Mở thư mục Thư, Calendar hoặc People được chia sẻ trong Outlook dành cho máy Mac hoặc Outlook dành cho Mac cũ

Mở Calendar được chia sẻ

1. Trên menu Tệp , trỏ chuột Mở, rồi chọn Thư mục của người dùng khác...

2. Trong danh sách Loại Thư mục, chọn Hộp thư đến, Calendar hoặc Sổ Địa chỉ.

   Lưu ý

   Trong Outlook for Mac, bạn chỉ có thể chọn lịch.

3. Trong hộp Tìm kiếm, nhập tên của người đã cấp cho bạn quyền truy cập, chọn tên của người đó trong kết quả tìm kiếm, rồi chọn Mở.

   Thư mục Thư chia sẻ xuất hiện bên dưới thư mục.
   Calendar được chia sẻ xuất hiện trong ngăn Thư mục bên dưới tiêu đề Lịch được Chia sẻ.
   Sổ Địa chỉ chung xuất hiện trong ngăn Thư mục bên dưới tiêu đề Liên hệ Chia sẻ.

Mở hộp thư dùng chung hoặc được ủy quyền

Hãy dùng phương pháp này nếu bạn đại diện cho hộp thư người dùng khác hoặc khi bạn có quyền đối với một số thư mục trong một hộp thư chung. Bạn cũng có thể sử dụng phương pháp này khi bạn có toàn quyền truy nhập vào hộp thư.

Để mở hộp thư chung:

1. Trong menu Công cụ , chọn Tài khoản và chọn tài khoản có quyền truy nhập vào hộp thư.

2. Chọn Ủy quyền và Chia sẻ

3. Chọn tab Chia sẻ Với Tôi

4. Chọn + để thêm hộp thư dùng chung hoặc hộp thư ủy nhiệm

   Lưu ý

   Nếu bạn có quyền đối với các thư mục tùy chỉnh trong hộp thư nhưng không có quyền vào thư mục hộp thư mức cao nhất, các thư mục tùy chỉnh sẽ không xuất hiện trong danh sách thư mục. Chỉ các thư mục mặc định mà bạn có quyền, chẳng hạn như Hộp thư đến, Mục đã gửi, Khoản mục đã Xóa và Calendar, mới xuất hiện trong danh sách thư mục mà không có quyền đối với thư mục hộp thư mức cao nhất.

5. Ngoài ra, bạn cũng có thể đi đến Tệp>Mở>Hộp thư Dùng chung để mở hộp thư dùng chung hoặc được ủy nhiệm.

Tính sẵn dùng của phần bổ trợ trong hộp thư dùng chung

Trong Outlook trên máy Mac, hỗ trợ phần bổ trợ trong hộp thư chung sẽ khác nhau tùy thuộc vào kịch bản cụ thể. Để tìm hiểu thêm về những kịch bản này, hãy xem Sử dụng phần bổ trợ trong Outlook for Mac.

Chọn tùy chọn thích hợp tùy thuộc vào việc hộp thư đó được chia sẻ với bạn hay bạn là đại diện cho hộp thư của người dùng khác.

Một thư mục được chia sẻ với bạn

Nếu người dùng khác đã chia sẻ hộp thư đến, thư mục lịch chính hoặc thư mục liên hệ chính với bạn, hãy sử dụng phương pháp này để mở thư mục của người dùng đó.

Để mở thư mục được chia sẻ:

1. Trên menu Tệp , trỏ chuột vào Mở, sau đó bấm vào Thư mục của người dùng khác.
2. Bấm Tìm Người dùng.
3. Nhập tên của người đã cấp cho bạn quyền truy cập, bấm Tìm, bấm vào tên của người đó rồi bấm OK.
4. Nếu bạn có nhiều tài khoản Microsoft Exchange, trên menu bật lên Tài khoản , bấm vào tài khoản mà bạn muốn sử dụng để mở thư mục của người dùng khác.
5. Trên menu bật lên Loại, bấm vào Calendar, Sổ địa chỉ hoặc Hộp thư đến, rồi bấm OK.
6. Thư mục chia sẻ xuất hiện trong ngăn dẫn hướng bên dưới tiêu đề Đã chia sẻ .

Bạn là đại diện cho hộp thư của người dùng khác

Hãy dùng phương pháp này nếu bạn đại diện cho hộp thư người dùng khác hoặc khi bạn có quyền đối với một số thư mục trong một hộp thư chung. Bạn cũng có thể sử dụng phương pháp này khi bạn có toàn quyền truy nhập vào hộp thư.

Để mở hộp thư chung:

1. Trên menu Công cụ, bấm Tài khoản>Đại diện Nângcao>.
2. Thêm hộp thư vào dưới Mở những hộp thư bổ sung này

Bạn có đầy đủ quyền truy nhập vào hộp thư dùng chung

Khi bạn có quyền Truy nhập Đầy đủ đối với hộp thư dùng chung—tức là, quyền Truy nhập Đầy đủ đối với hộp thư được thiết lập thông qua Trung tâm Quản trị Exchange (EAC)—bạn có thể thêm hộp thư dùng chung bằng thông tin xác thực của riêng mình.

Để mở hộp thư chung:

1. Trên menu Công cụ, bấm Tài khoản.
2. Bấm vào Dấu Cộng để thêm tài khoản Exchange bổ sung.
3. Trong trường Địa chỉ email , nhập địa chỉ email của hộp thư dùng chung.
4. Bên dưới Xác thực, nhập thông tin xác thực của riêng bạn.

Việc kiểm tra thiết đặt Đồng bộ hộp thư chung sẽ cho phép Outlook đồng bộ hóa hộp thư chung mà không yêu cầu người dùng bấm Gửi/Nhận. Cài đặt này đã được thêm vào phiên bản 16.13.411. Chúng tôi khuyên bạn nên bật thiết đặt này cho những người dùng sử dụng thông tin xác thực riêng của mình để truy nhập hộp thư chung.

Quyền cho thư mục và hộp thư dùng chung

Bảng sau tóm tắt các tùy chọn quyền có thể sẵn dùng cho thư mục hoặc hộp thư dùng chung và phương pháp tốt nhất để mở thư mục hoặc hộp thư dùng chung dựa trên quyền tương ứng.

Mở thêm hộp thư

Thay thế cho những phương pháp này, bạn có thể thêm một tài khoản Exchange khác bằng cách sử dụng thông tin xác thực hộp thư bổ sung . Phương pháp này không được nhận dạng là thêm hộp thư chung vì bạn đang thêm tài khoản bổ sung bằng cách sử dụng thông tin xác thực của chính tài khoản đó. Để mở tài khoản Exchange bổ sung, hãy làm theo các bước sau:

1. Trên menu Công cụ, bấm Tài khoản.
2. Bấm vào dấu cộng, rồi bấm vào Tài khoản Mới để thêm tài khoản Exchange bổ sung.
3. Trong trường Địa chỉ email , nhập địa chỉ email của hộp thư dùng chung.
4. Bên dưới Xác thực, nhập thông tin xác thực cho hộp thư chung.