Lập kế hoạch chiến lược trong Microsoft Whiteboard

Các kế hoạch và quyết định tốt nhất, toàn diện nhất đến khi mọi người đều đóng góp.  

Có thể khó đưa ra chiến lược mới hoặc thay đổi hướng đi, nhưng Microsoft Whiteboard cung cấp một cấu trúc nhẹ bên trên một bảng tùy biến vô hạn được xây dựng để cộng tác. Bây giờ, mọi người có thể đóng góp trước, trong và thậm chí sau cuộc họp lập kế hoạch. 

Các tính năng chính:

• Các mẫu để tổ chức và xây dựng chiến lược, chẳng hạn như phân tích chi phí/lợi ích, thiết lập mục tiêu và phân tích SWOT
• Các tùy chọn ghi chú dính nhiều màu để sắp xếp ý tưởng
• Viết tay và hình thông minh giúp trực quan hóa các giải pháp
• Tương tác cho phép mọi người đóng góp và bình chọn

Chuẩn bị bảng

1. Phản ánh các bên liên quan chính của bạn và về kết quả mà bạn muốn đạt được.
2. Lên lịch họp trong Microsoft Teams.
3. Điều hướng đến cuộc họp Teams và chọn Whiteboard từ danh sách ở đầu cuộc họp.  Bạn cũng có thể thực hiện điều này bằng cách tạo bảng trắng và chia sẻ liên kết trong Windows App Bảng trắng hoặc trong trình duyệt ở whiteboard.office.com.
4. Trong pa nen tạo, chọnChiến lược Mẫu>, rồi chọn một mẫu.
5. Tùy chỉnh mẫu để phù hợp với mục tiêu của bạn trong phiên làm việc. Ví dụ: bạn có thể muốn sử dụng các màu hoặc phản ứng cụ thể làm chú giải. 
6. Chia sẻ bảng nếu người khác đang giúp bạn chuẩn bị.

Trong phiên

1. Sau khi cuộc họp bắt đầu, hãy chia sẻ bảng trắng từ khay chia sẻ hoặc gửi liên kết tới bảng từ ứng dụng Whiteboard hoặc từ whiteboard.office.com.
2. Giới thiệu mục tiêu của phiên và cho mọi người vài phút khám phá bảng cùng bạn.
3. Đặt ra các quy tắc cơ bản với nhóm về ý nghĩa của các màu sắc và phản ứng khác nhau đối với phiên cụ thể này.
4. Bắt đầu phiên lập kế hoạch của bạn, khuyến khích sự tham gia qua Teams và trực tiếp trên bảng trắng.
5. Sử dụng tính năng "Giơ tay" trong Teams để sắp xếp thứ tự phát biểu của người tham gia.
6. Theo dõi thời gian để đảm bảo rằng bạn sẽ có thể bao quát mọi thứ.

Sau phiên làm việc

1. Gửi thư cho người dự bằng liên kết đến bảng trắng để mọi người đều có quyền truy nhập hoặc nhắc họ rằng bạn có thể truy nhập bảng trong bộ chọn bảng trắng của riêng họ.
2. Xuất hình ảnh PNG của bảng từ menu Cài đặt để chia sẻ bản tóm tắt về những phát hiện với bất kỳ ai ngoài nhóm.
3. Biến kế hoạch của bạn thành hành động!

Xem thêm

Hãy xem các hướng dẫn Whiteboard khác của chúng tôi để tìm hiểu thêm!