Bạn thêm trường Số hoặc Tiền tệ vào bảng khi cần lưu trữ dữ liệu số, chẳng hạn như số liệu doanh số và doanh thu hoặc dữ liệu dân số. Đồng thời cân nhắc kích cỡ trường tối ưu và các thuộc tính bổ sung (chẳng hạn như vị trí thập phân, tính duy nhất và việc có bắt buộc không) khi tạo dữ liệu số.
Trong bài viết này
- Tìm hiểu các trường Số và Tiền tệ
- Thêm trường Số hoặc Tiền tệ vào dạng xem Biểu dữ liệu
- Thêm trường Số hoặc Tiền tệ trong dạng xem Thiết kế
- Đặt hoặc thay đổi thuộc tính trường Số hoặc Tiền tệ
- Xóa trường Số hoặc Tiền tệ
- Tham khảo thuộc tính trường Số và Tiền tệ
Tìm hiểu các trường Số và Tiền tệ
Bạn sử dụng trường Số cho tất cả các phép tính toán học, bao gồm tiền và các phép tính yêu cầu độ chính xác cao hoặc cho các số liệu bạn không muốn làm tròn lên hoặc xuống. Kích cỡ của các giá trị bạn lưu trữ trong trường Số hoặc Tiền tệ phụ thuộc vào cách bạn đặt thuộc tính Kích cỡ Trường . Ví dụ: bạn có thể đặt trường chứa các giá trị 1 byte, 2 byte, 4 byte, 8 byte hoặc 16 byte, cộng với ID Sao lại (giá trị mã định danh duy nhất toàn cầu hoặc GUID) và giá trị thập phân. Bảng sau đây liệt kê các giá trị mà mỗi cài đặt Kích cỡ Trường có thể chứa và giải thích thời điểm sử dụng từng cài đặt kích cỡ.
| Thiết đặt Kích cỡ Trường | Mô tả |
|---|---|
| Byte | Số nguyên 1 byte chứa các giá trị từ 0 đến 255. |
| Số nguyên | Số nguyên 2 byte chứa các giá trị từ -32.768 đến +32.767. |
| Số nguyên Dài | Số nguyên 4 byte chứa các giá trị từ -2.147.483.648 đến 2.147.483.647. |
| (Không áp dụng) | Số nguyên 8 byte chứa các giá trị từ -2^31 đến 2^31-1 |
| Đơn | Số nguyên 4 byte chứa các giá trị từ -3,4 x 1038 đến +3,4 x 1038 và tối đa lên tới 7 chữ số có nghĩa. |
| Kép | Số dấu phẩy động 8 byte chứa các giá trị từ -1,797 x 10308 đến +1,797 x 10308 và tối đa lên tới 15 chữ số có nghĩa. |
| ID Lặp | Mã định danh duy nhất toàn cầu (GUID) 16 byte. Các GUID được tạo ngẫu nhiên đủ dài để không có khả năng chờm lấp. Bạn sử dụng chúng cho nhiều ứng dụng khác nhau, chẳng hạn như theo dõi hàng hóa. |
| Decimal | Số nguyên 12 byte có độ chính xác thập phân đã xác định có thể chứa các giá trị từ -1028 đến +1028. Độ chính xác mặc định là 0. Thang đo mặc định (số vị trí thập phân được hiển thị) là 18. Bạn có thể đặt tỷ lệ lên đến 28. |
Thêm trường Số hoặc Tiền tệ vào dạng xem Biểu dữ liệu
Bạn có thể thêm trường số hoặc tiền tệ vào bảng mới hoặc bảng hiện có trong Dạng xem biểu dữ liệu.
Thêm vào bảng hiện có
- Mở bảng ở Dạng xem biểu dữ liệu.
- Nếu cần, cuộn theo chiều ngang đến trường trống đầu tiên.
- Bấm đúp vào hàng tiêu đề, rồi nhập tên cho trường mới.
- Chọn Bấm để Thêm rồi chọn Số, Số Lớn hoặc Tiền tệ từ danh sách.
- Bấm đúp vào hàng tiêu đề mới, rồi nhập tên có ý nghĩa cho trường mới.
- Lưu các thay đổi của bạn.
Thêm vào bảng mới
- Trên tab Tạo, trong nhóm Bảng, bấm vào Bảng.
- Bấm Lưu, rồi trong hộp thoại Lưu Như, nhập tên cho bảng mới.
- Chọn Bấm để Thêm rồi chọn Số, Số Lớn hoặc Tiền tệ từ danh sách.
- Bấm đúp vào hàng tiêu đề mới, rồi nhập tên có ý nghĩa cho trường mới.
- Lưu các thay đổi của bạn.
Thêm trường Số hoặc Tiền tệ trong dạng xem Thiết kế
Bạn có thể thêm trường số hoặc tiền tệ vào bảng mới hoặc bảng hiện có trong Cửa sổ Thiết kế.
Thêm vào bảng hiện có
- Mở bảng ở Dạng xem thiết kế.
- Trong cột Tên Trường , chọn hàng trống đầu tiên, rồi nhập tên cho trường.
- Chọn ô liền kề trong cột Kiểu dữ liệu , rồi chọn Số, Số Lớn hoặc Tiền tệ từ danh sách.
- Lưu các thay đổi của bạn.
Thêm vào bảng mới
- Trên tab Tạo, trong nhóm Bảng, bấm vào Bảng.
- Bấm Lưu, rồi trong hộp thoại Lưu Như, nhập tên cho bảng mới.
- Bấm chuột phải vào tab tài liệu cho bảng mới, rồi bấm vào Dạng xem Thiết kế.
- Trong cột Tên Trường , hãy chọn hàng trống đầu tiên rồi nhập tên cho trường.
- Chọn ô liền kề trong cột Kiểu dữ liệu , rồi chọn Số, Số Lớn hoặc Tiền tệ từ danh sách.
- Lưu các thay đổi của bạn.
Đặt hoặc thay đổi thuộc tính trường Số hoặc Tiền tệ
Bạn có thể sử dụng Dạng xem biểu dữ liệu để đặt một tập con các thuộc tính trường, như Là bắt buộc hoặc Duy nhất, nhưng sử dụng Dạng xem Thiết kế để đặt toàn bộ thuộc tính sẵn dùng, bao gồm Dấu hiệu Nhập hoặc Chú thích.
- Mở bảng ở Dạng xem thiết kế.
- Trên tab Chung trong mục dưới của trình thiết kế bảng, bên dưới Thuộc tính Trường, định vị thuộc tính mà bạn muốn thay đổi.
- Chọn trường bên cạnh tên thuộc tính. Tùy thuộc vào thuộc tính, bạn nhập dữ liệu (chẳng hạn như văn bản mặc định hoặc dấu hiệu nhập), khởi động Bộ dựng Biểu thức bằng cách bấm vào ... hoặc chọn một tùy chọn từ danh sách.
Để biết thông tin về cách sử dụng từng thuộc tính trường, hãy chọn thuộc tính đó, rồi nhấn F1.
Xóa trường Số hoặc Tiền tệ
Quan trọng Khi bạn xóa trường Số chứa dữ liệu, bạn sẽ mất dữ liệu đó vĩnh viễn — bạn không thể hoàn tác thao tác xóa. Vì lý do đó, bạn nên sao lưu cơ sở dữ liệu trước khi xóa bất kỳ trường bảng nào hoặc các cấu phần cơ sở dữ liệu khác.
Xóa trong dạng xem Biểu dữ liệu
- Mở bảng ở Dạng xem biểu dữ liệu.
- Xác định vị trí trường Số, bấm chuột phải vào hàng tiêu đề (tên trường), rồi bấm Xóa cột.
- Bấm Có để xác nhận thao tác xóa.
Xóa trong dạng xem Thiết kế
- Mở bảng ở Dạng xem thiết kế.
- Bấm vào bộ chọn hàng (hình vuông trống) cạnh trường Số, rồi nhấn DELETE hoặc bấm chuột phải vào bộ chọn hàng, sau đó bấm Xóa Hàng.
- Bấm Có để xác nhận thao tác xóa.
Tham khảo thuộc tính trường Số và Tiền tệ
Khi bạn sử dụng cửa sổ Thiết kế để thêm trường Số hoặc Tiền tệ vào bảng, bạn có thể đặt và thay đổi một số thuộc tính cho trường. Bảng này liệt kê và mô tả các thuộc tính trường Số và Tiền tệ và giải thích hệ quả của việc thiết đặt hoặc thay đổi chúng.
| Thuộc tính | Cách sử dụng |
|---|---|
| Kích cỡ Trường | Điều khiển kích cỡ của giá trị mà bạn có thể nhập và lưu trữ trong trường. |
| Định dạng | Bạn nhập ký tự định dạng tùy chỉnh để xác định định dạng hiển thị. Định dạng được xác định ở đây sẽ xuất hiện trong biểu dữ liệu, biểu mẫu và báo cáo. |
| Vị trí Thập phân | Đặt số vị trí thập phân cho các giá trị trong trường. Giá trị mặc định: Tự động. Các giá trị khác có thể có trong phạm vi từ 0 đến 15. |
| Dấu hiệu Nhập | Bạn xác định dấu hiệu nhập khi cần kiểm soát cách người dùng nhập dữ liệu vào trường. Để biết thêm thông tin về cách dùng dấu hiệu nhập, hãy xem bài viết Tạo dấu hiệu nhập để nhập giá trị trường hoặc điều khiển ở một định dạng cụ thể. |
| Phụ đề | Chỉ định tên trường Văn bản. Thuộc tính này chấp nhận tối đa 2.048 ký tự. Nếu bạn không chỉ định chú thích, Access sẽ áp dụng tên trường mặc định. |
| Giá trị Mặc định | Xác định giá trị tự động xuất hiện trong trường khi bạn tạo một bản ghi mới. |
| Quy tắc Xác thực | Xác định các yêu cầu cho dữ liệu được nhập vào toàn bộ bản ghi, trường riêng lẻ hoặc điều khiển. Khi người dùng nhập dữ liệu vi phạm quy tắc, bạn có thể sử dụng thuộc tính Văn bản Xác thực để xác định thông báo lỗi dẫn đến. Độ dài tối đa: 2.048 ký tự. Để biết thêm thông tin về cách tạo quy tắc xác thực, hãy xem bài viết Tạo quy tắc xác thực để xác thực dữ liệu trong một trường. |
| Văn bản Xác thực | Xác định văn bản trong thông báo lỗi xuất hiện khi người dùng vi phạm quy tắc xác thực. Độ dài tối đa: 255 ký tự. Để biết thêm thông tin về cách tạo quy tắc xác thực, hãy xem bài viết Tạo quy tắc xác thực để xác thực dữ liệu trong một trường. |
| Bắt buộc | Khi thuộc tính này được đặt thành Có, bạn phải nhập giá trị vào trường hoặc trong mọi điều khiển liên kết với trường. Ngoài ra, giá trị không được null. |
| Được đánh chỉ mục | Bạn sử dụng chỉ mục để tăng tốc truy vấn, sắp xếp và các thao tác nhóm chạy đối với lượng dữ liệu lớn. Bạn cũng có thể sử dụng chỉ mục để ngăn không cho người dùng nhập giá trị trùng lặp. Lựa chọn:
|
| Căn chỉnh Văn bản | Xác định căn chỉnh cho dữ liệu:
|