Bắt đầu cuộc họp Skype for Business không dự tính trước

Với Skype for Business bạn có thể bắt đầu làm việc với mọi người về một chủ đề đòi hỏi sự chú ý ngay lập tức mà không cần phải lên lịch cuộc họp trước. Nhanh chóng bắt đầu một cuộc họp không dự tính trước bằng cách gọi điện thoại, gửi tin nhắn tức thời (IM) hoặc chia sẻ màn hình, chương trình hoặc tệp của bạn với một hoặc nhiều liên hệ.

Bắt đầu cuộc gọi hội thảo

Bắt đầu Skype for Business hội thảo để có một cuộc họp nhanh chóng, không dự tính trước với các đồng nghiệp của bạn. Hãy chắc chắn rằng các liên hệ của bạn đã sẵn sàng bằng cách kiểm tra trạng thái hiện diện của họ trước tiên. Sau đó:

1. Trong danh sách Liên hệ, giữ phím Ctrl trên bàn phím của bạn và bấm vào tên của các liên hệ của bạn để chọn.
2. Bấm chuột phải vào lựa chọn Bắt >đầu Cuộc gọi Hội thảo>qua Skype.
   Các liên hệ của bạn khi đó nhận được thông báo và có thể chấp nhận hoặc từ chối yêu cầu về cuộc gọi hội thảo của bạn.

Bắt đầu hội thoại IM theo nhóm

Bắt đầu hội thoại IM nhóm bằng cách chọn nhiều liên hệ hoặc nhóm liên hệ từ danh sách Liên hệ của bạn.

1. Trong danh sách Liên hệ của bạn, nhấn giữ phím Ctrl và bấm vào mỗi liên hệ bạn muốn mời.
2. Bấm chuột phải vào vùng >chọn Gửi IM.
3. Gõ tin nhắn của bạn, rồi nhấn Enter.

Hoặc chuyển hội thoại IM mà bạn đang có với một người thành hội thoại IM nhóm, bằng cách bấm nút .

Thêm chia sẻ

Nhanh chóng bắt đầu chia sẻ màn hình của bạn với một ai đó từ cuộc gọi hội thảo hoặc IM nhóm.

1. Trong cửa sổ hội thoại, trỏ và bấm vào một trong các mục sau:

   • Trình bày Màn hình nền để hiển thị toàn bộ nội dung trên màn hình nền của bạn.
   • Trình bày Chương trình rồi bấm đúp vào chương trình bạn muốn.
   • Trình bày Tệp PowerPoint. Xem Chia sẻ trang chiếu PowerPoint để biết thêm thông tin.

2. Một thanh công cụ Hiện đang Trình bày sẽ xuất hiện ở phía trên cùng của màn hình và bạn sẽ được thông báo rằng bạn đang chia sẻ. Khi bạn thực hiện xong, hãy bấm Ngừng Trình bày trên thanh công cụ.
   

Chia sẻ trang chiếu PowerPoint

1. Trong cửa sổ hội thoại, trỏ đến nút .

2. Trên hộp Thoại>Trình bày PowerPoint Files và tải tệp lên.

3. Để di chuyển các trang chiếu, hãy bấm vào nút Hình thu nhỏ ở cuối màn hình và bấm vào trang chiếu bạn muốn hiển thị hoặc dùng các mũi tên ở dưới cùng của phòng họp.

4. Thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:

   • Để xem các ghi chú diễn giả của bạn, hãy .
   • Để dùng chú thích, hãy bấm nút Chú thích cho nút trang chiếu ở phía trên bên phải của trang chiếu để mở thanh công cụ và dùng tô sáng, con dấu, con trỏ laser v.v.

Soạn thảo hoặc chỉnh sửa tệp cùng nhau

Tính năng đồng tác giả trong Skype for Business cho phép bạn và những người khác trong cuộc họp hoặc phiên IM của bạn cộng tác trên tài liệu, bảng tính, bản chiếu PowerPoint và các loại tệp Office khác của Word. Tệp phải nằm trên site OneDrive for Business của bạn để bạn có thể đồng tác giả với đồng nghiệp của mình.

## Co-author in an IM session

1. Từ phiên IM của bạn, hãy bấm >Đồng Tác giả Office Tài liệu.
2. Bấm OK để xác nhận thông báo rằng mọi người trong cuộc họp có thể chỉnh sửa tài liệu.
3. Chọn tệp mà bạn muốn sửa. Tệp sẽ mở ra trong cửa sổ trò chuyện của bạn, nơi tất cả người dự có thể bắt đầu chỉnh sửa.

Gửi tệp

Sử dụng tùy chọn truyền tệp để gửi tệp trong suốt cuộc hội Skype for Business thoại. Chỉ cần kéo tệp từ máy tính của bạn, rồi thả tệp vào cửa sổ hội thoại. Skype for Business thông báo cho người nhận rằng tệp đang được gửi và họ có thể chấp nhận hoặc từ chối. Nếu họ chấp nhận truyền tệp, tệp sẽ được tải xuống máy tính của mỗi người nhận.

Bạn cũng có thể gửi tệp cho các liên hệ hiện không có trong hội thoại của bạn.

1. Trong danh sách Liên hệ, dùng phím Ctrl để chọn liên hệ bạn muốn gửi tệp đến.
2. Kéo tệp vào vùng chọn.
   Skype for Business gửi thông báo cho người nhận để chấp nhận hoặc từ chối việc truyền tệp.