Theo dõi cho phép bạn có những người dự trên một bảng trắng, làm theo quan điểm của bạn khi bạn di chuyển xung quanh bức vẽ để thảo luận và thực hiện các chỉnh sửa. Đây là cách tuyệt vời để trình bày tài liệu được tạo trên Bảng trắng, cũng như hướng dẫn người dự thông qua các hoạt động và phiên làm việc.
Mời người dùng theo dõi quan điểm của bạn:
Để người dự dõi theo bạn khi bạn dẫn hướng qua bảng trắng:
- Chọn biểu tượng hồ sơ của bạn ở góc trên bên phải của Whiteboard
- Chọn "Mọi người hãy theo tôi"
- Sau đó, một lời mời sẽ được gửi đến những người tham gia trên bảng trắng để dõi theo dạng xem của bạn. Nếu không nhận được phản hồi sau 20 giây, họ sẽ tự động bắt đầu theo dõi bạn.
- Dừng phiên theo dõi bất cứ lúc nào bằng cách chọn biểu tượng hồ sơ của bạn hoặc thông qua thông báo sẽ xuất hiện ở cuối màn hình.
Nếu bạn bật con trỏ cộng tác, bạn sẽ tiếp tục thấy con trỏ người dự nhưng chỉ con trỏ của bạn hiển thị cho họ. Người tham gia vẫn có thể tự mình chỉnh sửa và khám phá Bảng trắng trong khi phiên Theo dõi đang diễn ra. Một tùy chọn để tiếp tục theo dõi được cung cấp để họ có thể tham gia lại bất kỳ lúc nào.
Theo dõi có thể được khởi tạo bằng cách sử dụng Whiteboard trong Teams hoặc ứng dụng web trên thiết bị máy tính.
Theo dõi quan điểm của người dùng:
Đối với người dự:
Sau khi người dùng bắt đầu một phiên theo dõi, bạn sẽ nhận được lời mời để theo dõi.
- Chấp nhận lời mời để bắt đầu theo dõi ngay lập tức.
- Từ chối lời mời nếu cần thêm thời gian để hoàn thành công việc bạn đang làm. Một tùy chọn sẽ xuất hiện ở cuối màn hình để bạn có thể bắt đầu theo dõi khi đã sẵn sàng.
- Nếu không nhận được phản hồi, bạn sẽ tự động bắt đầu theo dõi sau 20 giây.
Bạn vẫn có thể chỉnh sửa và khám phá Bảng trắng trong khi phiên Theo dõi đang diễn ra bằng cách tương tác với bảng trắng. Một tùy chọn để tiếp tục theo dõi được cung cấp ở cuối màn hình giúp bạn dễ dàng tham gia trở lại.
Trải nghiệm người tham gia có sẵn trên Teams, web, máy tính, thiết bị di động và phòng họp.