hướng bình thường. Esc
Hiển thị ngăn tác vụ Dẫn hướng, để tìm kiếm trong nội dung tài liệu. Ctrl+F
Hiển thị hộp thoại Đi tới để dẫn hướng đến một trang, thẻ đánh dấu, cước chú, bảng, chú thích, đồ họa cụ thể hoặc vị trí khác. Ctrl+G
Chuyển đổi giữa các vị trí của bốn thay đổi trước đó đã được thực hiện trên tài liệu. Ctrl+Alt+Z

Đầu Trang

Xem trước và in tài liệu

Để thực hiện điều này Nhấn
In tài liệu. Ctrl+P
Chuyển tới xem trước khi in. Ctrl+Alt+I
Di chuyển quanh trang xem trước bản in khi phóng to. Phím mũi tên
Di chuyển quanh trang xem trước bản in khi thu nhỏ. Page up hoặc Page down
Chuyển đến trang xem trước đầu tiên khi thu nhỏ. Ctrl+Home
Chuyển đến trang xem trước cuối cùng khi thu nhỏ. Ctrl+End

Đầu Trang

Chọn văn bản và đồ họa

Để thực hiện điều này Nhấn
Chọn văn bản. Shift+các phím Mũi tên
Chọn từ ở bên trái. Ctrl+Shift+phím mũi tên Trái
Chọn từ ở bên phải. Ctrl+Shift+phím mũi tên Phải
Chọn từ vị trí hiện tại tới đầu dòng hiện tại. Shift+Home
Chọn từ vị trí hiện tại tới cuối dòng hiện tại. Shift+End
Chọn từ vị trí hiện tại tới đầu đoạn văn hiện tại. Ctrl+Shift+phím mũi tên Lên
Chọn từ vị trí hiện tại tới cuối đoạn văn hiện tại. Ctrl+Shift+phím mũi tên Xuống
Chọn từ vị trí hiện tại tới đầu màn hình. Shift+Page up
Chọn từ vị trí hiện tại tới cuối màn hình. Shift+Page down
Chọn từ vị trí hiện tại tới đầu tài liệu. Ctrl+Shift+Home
Chọn từ vị trí hiện tại tới cuối tài liệu. Ctrl+Shift+End
Chọn từ vị trí hiện tại tới cuối cửa sổ. Ctrl+Alt+Shift+Page down
Chọn tất cả nội dung của tài liệu. Ctrl+A

Đầu Trang

Mở rộng vùng chọn

Để thực hiện điều này Nhấn
Bắt đầu mở rộng vùng chọn. F8
Trong chế độ mở rộng vùng chọn, bấm vào một vị trí trong tài liệu sẽ mở rộng vùng chọn hiện tại đến vị trí đó.
Chọn ký tự gần nhất ở bên trái hoặc bên phải. F8, phím mũi tên Trái hoặc Phải
Mở rộng lựa chọn. F8 nhiều lần để mở rộng vùng chọn đến toàn bộ từ, câu, đoạn văn, mục và tài liệu.
Giảm vùng chọn. Shift+F8
Chọn một khối văn bản dọc. Ctrl+Shift+F8, rồi nhấn các phím mũi tên
Ngừng mở rộng vùng chọn. Esc

Đầu Trang

Chỉnh sửa văn bản và đồ họa

Để thực hiện điều này Nhấn
Xóa bỏ một từ bên trái. Ctrl+Backspace
Xóa bỏ một từ bên phải. Ctrl+Delete
Mở ngăn tác vụ Bảng tạm và bật Bảng tạm Office, cho phép bạn sao chép và dán nội dung giữa các ứng dụng Microsoft 365. Alt, H, F, O
Cắt nội dung đã chọn vào Bảng tạm. Ctrl+X
Sao chép nội dung đã chọn vào Bảng tạm. Ctrl+C
Dán nội dung của Bảng tạm. Ctrl+V
Di chuyển nội dung đã chọn đến một vị trí cụ thể. F2, di chuyển con trỏ đến đích, rồi nhấn Enter.
Sao chép nội dung đã chọn đến một vị trí cụ thể. Shift+F2, di chuyển con trỏ đến đích, rồi nhấn Enter.
Xác định khối Văn bản Tự động với nội dung đã chọn. Alt+F3
Chèn khối Văn bản Tự động. Một vài ký tự đầu tiên của khối Văn bản Tự động, rồi nhấn Enter khi Mẹo màn hình xuất hiện.
Cắt nội dung đã chọn và đưa vào Spike. Ctrl+F3
Dán nội dung của Spike. Ctrl+Shift+F3
Sao chép định dạng văn bản đã chọn. Ctrl+Alt+C
Dán định dạng văn bản đã chọn. Ctrl+Alt+V
Chỉ dán văn bản. Ctrl+Shift+V
Sao chép đầu trang hoặc chân trang đã sử dụng trong phần trước đó của tài liệu. Alt+Shift+R
Hiển thị hộp thoại Thay thế để tìm và thay thế văn bản, định dạng cụ thể hoặc các mục đặc biệt. Ctrl+H
Hiển thị hộp thoại Đối tượng, để chèn một đối tượng tệp vào tài liệu. Alt, N, J, J
Chèn đồ họa SmartArt. Alt, N, M
Chèn đồ họa WordArt. Alt, N, W

Đầu Trang

Căn chỉnh và định dạng đoạn văn

Để thực hiện điều này Nhấn
Căn đoạn văn vào giữa. Ctrl+E
Căn đều đoạn văn. Ctrl+J
Căn chỉnh đoạn văn sang trái. Ctrl+L
Căn chỉnh đoạn văn sang phải. Ctrl+R
Thụt lề đoạn văn. Ctrl+M
Loại bỏ thụt lề đoạn văn. Ctrl+Shift+M
Tạo thụt đầu dòng treo. Ctrl+T
Loại bỏ thụt đầu dòng treo. Ctrl+Shift+T
Loại bỏ định dạng đoạn văn. Ctrl+Q
Áp dụng giãn cách đơn cho đoạn văn. Ctrl+1
Áp dụng giãn cách đôi cho đoạn văn. Ctrl+2
Áp dụng giãn cách 1,5 dòng cho đoạn văn. Ctrl+5
Bật Tự định dạng. Ctrl+Alt+K
Áp dụng kiểu Thường. Ctrl+Shift+N
Áp dụng kiểu Đầu đề 1. Ctrl+Alt+1
Áp dụng kiểu Đầu đề 2. Ctrl+Alt+2
Áp dụng kiểu Đầu đề 3. Ctrl+Alt+3
Hiển thị ngăn tác vụÁp dụng kiểu. Ctrl+Shift+S
Hiển thị ngăn tác vụ Kiểu. Ctrl+Alt+Shift+S

Đầu Trang

Định dạng ký tự

Để thực hiện điều này Nhấn
Hiển thị hộp thoại Phông. Ctrl+D hoặc Ctrl+Shift+F
Tăng cỡ phông. Ctrl+Shift+Dấu ngoặc nhọn phải (>)
Giảm cỡ phông. Ctrl+Shift+Dấu ngoặc nhọn trái (<)
Tăng cỡ phông lên 1 điểm. Ctrl+Dấu ngoặc vuông đóng (])
Giảm cỡ phông xuống 1 điểm. Ctrl+Dấu ngoặc vuông mở ([)
Chuyển giữa kiểu chữ in hoa, chữ thường và viết hoa chữ cái đầu của mỗi từ cho văn bản. Shift+F3
Thay đổi văn bản thành kiểu chữ in hoa toàn bộ. Ctrl+Shift+A
Ẩn văn bản đã chọn. Ctrl+Shift+H
Áp dụng định dạng đậm. Ctrl+B
Thêm danh sách gạch đầu dòng. Ctrl+Shift+L
Áp dụng định dạng gạch dưới. Ctrl+U
Áp dụng định dạng gạch dưới cho các từ, nhưng không áp dụng cho các dấu cách. Ctrl+Shift+W
Áp dụng định dạng gạch dưới kép. Ctrl+Shift+D
Áp dụng định dạng nghiêng. Ctrl+I
Áp dụng định dạng chữ hoa nhỏ. Ctrl+Shift+K
Áp dụng định dạng chỉ số dưới. Ctrl+Shift+Dấu trừ (-)
Áp dụng định dạng chỉ số trên. Ctrl+Shift+Dấu cộng (+)
Loại bỏ định dạng ký tự thủ công. Ctrl+Phím cách
Thay đổi văn bản được chọn thành phông Ký hiệu. Ctrl+Shift+Q

Đầu Trang

Quản lý định dạng văn bản

Để thực hiện điều này Nhấn
Hiển thị tất cả các ký tự không in ra. Ctrl+Shift+8 (không sử dụng vùng phím số)
Hiển thị ngăn tác vụ Hiển thị định dạng thị Định dạng. Shift+F1

Đầu Trang

Chèn ký tự đặc biệt

Để thực hiện điều này Nhấn
Chèn ngắt dòng. Shift+Enter
Chèn ngắt trang. Ctrl+Enter
Chèn ngắt cột. Ctrl+Shift+Enter
Chèn gạch nối dài (—). Ctrl+Alt+Dấu trừ (trên vùng phím số)
Chèn gạch nối ngắn (–). Ctrl+Dấu trừ (trên vùng phím số)
Chèn dấu gạch nối tùy chọn. Ctrl+Alt+Dấu trừ (-)
Chèn gạch nối không ngắt. Shift+Alt+Dấu trừ(-)
Chèn dấu cách không ngắt. Ctrl+Shift+Phím cách
Chèn ký hiệu bản quyền (©). Nhấn (, C, )
Chèn ký hiệu thương hiệu đã đăng ký (®). Ctrl+Alt+R
Chèn ký hiệu thương hiệu (™). Ctrl+Alt+T
Chèn dấu chấm lửng (...) Ctrl+Alt+Dấu chấm (.)
Chèn ký tự Unicode của mã ký tự Unicode (thập lục phân) đã xác định. Ví dụ: để chèn ký hiệu tiền tệ Euro (ký hiệu tiền tệ Euro ), hãy nhập 20AC, rồi nhấn giữ Alt và nhấn X.
Mẹo: Để tìm mã ký tự Unicode cho ký tự đã chọn, nhấn Alt+X.		 Mã ký tự, rồi nhấn Alt+X
Chèn ký tự ANSI của mã ký tự ANSI (thập phân) đã xác định. Ví dụ: để chèn ký hiệu tiền tệ euro, hãy nhấn giữ Alt và nhấn 0128 trên bàn phím số. Alt+mã ký tự (trên bàn phím số)

Đầu Trang

Làm việc với nội dung web

Để thực hiện điều này Nhấn
Chèn siêu kết nối. Ctrl+K
Lùi về một trang. Alt+Mũi tên trái
Tiến lên một trang. Alt+Mũi tên phải
Làm mới trang. F9

Đầu Trang

Làm việc với bảng

Di chuyển trong bảng

Để thực hiện điều này Nhấn
Di chuyển đến ô tiếp theo trong hàng và chọn nội dung của ô đó. Phím Tab
Di chuyển đến ô trước đó trong hàng và chọn nội dung của hàng đó. Shift+Tab
Di chuyển đến ô đầu tiên trong hàng. Alt+Home
Di chuyển đến ô cuối cùng trong hàng. Alt+End
Di chuyển đến ô đầu tiên trong cột. Alt+Page up
Di chuyển đến ô cuối cùng trong cột. Alt+Page down
Di chuyển đến hàng trước đó. Phím mũi tên lên
Di chuyển đến hàng kế tiếp. Phím mũi tên xuống
Di chuyển lên trên một hàng. Alt+Shift+phím mũi tên Lên
Di chuyển xuống dưới một hàng. Alt+Shift+Phím Mũi tên xuống

Đầu Trang

Chọn nội dung bảng

Để thực hiện điều này Nhấn
Chọn nội dung trong ô tiếp theo. Phím Tab
Chọn nội dung trong ô trước đó. Shift+Tab
Mở rộng vùng chọn tới các ô liền kề. Shift+các phím Mũi tên
Chọn một cột. Chọn ô trên cùng hoặc ô dưới cùng của cột, rồi nhấn Shift+ Phím Mũi tên lên hoặc Page down
Chọn một hàng. Chọn ô đầu tiên hoặc ô cuối cùng trong hàng, rồi nhấn Shift+Alt+End hoặc Home.
Chọn toàn bộ bảng. Alt+5 trên vùng phím số, với nút Num Lock đã tắt

Đầu Trang

Chèn đoạn văn bản và ký tự tab vào bảng

Để thực hiện điều này Nhấn
Chèn đoạn văn mới vào ô. Phím Enter
Chèn ký tự tab vào ô. Ctrl+Tab

Đầu Trang

Xem lại tài liệu

Để thực hiện điều này Nhấn
Mở tab Xem lại. Alt, R
Hiển thị danh sách chú thích. Alt, R, P, 1, L
Chèn chú thích. Ctrl+Alt+M
Bật hoặc tắt theo dõi thay đổi. Ctrl+Shift+E
Đóng Ngăn xem lại. Alt+Shift+C

Đầu Trang

Làm việc với tài liệu tham khảo, trích dẫn và lập chỉ mục

Sử dụng các phím tắt sau đây để thêm tài liệu tham khảo vào tài liệu của bạn, chẳng hạn như mục lục, cước chú và trích dẫn.

Để thực hiện điều này Nhấn
Đánh dấu một mục trong mục lục. Alt+Shift+O
Đánh dấu mục danh mục các căn cứ (trích dẫn). Alt+Shift+I
Chọn tùy chọn trích dẫn. Alt + Shift + F12, Phím cách
Đánh dấu mục chỉ dẫn. Alt+Shift+X
Chèn cước chú. Ctrl+Alt+F
Chèn chú thích cuối. Ctrl+Alt+D
Đi tới cước chú tiếp theo. Alt+Shift+Dấu ngoặc nhọn phải (>)
Đi tới cước chú trước đó. Alt+Shift+Dấu ngoặc nhọn trái (<)

Đầu Trang

Làm việc với phối thư và các trường

Để sử dụng các phím tắt sau đây, bạn phải chọn tab dải băng Gửi thư. Để chọn tab Gửi thư, hãy nhấn Alt+M.

Thực hiện phối thư

Để thực hiện điều này Nhấn
Xem trước phối thư. Alt+Shift+K
Phối một tài liệu. Alt+Shift+N
In tài liệu đã phối. Alt+Shift+M
Chỉnh sửa tài liệu dữ liệu phối thư. Alt+Shift+E
Chèn một trường phối. Alt+Shift+F

Đầu Trang

Làm việc với các trường

Để thực hiện điều này Nhấn
Chèn trường NGÀY. Alt+Shift+D
Chèn trường LISTNUM. Ctrl+Alt+L
Chèn trường TRANG. Alt+Shift+P
Chèn trường THỜI GIAN. Alt+Shift+T
Chèn một trường trống. Ctrl+F9
Cập nhật thông tin đã liên kết trong tài liệu nguồn Word. Ctrl+Shift+F7
Cập nhật các trường đã chọn. F9
Hủy nối kết một trường. Ctrl+Shift+F9
Chuyển đổi giữa mã trường đã chọn và kết quả. Shift+F9
Chuyển đổi giữa tất cả các mã trường và kết quả của chúng. Alt+F9
Chạy GOTOBUTTON hoặc MACROBUTTON từ trường hiển thị các kết quả trường. Alt+Shift+F9
Đi tới trường kế tiếp. F11
Đi tới trường trước đó. Shift+F11
Khóa một trường. Ctrl+F11
Mở khóa một trường. Ctrl+Shift+F11

Đầu Trang

Làm việc với văn bản bằng các ngôn ngữ khác

Cài đặt ngôn ngữ soát lỗi

Mỗi tài liệu có một ngôn ngữ mặc định, thông thường ngôn ngữ mặc định giống như hệ điều hành máy tính của bạn. Nếu tài liệu của bạn cũng chứa các từ hoặc cụm từ ở ngôn ngữ khác thì bạn nên cài đặt ngôn ngữ soát lỗi cho những từ đó. Điều này không chỉ cho phép kiểm tra chính tả và ngữ pháp cho những cụm từ đó mà còn cho phép cho các công nghệ hỗ trợ chẳng hạn như bộ đọc màn hình xử lý chúng phù hợp.

Để thực hiện điều này Nhấn
Hiển thị hộp thoại Ngôn ngữ để cài đặt ngôn ngữ soát lỗi. Alt+R, U, L
Cài đặt các ngôn ngữ mặc định. Alt+R, L

Đầu Trang

Chèn ký tự quốc tế

Để nhập ký tự chữ thường bằng cách sử dụng tổ hợp phím có chứa phím Shift, hãy nhấn và giữ đồng thời Ctrl+Shift+các phím ký hiệu, rồi nhả chúng trước khi bạn gõ chữ cái.

Lưu ý

Nếu bạn gõ nhiều bằng một ngôn ngữ khác, có thể bạn sẽ muốn chuyển sang một bàn phím khác.

Để chèn ký tự này Nhấn
à, è, ì, ò, ù,
À, È, Ì, Ò, Ù		 Ctrl+Dấu huyền (`), chữ cái
á, é, í, ó, ú, ý
Á, É, Í, Ó, Ú, Ý		 Ctrl+Dấu nháy đơn ('), chữ cái
â, ê, î, ô, Û
Â, Ê, Î, Ô, Û		 Ctrl+Shift+Dấu mũ (^), chữ cái
ã, ñ, õ
Ã, Ñ, Õ		 Ctrl+Shift+Dấu sóng (~), chữ cái
ä, ë, ï, ö, ü,
Ä, Ë, Ï, ö, Ü, Ü		 Ctrl+Shift+Dấu hai chấm (:), chữ cái
å, Å Ctrl+Shift+Dấu a còng (@), a hoặc A
æ, Æ Ctrl+Shift+Dấu và (&), a hoặc A
œ, Œ Ctrl+Shift+Dấu và (&), o hoặc O
ç, Ç Ctrl+Dấu phẩy (,), c hoặc C
ð, Ð Ctrl+Dấu nháy đơn ('), d hoặc D
ø, Ø Ctrl+Dấu sổ chéo (/), o hoặc O
¿ Ctrl+Alt+Shift+Dấu chấm hỏi (?)
¡ Ctrl+Alt+Shift+Dấu chấm than (!)
ß Ctrl+Shift+Dấu và (&), s

Đầu Trang

Sử dụng Trình soạn phương pháp nhập liệu cho các ngôn ngữ Đông Á

Để thực hiện điều này Nhấn
Chuyển sang Trình soạn phương pháp nhập liệu (IME) tiếng Nhật để có bàn phím 101 phím, nếu có. Alt+Dấu ngoặc kép ngược (')
Chuyển sang Trình soạn phương pháp nhập liệu (IME) tiếng Hàn để có bàn phím 101 phím, nếu có. Alt Phải
Chuyển sang Trình soạn phương pháp nhập liệu (IME) tiếng Trung để có bàn phím 101 phím, nếu có. Ctrl+Phím cách

Đầu Trang

Làm việc với các dạng xem của tài liệu

Word cung cấp một vài dạng xem khác nhau cho tài liệu. Mỗi dạng xem giúp bạn thực hiện các tác vụ nhất định dễ dàng hơn. Ví dụ: Chế độ đọc cho phép bạn xem tài liệu theo trình tự trang ngang, bạn có thể nhanh chóng duyệt xem bằng cách sử dụng các phím mũi tên Trái và Phải.

Chuyển đổi dạng xem tài liệu

Để thực hiện điều này Nhấn
Chuyển sang dạng xem Chế độ đọc. Alt+W, F
Chuyển sang dạng xem Bố cục in. Ctrl+Alt+P
Chuyển sang dạng xem Dàn ý. Ctrl+Alt+O
Chuyển sang dạng xem Bản thảo. Ctrl+Alt+N

Đầu Trang

Tạo dàn ý cho tài liệu

Những phím tắt này chỉ được áp dụng nếu tài liệu ở dạng xem Dàn ý.

Để thực hiện điều này Nhấn
Tăng cấp một đoạn văn bản. Alt+Shift+Phím Mũi tên trái
Giảm cấp một đoạn văn bản. Alt+Shift+Phím Mũi tên phải
Hạ cấp đoạn văn thành thân văn bản. Ctrl+Shift+N
Di chuyển các đoạn văn đã chọn lên trên. Alt+Shift+phím mũi tên Lên
Di chuyển các đoạn văn đã chọn xuống dưới. Alt+Shift+Phím Mũi tên xuống
Mở rộng văn bản dưới đầu đề. Alt+Shift+Dấu cộng (+)
Thu gọn văn bản dưới đầu đề. Alt+Shift+Dấu cộng (+)
Bung rộng hoặc thu gọn tất cả văn bản hoặc đầu đề. Alt+Shift+A
Ẩn hoặc hiển thị định dạng ký tự. Dấu sổ chéo (/) (trên vùng phím số)
Chuyển đổi giữa hiển thị dòng đầu tiên của thân văn bản và hiển thị tất cả thân văn bản. Alt+Shift+L
Hiển thị tất cả các đầu đề có kiểu Đầu đề 1. Alt+Shift+1
Hiển thị tất cả đầu đề với cấp đầu đề đã xác định. Alt+Shift+Số cấp đầu đề
Chèn ký tự tab. Ctrl+Tab

Đầu Trang

Di chuyển qua tài liệu ở Chế độ đọc

Để thực hiện điều này Nhấn
Di chuyển tới đầu tài liệu. Trang chủ
Di chuyển tới cuối tài liệu. Phím End (Cuối)
Chuyển đến một trang cụ thể. Nhập số trang, rồi nhấn Enter
Thoát khỏi Chế độ đọc. Esc

Thu phóng và điều chỉnh dạng xem

Sử dụng các phím tắt này trong khi bạn đang tập trung vào tài liệu để nhanh chóng điều chỉnh mức thu phóng.

Để thực hiện điều này Nhấn
Phóng to. Ctrl+Dấu cộng (+)
Thu nhỏ. Ctrl+Dấu trừ (-)
Quay lại mức thu phóng 100%. Ctrl+0
Phóng to và thu nhỏ. Ctrl+Cuộn chuột

Đầu Trang

Sử dụng phím tắt chức năng

Phím Mô tả
F1
  • Chỉ F1: hiển thị ngăn tác vụ Trợ giúp Word.
  • Shift+F1: hiển thị hoặc ẩn trợ giúp theo ngữ cảnh hoặc ngăn tác vụ Hiển thị định dạng.
  • Ctrl+F1: hiển thị hoặc ẩn dải băng.
  • Alt+F1: di chuyển tới trường tiếp theo.
  • Alt+Shift+F1: di chuyển tới trường trước đó.
F2
  • Chỉ F2: di chuyển văn bản hoặc đồ họa đã chọn. Sử dụng các phím mũi tên để đặt con trỏ tại vị trí bạn muốn di chuyển văn bản hoặc đồ họa, rồi nhấn Enter để di chuyển hoặc nhấn Esc để hủy bỏ.
  • Shift+F2: sao chép văn bản hoặc đồ họa đã chọn. Sử dụng các phím mũi tên để đặt con trỏ tại vị trí bạn muốn sao chép văn bản hoặc đồ họa, rồi nhấn Enter để sao chép hoặc nhấn Esc để hủy bỏ.
  • Ctrl+F2: hiển thị vùng xem trước khi in trên tab In ở dạng xem Backstage.
  • Alt+Shift+F2: lưu tài liệu.
  • Ctrl+Alt+F2: hiển thị hộp thoại Mở.
F3
  • Shift+F3: Chuyển giữa kiểu chữ in hoa, chữ thường và viết hoa chữ cái đầu của mỗi từ cho văn bản đã chọn.
  • Ctrl+F3: cắt nội dung đã chọn và đưa vào Spike. Bạn có thể cắt nhiều văn bản và đồ họa và đưa vào Spike, dán chúng dưới dạng một nhóm vào một vị trí khác.
  • Ctrl+Shift+F3: dán nội dung của Spike.
  • Alt+F3: tạo Đối tượng Quản lý Phân tích mới.
F4
  • Riêng F4: lặp lại lệnh hoặc thao tác gần nhất, nếu có.
  • Shift+F4: lặp lại thao tác Tìm hoặc Đi tới cuối cùng.
  • Ctrl+F4: đóng tài liệu hiện tại.
  • Alt+F4: đóng Word.
F5
  • Riêng F5: hiển thị hộp thoại Đi Tới.
  • Shift+F5: di chuyển con trỏ đến thay đổi cuối cùng.
  • Ctrl+Shift+F5: hiển thị hộp thoại Thẻ đánh dấu.
  • Alt+F5: khôi phục kích cỡ cửa sổ tài liệu.
F6
  • Chỉ F6: chuyển đổi giữa tài liệu, ngăn tác vụ, thanh trạng thái và dải băng. Trong tài liệu đã được phân tách, F6 sẽ bao gồm ngăn phân tách khi chuyển đổi giữa các ngăn và ngăn tác vụ.
  • Shift+F6: chuyển đổi giữa tài liệu, dải băng, thanh trạng thái và ngăn tác vụ.
  • Ctrl+F6: chuyển đến cửa sổ tài liệu tiếp theo khi mở nhiều tài liệu.
  • Ctrl+Shift+F6: chuyển đến cửa sổ tài liệu trước đó khi mở nhiều tài liệu.
  • Alt+F6: Di chuyển từ hộp thoại mở trở về tài liệu, dành cho những hộp thoại hỗ trợ hành vi này.
F7
  • Chỉ F7: hiển thị ngăn tác vụ Trình soạn thảo để kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong tài liệu hoặc văn bản đã chọn.
  • Shift+F7: hiển thị ngăn tác vụ Từ điển đồng nghĩa.
  • Ctrl+Shift+F7: cập nhật thông tin được liên kết trong tài liệu nguồn Word.
  • Alt+F7: tìm lỗi chính tả hoặc lỗi ngữ pháp tiếp theo.
  • Alt+Shift+F7: hiển thị ngăn tác vụ Trình dịch.
F8
  • Chỉ F8: mở rộng vùng chọn. Ví dụ: nếu một từ được chọn, kích cỡ vùng chọn sẽ được mở rộng thành một câu.
  • Shift+F8: giảm vùng chọn. Ví dụ: nếu một đoạn văn được chọn, kích cỡ vùng chọn sẽ giảm xuống một câu.
  • Ctrl+Shift+F8: bật và tắt chế độ mở rộng vùng chọn. Trong chế độ mở rộng vùng chọn, các phím mũi tên sẽ mở rộng vùng chọn.
  • Alt+F8: hiển thị hộp thoại Macro để tạo, chạy, chỉnh sửa hoặc xóa macro.
F9
  • Chỉ F9: cập nhật các trường đã chọn.
  • Shift+F9: chuyển đổi giữa mã trường và kết quả của mã trường đó.
  • Ctrl+F9: chèn một trường trống.
  • Ctrl+Shift+F9: hủy liên kết trường hiện tại.
  • Alt+F9: chuyển đổi giữa tất cả các mã trường và kết quả của chúng.
  • Alt+Shift+F9: chạy GOTOBUTTON hoặc MACROBUTTON từ một trường hiển thị kết quả trường.
F10
  • Chỉ F10: bật hoặc tắt Mẹo phím.
  • Shift+F10: hiển thị menu phím tắt cho mục được chọn.
  • Ctrl+F10: phóng to hoặc khôi phục kích cỡ cửa sổ tài liệu.
  • Alt+F10: hiển thị ngăn tác vụ Vùng chọn.
  • Alt+Shift+F10: hiển thị menu hoặc thông báo cho các thao tác có sẵn, ví dụ: đối với văn bản đã dán hoặc thay đổi Tự sửa.
F11
  • Chỉ F11: di chuyển đến trường tiếp theo.
  • Shift+F11: di chuyển đến trường trước đó.
  • Ctrl+F11: khóa trường hiện tại.
  • Ctrl+Shift+F11: mở khóa trường hiện tại.
  • Alt+F11: mở trình soạn thảo Visual Basic for Applications Microsoft và bạn có thể tạo macro bằng Visual Basic for Applications (VBA).
F12
  • Riêng F12: hiển thị hộp thoại Lưu Dưới dạng.
  • Shift+F12: lưu tài liệu.
  • Ctrl+F12: hiển thị hộp thoại Mở.
  • Ctrl+Shift+F12: hiển thị tab In ở dạng xem Backstage.
  • Alt+Shift+F12: chọn nút Mục lục trong bộ chứa Mục lục khi bộ chứa này hiện hoạt.

Đầu Trang

Xem thêm

Trung tâm trợ giúp Word

Các tác vụ cơ bản bằng bộ đọc màn hình với Word

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong Word

Hỗ trợ bộ đọc màn hình cho Word

Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật

Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho mọi khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có thắc mắc liên quan đến trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.

Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc doanh nghiệp, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của doanh nghiệp.