Quan trọng
Hỗ trợ cho Microsoft InfoPath 2013 đã kết thúc vào ngày 14 tháng 7 năm 2026. Chúng tôi khuyên bạn nên di chuyển các biểu mẫu và dòng công việc InfoPath hiện có sang các giải pháp Microsoft 365 được hỗ trợ. Tìm hiểu thêm về việc ngừng hoạt động của InfoPath.
Trong bài viết này
Tổng quan
Khi bạn thiết kế mẫu biểu mẫu có kết nối dữ liệu chính đến cơ sở dữ liệu Microsoft SQL Server, bạn có thể phải thay đổi kết nối dữ liệu chính đến cơ sở dữ liệu SQL Server khác. Ví dụ: giả sử bạn thiết kế một mẫu biểu mẫu và kiểm tra mẫu đó trong một môi trường sử dụng cơ sở dữ liệu kiểm tra tương tự như cơ sở dữ liệu sản xuất của bạn. Trong quá trình kiểm tra này, bạn thiết kế mẫu biểu mẫu dựa trên cơ sở dữ liệu SQL Server mà công ty bạn dùng để thử nghiệm. Nhưng cơ sở dữ liệu SQL Server sản xuất mà người dùng sẽ sử dụng khi bạn triển khai mẫu biểu mẫu sẽ nằm trên một máy chủ khác. Trước khi bạn có thể triển khai mẫu biểu mẫu của mình, bạn cần thay đổi kết nối dữ liệu chính từ cơ sở dữ liệu kiểm tra đến cơ sở dữ liệu sản xuất.
Khi bạn thay đổi cơ sở dữ liệu trong kết nối dữ liệu chính của mẫu biểu mẫu, Microsoft Office InfoPath sẽ tạo nguồn dữ liệu chính với các trường và nhóm tương ứng với cách dữ liệu được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu mới. Nếu cơ sở dữ liệu mới lưu trữ dữ liệu theo cách giống như cơ sở dữ liệu cũ, InfoPath sẽ tự động kết ghép các điều khiển hiện có trên mẫu biểu mẫu với các trường trong nguồn dữ liệu mới. Nếu trường và nhóm trong nguồn dữ liệu mới không khớp với trường và nhóm trong nguồn dữ liệu cũ, InfoPath sẽ loại bỏ gắn kết nguồn dữ liệu khỏi các điều khiển. Nếu InfoPath loại bỏ gắn kết khỏi điều khiển, bạn cần loại bỏ điều khiển khỏi mẫu biểu mẫu hoặc gắn kết điều khiển với các trường khác trong nguồn dữ liệu mới.
Sau khi bạn thay đổi kết nối dữ liệu chính, bạn nên phát hành và kiểm tra mẫu biểu mẫu để đảm bảo rằng kết nối dữ liệu chính với cơ sở dữ liệu hoạt động đúng cách khi người dùng điền vào biểu mẫu dựa trên mẫu biểu mẫu của bạn. Bạn cũng nên kiểm tra để đảm bảo rằng biểu mẫu hiện có dựa trên mẫu biểu mẫu của bạn vẫn hoạt động như dự kiến. Khi hoàn thành các kiểm tra của mình, bạn có thể cho phép người dùng bắt đầu điền vào biểu mẫu dựa trên mẫu biểu mẫu này. Tìm các nối kết để có thêm thông tin về việc phát hành mẫu biểu mẫu trong phần Xem thêm .
Trước khi bạn bắt đầu
Trước khi bạn thay đổi kết nối dữ liệu chính, bạn cần những thông tin sau đây từ người quản trị cơ sở dữ liệu của bạn:
- Tên của máy chủ có cơ sở dữ liệu SQL Server mới.
- Cơ sở dữ liệu mới yêu cầu xác thực. Cơ sở dữ liệu có thể sử dụng xác thực Microsoft Windows hoặc xác thực SQL Server để xác định cách người dùng có thể truy nhập cơ sở dữ liệu.
- Xác minh rằng tên bảng, tên trường và mối quan hệ trong cơ sở dữ liệu mới giống như tên trong cơ sở dữ liệu cũ. Nếu bạn đã thêm các mối quan hệ bảng khi lần đầu thiết kế mẫu biểu mẫu này, thì bạn cần thêm các mối quan hệ bảng đó khi thay đổi kết nối dữ liệu chính.
Thay đổi kết nối dữ liệu chính
Trên menu Công cụ , hãy bấm Chuyển đổi Nguồn Dữ liệu Chính.
Trong Trình hướng dẫn Kết nối Dữ liệu, hãy xác nhận rằng các tùy chọn đã chọn chính xác cho kết nối dữ liệu này, rồi bấm Tiếp theo.
Trên trang tiếp theo của trình hướng dẫn, bấm Cơ sở dữ liệu (chỉ dành cho Microsoft SQL Server hoặc Microsoft Office Access), rồi bấm Tiếp theo.
Trên trang tiếp theo của trình hướng dẫn, bấm vào Thay đổi Cơ sở dữ liệu.
Trong hộp thoại Chọn Nguồn Dữ liệu , bấm Nguồn Mới.
Trong danh sách Loại nguồn dữ liệu nào bạn muốn kết nối, bấm Microsoft SQL Server, rồi bấm Tiếp theo.
Trong hộp Tên máy chủ, nhập tên của máy chủ có chứa cơ sở dữ liệu SQL Server.
Bên dưới Đăng nhập thông tin xác thực, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:
- Nếu cơ sở dữ liệu xác định ai có quyền truy nhập dựa trên thông tin xác thực được sử dụng trong mạng của Microsoft Windows, hãy bấm Sử dụng Xác thực Windows.
- Nếu cơ sở dữ liệu xác định ai có quyền truy nhập dựa trên tên người dùng và mật khẩu cụ thể mà bạn nhận được từ người quản trị cơ sở dữ liệu, hãy bấm Dùng Tên Người dùng và Mật khẩu sau đây, sau đó nhập tên người dùng và mật khẩu của bạn trong hộp Tên Người dùng và Mật khẩu .
Nhấp vào Tiếp theo.
Trong danh sách Chọn cơ sở dữ liệu chứa dữ liệu bạn muốn , hãy bấm vào tên của cơ sở dữ liệu mới mà bạn muốn dùng, chọn hộp kiểm Kết nối với bảng cụ thể , bấm vào tên bảng chính, rồi bấm Tiếp theo.
Trên trang tiếp theo của trình hướng dẫn, nhập tên cho tệp lưu trữ thông tin kết nối dữ liệu trong hộp Tên Tệp , sau đó bấm Kết thúc để lưu các thiết đặt này.
Nếu bạn dự định dùng các bảng khác trong kết nối dữ liệu truy vấn, bạn có thể thêm các bảng khác trên trang này của trình hướng dẫn.
Thêm các bảng khác- Bấm vào Thêm Bảng.
- Trong danh sách Chọn bảng con để thêm , bấm vào tên của bảng con, rồi bấm Tiếp theo.
- InfoPath cố gắng thiết lập các mối quan hệ bằng cách khớp tên trường ở cả hai bảng. Nếu bạn không muốn dùng mối quan hệ được gợi ý, hãy chọn mối quan hệ, rồi bấm vào Loại bỏ Mối quan hệ.
- Để thêm mối quan hệ, bấm Thêm Quan hệ, bấm vào tên của các trường liên quan trong cả hai cột, rồi bấm OK.
- Bấm Kết thúc.
- Để thêm bảng con bổ sung, hãy lặp lại các bước này.
Nhấp vào Tiếp theo.
Ở trang cuối của trình hướng dẫn, nhập tên cho kết nối dữ liệu chính. Tên này sẽ xuất hiện trong danh sách Nguồn Dữ liệu trong ngăn tác vụ Nguồn Dữ liệu .
Để cho phép người dùng gửi dữ liệu biểu mẫu của họ thông qua một kết nối dữ liệu gửi khác mà bạn sẽ thêm sau này, bấm để bỏ chọn hộp kiểm Cho phép gửi cho kết nối này để tắt kết nối dữ liệu gửi trong kết nối dữ liệu chính.
Bấm Kết thúc.
Mẹo
Nếu bạn cần thay đổi bất kỳ truy vấn nào hoặc gửi kết nối dữ liệu vốn là kết nối dữ liệu thứ cấp đến mẫu biểu mẫu, bạn có thể thực hiện những thay đổi này trước khi chuyển sang bước tiếp theo. Bằng cách thay đổi các kết nối dữ liệu phụ ngay bây giờ, bạn có thể kiểm tra cả kết nối dữ liệu chính mới và kết nối dữ liệu phụ mới cùng lúc. Hãy tìm các nối kết để có thêm thông tin về việc thay đổi kết nối dữ liệu thứ cấp trong phần Xem thêm .
Để kiểm tra các thay đổi của bạn, hãy bấm Xem trước trên thanh công cụ Chuẩn hoặc nhấn CTRL+SHIFT+B.
Để phát hành mẫu biểu mẫu, trên menu Tệp , bấm Phát hành.
Kiểm tra kỹ biểu mẫu bằng cách mở biểu mẫu dựa trên mẫu biểu mẫu này, rồi điền vào biểu mẫu đó. Xác nhận rằng biểu mẫu dựa trên mẫu biểu mẫu này hoạt động như dự kiến.