Lịch Outlook cho phép bạn tạo cuộc hẹn, sự kiện và cuộc họp với người khác. Bạn có thể có nhiều lịch cho các mục đích khác nhau, nhập lịch từ các nhà cung cấp email và dịch vụ khác như đội thể thao hoặc tổ chức chuyên nghiệp.
Tạo cuộc hẹn, cuộc họp và sự kiện
Các cuộc hẹn, cuộc họp và sự kiện có chung một số điểm tương đồng. Tất cả đều có ngày và giờ bắt đầu và kết thúc, chủ đề và địa điểm. Bạn có thể tạo cuộc hẹn, cuộc họp và sự kiện định kỳ.
Cuộc hẹn là những khoảng thời gian bạn có thể đánh dấu là rảnh, bận, dự định, vắng mặt hoặc làm việc ở nơi khác.
Sự kiện cũng giống như cuộc hẹn, ngoại trừ việc theo mặc định, chúng kéo dài ít nhất một ngày.
Cuộc họp là các cuộc hẹn hoặc sự kiện với những người dự khác.
Từ thư mục Calendar của bạn, chọn Cuộc hẹn Mới, Cuộc họp Mới hoặc bấm Mục Mới và chọn Sự kiện Cả Ngày để bắt đầu. Để biết thêm thông tin, hãy xem Tạo hoặc lên lịch cuộc hẹn, cuộc họp hoặc sự kiện.
Tạo thêm lịch
Bạn có thể tạo thêm lịch trong Outlook để tách biệt một số thể loại cuộc hẹn, cuộc họp và sự kiện với những danh mục khác. Ví dụ: nếu bạn sử dụng Outlook cho mục đích công việc, hãy tạo lịch thứ hai cho các cuộc hẹn cá nhân. Bạn có thể thêm lịch cho các đội thể thao và tổ chức chuyên nghiệp khác hoặc nhập các sự kiện đó vào lịch chính của bạn.
Để tạo thêm lịch, dẫn hướng đến thư mục lịch. Ở bên trái màn hình, bấm chuột phải vào Lịch của Tôi. Sau đó chọn Thêm Calendar. Bạn có thể chỉ định tên và vị trí cho lịch mới của mình. Sau khi bạn bấm OK, thư mục lịch mới sẽ xuất hiện bên cạnh thư mục lịch hiện có của bạn. Để biết thêm thông tin, hãy xem Tạo lịch bổ sung.
Thêm lịch Internet hoặc nhập sự kiện từ tệp .ics
Nhiều tổ chức chuyên nghiệp, bao gồm đội thể thao và câu lạc bộ cho phép bạn tải xuống một tệp mà bạn có thể sử dụng để thêm một loạt cuộc hẹn hoặc sự kiện vào lịch hiện có. Ví dụ: bạn có thể nhập tất cả các trò chơi cho một đội bóng chày hoặc bóng đá cụ thể.
Để đăng ký nhận lịch internet, hãy tải xuống một tệp lịch có phần mở rộng .ics. Bấm đúp vào tệp bạn đã tải xuống và nói Có nếu Outlook hỏi bạn muốn nhập hay đăng ký với lịch. để biết thêm thông tin, hãy xem Giới thiệu về phát hành Lịch Internet.
Thêm người vào cuộc họp
Nếu bạn tạo một cuộc họp và sau đó muốn thêm người dự khác, chỉ cần mở cuộc họp từ lịch của bạn và thêm người dự đó vào dòng Tới hoặc từ Trợ lý lập lịch biểu. Sau đó chọn Gửi Cập nhật để gửi yêu cầu họp đến người dự mới.
Nếu bạn muốn thêm một người dự vào cuộc họp mà ai đó đã tạo, bạn có thể chuyển tiếp cuộc họp. Khi người nhận cuộc họp đã chuyển tiếp của bạn nhận được yêu cầu trong hộp thư đến của họ, yêu cầu đó sẽ xuất hiện như yêu cầu đến từ người tổ chức cuộc họp. Ngoài ra, người tổ chức cuộc họp sẽ nhận được thông báo rằng bạn đã chuyển tiếp cuộc họp cho người dự. Bạn không thể thêm người vào cuộc họp qua trường Bcc .
Lưu ý
Nếu bạn muốn cho ai đó biết về một cuộc họp nhưng không mời họ, chỉ cần kéo yêu cầu họp từ lịch của bạn vào biểu tượng Thư ở phía dưới bên trái của Outlook. Thao tác này mở một email kèm thông tin về cuộc họp mà bạn có thể gửi đi. Lưu ý rằng email này không thêm người nhận vào cuộc họp và chỉ chứa các thông tin về cuộc họp như ngày, thời gian, chủ đề, chương trình họp.
Tạo cuộc hẹn, cuộc họp hoặc sự kiện định kỳ
Để lặp lại cuộc hẹn, cuộc họp hoặc sự kiện, khi bạn tạo mục lịch, hãy chọn nút Lặp lại trên Dải băng. Outlook cung cấp cho bạn nhiều tùy chọn lặp lại.
- Hàng ngày: Sử dụng tùy chọn này để tạo một cuộc họp mỗi ngày hoặc X ngày một lần (trong đó X là bất kỳ số nào từ 1 đến 999). Bạn cũng có thể chọn mỗi ngày trong tuần.
- Hàng tuần: Sử dụng tùy chọn này để tạo cuộc họp diễn ra vào một hoặc nhiều ngày cụ thể mỗi X tuần (trong đó X là bất kỳ số nào từ 1 đến 99). Ví dụ: nếu bạn muốn tạo một cuộc họp diễn ra vào hai tuần một lần, hãy chọn hộp thứ Hai và nhập 2 vào hộp Lặp lại mỗi [ ] tuần .
- Hàng tháng: Dùng tùy chọn này để tạo một cuộc họp diễn ra vào một ngày cụ thể của mỗi tháng hoặc vài tháng một lần. Bạn cũng có thể chọn các tùy chọn như thứ Tư đầu tiên của mỗi tháng, thứ Năm thứ hai của mỗi tháng hoặc thứ hai cuối cùng của mỗi ba tháng.
- Hàng năm: Sử dụng tùy chọn này để tạo các cuộc hẹn lặp lại vào một ngày cụ thể hàng năm, ví dụ: sinh nhật hoặc lễ kỷ niệm hoặc vào một ngày cụ thể trong tháng, chẳng hạn như thứ Năm thứ ba của tháng 11.
Để biết thêm thông tin về cuộc hẹn, cuộc họp và sự kiện định kỳ, hãy xem Đặt cuộc họp lặp lại.