Việc cung cấp tổng đài trong ứng dụng của bạn có thể giúp người dùng xác định vị trí các tác vụ cần thiết. Bài viết này mô tả cách tạo và xóa bảng điều khiển trong Access, đồng thời trình bày cách thêm và sửa đổi các mục trong bảng điều khiển.
Lưu ý
Access cũng cung cấp một tính năng được gọi là Ngăn Dẫn hướng mà bạn có thể sử dụng thay cho bảng điều khiển để cung cấp cho người dùng ứng dụng của bạn cách dẫn hướng xung quanh ứng dụng của bạn.
Bạn muốn làm gì?
- Tạo bảng điều khiển
- Thêm mục vào bảng điều khiển
- Chỉnh sửa mục trong bảng điều khiển
- Xóa một mục bảng điều khiển hoặc bảng điều khiển
- Hiển thị bảng điều khiển chính khi khởi động
Tạo bảng điều khiển
Trước khi bạn tạo một bảng điều khiển, hãy cân nhắc cách bạn muốn người dùng định vị các biểu mẫu và báo cáo khác nhau trong cơ sở dữ liệu, đồng thời, lập kế hoạch thiết kế dẫn hướng của bạn cho phù hợp. Nếu nhu cầu của bạn thay đổi sau khi tạo tổng đài, bạn sẽ có thể sửa đổi thiết kế bảng tổng đài của mình bất cứ lúc nào.
Khi bạn tạo bảng điều khiển bằng công cụ Trình quản lý Bảng điều khiển, Access sẽ tạo bảng Mục Bảng điều khiển mô tả những gì các nút trên biểu mẫu hiển thị và những hành động chúng thực hiện. Nếu bạn thay đổi bảng điều khiển theo cách thủ công, ứng dụng có thể không còn hoạt động nữa.
Vì Trình quản lý bảng điều khiển chỉ cho phép tối đa tám nút lệnh trên một bảng điều khiển, bạn có thể cần thêm bảng điều khiển mà người dùng có thể điều hướng đến từ Bảng điều khiển chính.
Trình quản lý Bảng điều khiển không sẵn có trên Dải băng, vì vậy trước tiên bạn cần thêm lệnh vào Thanh công cụ Truy nhập Nhanh. Một vài bước đầu tiên ở đây sẽ hướng dẫn bạn cách thêm lệnh này vào Thanh công cụ Truy nhập Nhanh.
Bấm vào mũi tên xuống trên Thanh công cụ Truy nhập Nhanh, rồi bấm vào Lệnh Khác. Access sẽ mở hộp thoại Tùy chọn Access với mục Thanh công cụ Truy nhập Nhanh được chọn.
Trong hộp tổ hợp Chọn lệnh từ , chọn Tất cả Lệnh.
Chọn Trình quản lý Bảng điều khiển , rồi bấm Thêm. Bấm vào OK để lưu các thay đổi của bạn và để đóng hộp thoại Tùy chọn Access .
Trên Thanh công cụ Truy nhập Nhanh, bấm Trình quản lý Bảng điều khiển để mở công cụ.
Microsoft Access hỏi liệu bạn có muốn tạo bảng chuyển mạch hay không, hãy bấm Có. Thao tác này sẽ tạo một Tổng đài chính. Bạn có thể thêm tất cả các lệnh của bảng điều khiển vào Bảng điều khiển Chính hoặc tạo bảng điều khiển phụ.Để tạo bảng điều khiển phụ, hãy bấm Mới.
Lưu ý
Nếu bạn tạo các tổng đài phụ, hãy đảm bảo rằng mỗi tổng đài có một lệnh để quay trở lại bảng điều khiển chính.
Hộp thoại Tạo Mới sẽ xuất hiện.
Nhập tên của bảng điều khiển mới và bấm OK.
Microsoft Access sẽ thêm bảng điều khiển vào danh sách trong hộp Trang bảng điều khiển .
Bạn có thể thêm tên tổng đài phụ tại thời điểm này.Lặp lại các bước từ 5 đến 6 cho mỗi bảng điều khiển phụ mà bạn muốn tạo, rồi bấm Đóng.
Thêm mục vào bảng điều khiển
Sau khi tạo bảng điều khiển, bạn sẽ phải thêm các mục hoặc lệnh menu để thực hiện các tác vụ khác nhau như mở biểu mẫu và báo cáo trong cơ sở dữ liệu. Các mục mà bạn thêm vào bảng điều khiển sẽ xuất hiện dưới dạng nút lệnh.
Từ hộp thoại Trình quản lý bảng điều khiển , chọn bảng điều khiển, rồi bấm Chỉnh sửa.
Hộp thoại Chỉnh sửa Trang Bảng chuyển đổi xuất hiện.Bấm vào Mới.
Hộp thoại Chỉnh sửa Mục Bảng điều khiển xuất hiện.Nhập tên mục lệnh của bạn vào hộp Văn bản và chọn một lệnh phù hợp từ danh sách Lệnh .
Ví dụ: nếu mục là Dữ liệu Khách hàng, hãy chọn Mở Biểu mẫu Trong Chế độ Thêm.Lưu ý
Để tạo một bảng điều khiển phân nhánh sang các bảng điều khiển khác, bấm vào lệnh Đi đến bảng điều khiển trong hộp Lệnh , rồi chọn một bảng điều khiển từ danh sách hoặc nhập tên của bảng điều khiển khác.
Bấm vào OK.
Lặp lại bước 1 đến 4 cho đến khi bạn đã thêm tất cả các lệnh bắt buộc vào bảng điều khiển.
| Lệnh | Hành động đã thực hiện |
|---|---|
| Đi đến Bảng điều khiển | Mở một tổng đài phụ. |
| Mở biểu mẫu trong chế độ thêm | Mở biểu mẫu trong chế độ chỉ cho phép thêm bản ghi mới. |
| Mở biểu mẫu trong Chế độ Chỉnh sửa | Mở một biểu mẫu ở chế độ cho phép thêm hoặc chỉnh sửa bất kỳ bản ghi nào. |
| Mở Báo cáo | Mở một báo cáo ở chế độ Xem trước khi In. |
| Ứng dụng Thiết kế | Mở Trình quản lý Bảng điều khiển. |
| Thoát Ứng dụng | Đóng cơ sở dữ liệu hiện tại. |
| Chạy Macro | Chạy macro. |
| Chạy Mã | Chạy chức năng Visual Basic. |
Bạn có thể thêm các nút và macro nhúng để khởi động các cấu phần cơ sở dữ liệu của bạn, rồi đặt để biểu mẫu xuất hiện khi khởi động. Để biết thông tin về cách xây dựng macro nhúng, hãy xem bài viết Giới thiệu về Macro. Để biết thông tin về cách tạo biểu mẫu, hãy xem bài viết Giới thiệu về biểu mẫu.
Truy nhập bảng điều khiển của bạn
Đây là cách bạn có thể truy cập bảng điều khiển mới tạo của mình để kiểm tra độ chính xác của các lệnh và các yếu tố thiết kế.
- Trong Ngăn Dẫn hướng, bấm đúp vào biểu mẫu có tên Bảng điều khiển.
Nếu bạn không thích tiêu đề mà Access đã cấp cho bảng điều khiển của mình, bạn có thể thay đổi tiêu đề.
Chỉnh sửa mục trong bảng điều khiển
Bạn có thể phải chỉnh sửa các mục trong bảng điều khiển vì một vài lý do, chẳng hạn như để thay đổi nhãn lệnh hoặc thay đổi cách thực hiện một lệnh.
Bấm Trình quản lý Bảng điều khiển trên Thanh công cụ Truy nhập Nhanh.
Trong hộp thoại Trình quản lý Bảng điều khiển , chọn bảng điều khiển bạn muốn chỉnh sửa, rồi bấm Chỉnh sửa.
Bấm vào mục trên bảng điều khiển mà bạn muốn thay đổi, rồi thực hiện một trong các thao tác sau:
- Để thay đổi văn bản của mục, lệnh mà mục đó thực hiện hoặc đối tượng được mở hoặc chạy khi bạn bấm vào mục, hãy bấm Chỉnh sửa.
- Để xóa một mục, bấm vào Xóa.
- Để di chuyển thứ tự mà một mục xuất hiện, hãy bấm Di chuyển Lên hoặc Di chuyển Xuống.
Khi bạn hoàn tất việc chỉnh sửa các mục bảng điều khiển của mình, bấm Đóng.
Xóa một mục bảng điều khiển hoặc bảng điều khiển
Bạn có thể xóa mục bảng điều khiển hoặc bảng điều khiển không mong muốn bằng Trình quản lý Bảng điều khiển. Tuy nhiên, khi bạn xóa một bảng điều khiển, bạn cũng sẽ xóa tất cả các mục được gán cho bảng điều khiển đó.
- Bấm Trình quản lý Bảng điều khiển trên Thanh công cụ Truy nhập Nhanh.
- Trong hộp thoại Trình quản lý Bảng điều khiển , chọn bảng điều khiển bạn muốn xóa hoặc bảng có chứa mục bạn muốn xóa.
- Để xóa bảng chuyển mạch, hãy chuyển đến bước 6.
- Để xóa mục, bấm Sửa.
Hộp thoại Chỉnh sửa Trang Bảng Chuyển đổi xuất hiện - Chọn các mục bạn muốn xóa.
- Bấm vào Xóa.
- Bấm Đóng.
Hiển thị bảng điều khiển chính khi khởi động
Bạn có thể thay đổi các thiết đặt Access để làm cho bảng điều khiển chính tự động xuất hiện khi ai đó mở cơ sở dữ liệu của bạn.
- Bấm vàoTùy chọnTệp> để mở hộp thoại Tùy chọn Access.
- Bấm Cơ sở Dữ liệu Hiện tại.
- Chọn Bảng điều khiển từ danh sách thả xuống Biểu mẫu Hiển thị .
- Bấm vào OK.
- Đóng cơ sở dữ liệu rồi mở lại.
Bảng điều khiển sẽ tự động mở ra.