Quản lý sự kiện Microsoft Teams trong hộp thư chung và các kịch bản đại diện

Khi các sự kiện được tạo bằng cách sử dụng hộp thư chung hoặc thay mặt cho người khác thông qua ủy quyền, các hành động quản lý sự kiện sẵn có sẽ phụ thuộc vào vai trò của bạn.

Các kịch bản hộp thư chung

Trong các kịch bản hộp thư chung, quyền tùy thuộc vào việc bạn là người tổ chức, người đồng tổ chức hay thành viên hộp thư.

Để quản lý và điều hành một sự kiện, truy nhập báo cáo hoặc phát hành bản ghi, bạn phải là người tổ chức hoặc người đồng tổ chức được chỉ định rõ ràng. Các thành viên hộp thư chung không được thêm vào làm người đồng tổ chức sẽ có quyền truy nhập hạn chế và chỉ có thể chỉnh sửa chi tiết lập lịch.

Khả năng Người tổ chức, người đồng tổ chức cũng là thành viên hộp thư Người đồng tổ chức chứ không phải thành viên hộp thư Thành viên hộp thư chung (không được thêm vào với tư cách là người đồng tổ chức)
Sửa biểu mẫu lên lịch ✅ ❌ ✅
Thêm ứng dụng ✅ ✅ ❌
Bắt đầu sự kiện ✅ ✅ ❌
Tải xuống báo cáo đăng ký ✅ ✅ ❌
Quản lý sự kiện trực tiếp (thay đổi tùy chọn, mời lên màn chiếu, kết thúc sự kiện) ✅ ✅ ❌
Phát hành bản ghi ✅ ✅ ❌
Tải xuống báo cáo điểm danh và Hỏi&Đáp ✅ ✅ ❌
Tạo mẫu ❌ ❌ ❌
Sự kiện trùng lặp ❌ ❌ ❌

Các kịch bản đại diện

Trong các kịch bản đại diện, chủ sở hữu hộp thư (người ủy quyền) có quyền truy nhập rộng nhất và có thể tạo mẫu, nhân đôi sự kiện và xem tóm tắt sự kiện. Những đại diện không được thêm trực tiếp với tư cách là người đồng tổ chức sẽ có quyền truy nhập hạn chế và chỉ có thể chỉnh sửa chi tiết lên lịch

Khả năng Người ủy quyền (chủ sở hữu hộp thư) Người tổ chức hoặc Người đồng tổ chức (đại diện) Người đồng tổ chức (không đại diện) Đại diện (không được thêm vào với tư cách là người đồng tổ chức)
Sửa biểu mẫu lên lịch ✅ ✅ ❌ ✅
Thêm ứng dụng ✅ ✅ ✅ ❌
Bắt đầu sự kiện ✅ ✅ ✅ ❌
Tải xuống báo cáo đăng ký ✅ ✅ ✅ ❌
Quản lý sự kiện trực tiếp (thay đổi tùy chọn, mời lên màn chiếu, kết thúc sự kiện) ✅ ✅ ✅ ❌
Phát hành bản ghi ✅ ✅ ✅ ❌
Tải xuống báo cáo điểm danh và Hỏi&Đáp ✅ ✅ ✅ ❌
Xem tóm tắt ✅ ✅ ✅ ❌
Tạo mẫu ✅ ❌ ❌ ❌
Sự kiện trùng lặp ✅ ❌ ❌ ❌

Tùy chỉnh email sự kiện trong ứng dụng Sự kiện Microsoft Teams

Quản lý các sự kiện sắp tới trong ứng dụng Sự kiện Microsoft Teams