Tạo mẫu email trong Outlook

Tạo mẫu bằng cách dùng Mẫu Thư

1. Từ dải băng Trang đầu, chọn Thư>Mới . Trong bản nháp email, hãy thêm bất kỳ nội dung nào bạn muốn lưu trong mẫu, bao gồm người nhận, chủ đề và tệp đính kèm.
2. Từ dải băng Thư, chọn Mẫu thư > Lưu email dưới dạng mẫu.
3. Trong hộp thoại Lưu email dưới dạng mẫu, nhập tên cho mẫu của bạn, rồi chọn Lưu .
4. Để xem các mẫu đã lưu của bạn, hãy mở trang Cài đặt , rồi chọn>Mẫu Thư. Các mẫu được liệt kê theo tài khoản.

Tạo mẫu với phần bổ trợ Mẫu của Tôi

1. Từ dải băng Trang đầu, chọn Thư>Mới .

2. Từ tab Thư của dải băng, chọn Mẫu của Tôi . Thao tác này sẽ mở ngăn tác vụ.

   Mẹo

   Nếu bạn không có Mẫu của Tôi được liệt kê , tổ chức của bạn có thể đã tắt phần bổ trợ. Để được hỗ trợ thêm, hãy liên hệ với người quản trị của bạn.

3. Trong ngăn tác vụ Mẫu của Tôi, chọn +Mẫu .

4. Trong trường Tiêu đề, hãy nhập tên cho mẫu mới.

5. Trong trường kế tiếp, nhập thông báo mẫu.

6. Chọn Lưu . Mẫu đã lưu giờ đây sẽ xuất hiện trong ngăn tác vụ Mẫu của Tôi.

Tính sẵn dùng của mẫu trong hộp thư chung

Khi sử dụng hộp thư chung trong Outlook mới, tính sẵn dùng của các mẫu mà bạn tạo bằng phần bổ trợ Mẫu của Tôi có thể khác nhau tùy thuộc vào việc bạn có tăng cấp hộp thư chung thành tài khoản đầy đủ hay không (để tìm hiểu thêm, hãy xem mục Quản lý thiết đặt hộp thư chung trong Outlook mới).

Nếu bạn truy nhập hộp thư chung chưa được tăng cấp thành tài khoản đầy đủ, các mẫu bạn tạo chỉ sẵn dùng cho tài khoản của bạn. Những người dùng khác có quyền truy nhập vào hộp thư chung sẽ không thể xem hoặc chỉnh sửa các mẫu mà bạn tạo.

Tuy nhiên, nếu bạn truy nhập hộp thư chung đã được tăng cấp thành tài khoản đầy đủ, bất kỳ ai có quyền truy nhập vào hộp thư chung cũng có thể xem và chỉnh sửa các mẫu mà bạn tạo ở đó, miễn là họ cũng mở hộp thư chung trong Outlook mới và tăng cấp hộp thư thành tài khoản đầy đủ. Các mẫu này không sẵn dùng nếu hộp thư chung được truy nhập trên các nền tảng khác hoặc trong Outlook mới dưới dạng tài khoản không được tăng cấp, ngay cả khi bạn đã tạo mẫu.

Tạo mẫu bằng các điều khiển tích hợp sẵn

1. Trên menu Trang đầu, chọn Email Mới .

   Lưu ý

   Để tạo thư email bằng phím tắt, hãy nhấn Ctrl + Shift + M .

2. Trong nội dung thư, nhập nội dung bạn muốn.

3. Trong cửa sổ thư, hãy chọn Lưu Tệp>Dưới dạng .

4. Trong hộp thoại Lưu Như, trong danh sách Lưu dưới dạng , chọn Mẫu Outlook .

5. Trong hộp tên tệp, nhập tên cho mẫu của bạn, rồi chọn Lưu .

Theo mẫu mặc định được lưu ở vị trí sau đây:

c:\users\ username \appdata\roaming\microsoft\templates

Tạo mẫu với phần bổ trợ Mẫu của Tôi

1. Từ dải băng, chọn Email Mới .

2. Từ tab Thư của dải băng, chọn Xem Mẫu . Thao tác này sẽ mở ngăn tác vụ.

   Mẹo

   Nếu bạn không có Mẫu của Tôi được liệt kê , tổ chức của bạn có thể đã tắt phần bổ trợ. Để được hỗ trợ thêm, hãy liên hệ với người quản trị của bạn.

3. Trong ngăn tác vụ Mẫu của Tôi, chọn +Mẫu .

4. Trong trường Tiêu đề, hãy nhập tên cho mẫu mới.

5. Trong trường kế tiếp, nhập thông báo mẫu.

6. Chọn Lưu . Mẫu đã lưu giờ đây sẽ xuất hiện trong ngăn tác vụ Mẫu của Tôi.

Tạo mẫu bằng cách dùng Mẫu Thư

1. Từ dải băng Trang đầu, chọn Thư>Mới . Trong bản nháp email, hãy thêm bất kỳ nội dung nào bạn muốn lưu trong mẫu, bao gồm người nhận, chủ đề và tệp đính kèm.
2. Từ dải băng Thư, chọn Mẫu thư > Lưu email dưới dạng mẫu.
3. Trong hộp thoại Lưu email dưới dạng mẫu, nhập tên cho mẫu của bạn, rồi chọn Lưu .
4. Để xem các mẫu đã lưu của bạn, hãy mở trang Cài đặt , rồi chọn>Mẫu Thư. Các mẫu được liệt kê theo tài khoản.

Tạo mẫu với phần bổ trợ Mẫu của Tôi

1. Từ dải băng, chọn Thư>Mới .

2. Từ tab Thư của dải băng, chọn Mẫu của Tôi . Thao tác này sẽ mở ngăn tác vụ.

   Mẹo

   Nếu bạn không có Mẫu của Tôi được liệt kê , tổ chức của bạn có thể đã tắt phần bổ trợ. Để được hỗ trợ thêm, hãy liên hệ với người quản trị của bạn.

3. Trong ngăn tác vụ Mẫu của Tôi, chọn +Mẫu .

4. Trong trường Tiêu đề, hãy nhập tên cho mẫu mới.

5. Trong trường kế tiếp, nhập thông báo mẫu.

6. Chọn Lưu . Mẫu đã lưu giờ đây sẽ xuất hiện trong ngăn tác vụ Mẫu của Tôi.

Tính sẵn dùng của mẫu trong hộp thư chung

Trong khi sử dụng hộp thư chung trong Outlook trên web, tính sẵn dùng của các mẫu bạn tạo với phần bổ trợ Mẫu của Tôi có thể khác nhau tùy thuộc vào cách bạn truy nhập hộp thư.

Nếu bạn truy nhập hộp thư chung trong cùng tab hoặc cửa sổ với hộp thư chính của mình, các mẫu bạn tạo chỉ sẵn dùng cho tài khoản của bạn. Những người dùng khác có quyền truy nhập vào hộp thư chung sẽ không thể xem hoặc chỉnh sửa các mẫu mà bạn tạo.

Tuy nhiên, nếu bạn truy nhập hộp thư chung từ một tab hoặc cửa sổ riêng bằng tùy chọn Mở hộp thư khác, bất kỳ ai có quyền truy nhập vào hộp thư chung cũng có thể xem và chỉnh sửa các mẫu mà bạn tạo ở đó, miễn là họ cũng mở hộp thư chung bằng tùy chọn Mở hộp thư khác. Các mẫu này không sẵn dùng nếu hộp thư chung được truy nhập trên các nền tảng khác hoặc trong Outlook trên web từ cùng tab hoặc cửa sổ với hộp thư chính của bạn, ngay cả khi bạn đã tạo mẫu.