Chuyển đổi một cơ sở dữ liệu thành định dạng tệp .accdb

Access tạo ra các cơ sở dữ liệu ở định dạng tệp .accdb. Định dạng này hỗ trợ các tính năng như trường đa giá trị, macro dữ liệu và trường tệp đính kèm.

Bạn có thể chuyển đổi các cơ sở dữ liệu đã được tạo trong Microsoft Office Access 2003, Access 2002, Access 2000 hoặc Access 97 thành định dạng tệp .accdb. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng các phiên bản Access cũ hơn Access 2007 không thể mở hoặc liên kết đến cơ sở dữ liệu ở định dạng tệp .accdb.

Ngoài ra, định dạng .accdb không hỗ trợ sao chép hoặc bảo mật mức người dùng. Nếu bạn cần chia sẻ cơ sở dữ liệu của mình với những người sử dụng Access 2003 trở về trước hoặc nếu bạn cần sử dụng chức năng sao chép hoặc bảo mật mức người dùng, bạn phải sử dụng định dạng tệp .mdb.

Trong bài viết này

• Chuyển đổi cơ sở dữ liệu Access 2000 hoặc Access 2002 - 2003 thành định dạng .accdb
• Chuyển đổi cơ sở dữ liệu Access 97 thành định dạng .accdb

Chuyển đổi cơ sở dữ liệu Access 2000 hoặc Access 2002 - 2003 thành định dạng .accdb

Để chuyển đổi cơ sở dữ liệu Access 2000 hoặc Access 2002 - 2003 (.mdb) thành định dạng tệp .accdb, trước tiên bạn phải mở cơ sở dữ liệu bằng cách sử dụng Access 2007, Access 2010, Access 2013 hoặc Access 2016, rồi lưu cơ sở dữ liệu ở định dạng tệp .accdb.

1. Bấm Tệp, rồi bấm Mở.

2. Bấm vào cơ sở dữ liệu Access 2000 hoặc Access 2002 - 2003 (.mdb) mà bạn muốn chuyển đổi.

   Lưu ý

   Nếu hộp thoại Tăng cường Cơ sở dữ liệu xuất hiện, thì có nghĩa là cơ sở dữ liệu đang sử dụng định dạng tệp cũ hơn Access 2000. Để tiếp tục, hãy xem mục Chuyển đổi cơ sở dữ liệu Access 97 thành định dạng .accdb.

3. Bấm Tệp, bấm Lưu dưới Dạng, rồi bấm Lưu Cơ sở dữ liệu Dưới dạng.

4. Chọn loại tệp Access , rồi bấm Lưu dưới Dạng.
   Nếu có bất kỳ đối tượng cơ sở dữ liệu nào đang mở khi bạn bấm Lưu Dưới dạng, Access sẽ nhắc bạn đóng chúng lại trước khi tạo bản sao. Bấm vào Có để khiến Access đóng đối tượng hoặc bấm Không để hủy toàn bộ quá trình. Nếu cần thiết, Access cũng sẽ nhắc bạn lưu mọi thay đổi.

5. Trong hộp thoại Lưu Như, nhập tên tệp trong hộp Tên tệp , rồi bấm Lưu.
   Access sẽ tạo bản sao của cơ sở dữ liệu, rồi mở bản sao đó. Access tự động đóng cơ sở dữ liệu gốc.

Chuyển đổi cơ sở dữ liệu Access 97 thành định dạng .accdb

Bắt đầu từ Access 2013, bạn sẽ không thể chuyển đổi trực tiếp cơ sở dữ liệu Access 97 (.mdb) sang định dạng tệp .accdb. Tuy nhiên, bạn có thể mở cơ sở dữ liệu Access 97 trong phiên bản trước đây của Access, rồi lưu cơ sở dữ liệu ở định dạng mà Access 2013 có thể mở. Ví dụ: dưới đây là cách sử dụng Access 2003 để mở cơ sở dữ liệu Access 97, sau đó chuyển đổi cơ sở dữ liệu này thành một định dạng có thể mở bằng Access 2013:

1. Mở cơ sở dữ liệu Access 97 trong Access 2003.
2. Công cụ> BấmTiện ích> Cơ sở dữ liệuChuyển đổi Cơ sở dữ liệu>sang định dạng tệp Access 2002-2003.
3. Nhập tên cho cơ sở dữ liệu, rồi bấm Lưu.
4. Đóng Access 2003 và mở Access 2013.
5. Mở cơ sở dữ liệu và bấm Tệp>Lưu Như>Cơ sở dữ liệu Access (.accdb)>Lưu Như Lưu>.