Mã hóa cơ sở dữ liệu bằng mật khẩu cơ sở dữ liệu

Để giúp ngăn chặn việc sử dụng trái phép một cơ sở dữ liệu Access, bạn có thể mã hóa cơ sở dữ liệu bằng cách đặt mật khẩu. Nếu bạn biết mật khẩu của một cơ sở dữ liệu đã mã hóa, bạn cũng có thể giải mã cơ sở dữ liệu đó và loại bỏ mật khẩu của nó. Bài viết này giải thích cách thực hiện cả hai.

Trong các phiên bản Access cũ hơn, bạn có thể tạo tài khoản người dùng và mật khẩu bằng cách sử dụng một tính năng có tên là bảo mật mức người dùng. Bài viết này không đề cập đến bảo mật mức người dùng, vốn không sẵn dùng khi bạn sử dụng định .accdb dạng tệp.

Nếu bạn mã hóa một cơ sở dữ liệu và sau đó mất mật khẩu, bạn sẽ không thể sử dụng cơ sở dữ liệu. Bạn không thể loại bỏ mật khẩu cơ sở dữ liệu nếu không biết mật khẩu.

Trong bài viết này

• Tổng quan
• Mã hóa cơ sở dữ liệu bằng mật khẩu
• Mã hóa cơ sở dữ liệu tách
• Mở và giải mã cơ sở dữ liệu
• Loại bỏ mật khẩu khỏi cơ sở dữ liệu

Tổng quan

Công cụ mã hóa khiến cho các công cụ khác không thể đọc được dữ liệu của bạn và đặt mật khẩu bắt buộc để sử dụng cơ sở dữ liệu. Hãy ghi nhớ các quy tắc này:

• Tính năng mã hóa chỉ áp dụng cho các cơ sở dữ liệu ở định .accdb dạng tệp.
• Công cụ này sử dụng một thuật toán mã hóa mạnh hơn các phiên bản Access trước đây được sử dụng.

Đầu Trang

Mã hóa cơ sở dữ liệu bằng mật khẩu

Các bước trong mục này sẽ giải thích cách tạo và áp dụng mật khẩu cho cơ sở dữ liệu Access trên máy tính.

Mã hóa cơ sở dữ liệu

1. Mở cơ sở dữ liệu trong chế độ Dành riêng.

   Cách thực hiện:

   1. Trên tab Tệp, bấm Mở.
   2. Trong hộp thoại Mở, hãy duyệt đến tệp mà bạn muốn mở rồi chọn tệp đó.
   3. Bấm vào mũi tên kế bên nút Mở, rồi bấm Mở Dành Riêng. Hình ảnh sau đây hiển thị menu.

2. Trên tab Tệp, bấm Thông tin, rồi bấm Mã hóa bằng Mật khẩu. Hộp thoại Đặt Mật khẩu Cơ sở dữ liệu xuất hiện.

3. Hãy nhập mật khẩu của bạn vào hộp Mật khẩu, nhập lại vào hộp Xác nhận, rồi bấm OK.

   Lưu ý

   • Hãy dùng những mật khẩu mạnh, có chứa cả chữ hoa và chữ thường, số và ký hiệu. Mật khẩu yếu không chứa tất cả những yếu tố này. Ví dụ, Y6dh!et5 là mạnh mẽ, và House27 là yếu. Mật khẩu phải có ít nhất các ký 8 tự dài. Tốt hơn là nên dùng một 14 mật khẩu sử dụng hoặc nhiều ký tự hơn.
   • Hãy nhớ mật khẩu của bạn. Nếu bạn quên mật khẩu, Microsoft không thể truy xuất mật khẩu đó. Lưu trữ mọi mật khẩu bằng văn bản ở một nơi an toàn cách xa thông tin mà chúng bảo vệ.

Đầu Trang

Mã hóa cơ sở dữ liệu tách

Để mã hóa cơ sở dữ liệu tách, hãy mã hóa cả cơ sở dữ liệu phía trước và cơ sở dữ liệu phía sau. Sau khi bạn mã hóa cơ sở dữ liệu phía sau, hãy nối kết lại với các bảng của nó.

1. Bằng cách sử dụng các bước trong Mã hóa cơ sở dữ liệu bằng mật khẩu, hãy mã hóa cơ sở dữ liệu phía sau.
2. Trong cơ sở dữ liệu phía trước, hãy xóa các nối kết đến các bảng trong cơ sở dữ liệu phía sau, rồi nối kết chúng lại. Access nhắc bạn nhập mật khẩu cơ sở dữ liệu phía sau khi bạn liên kết lại.
3. Sau khi bạn nối kết lại các bảng, hãy mã hóa cơ sở dữ liệu phía trước bằng cách sử dụng các bước trong Mã hóa cơ sở dữ liệu bằng mật khẩu.

Mở và giải mã cơ sở dữ liệu

Hãy nhớ mật khẩu của bạn. Nếu bạn quên nó, không có cách nào để lấy lại nó.

1. Mở cơ sở dữ liệu được mã hóa giống như cách bạn mở bất kỳ cơ sở dữ liệu nào khác. Hộp thoại Yêu cầu Mật khẩu xuất hiện.
2. Hãy nhập mật khẩu vào hộp Nhập mật khẩu cơ sở dữ liệu, rồi bấm OK.

Đầu Trang

Loại bỏ mật khẩu khỏi cơ sở dữ liệu

Loại bỏ mật khẩu

1. Hãy mở cơ sở dữ liệu trong chế độ Dành riêng.

   Cách thực hiện:

   1. Trên tab Tệp, bấm Mở.
   2. Trong hộp thoại Mở, hãy duyệt đến tệp mà bạn muốn mở rồi chọn tệp đó.
   3. Bấm vào mũi tên kế bên nút Mở, rồi bấm Mở Dành Riêng. Hình ảnh sau đây hiển thị menu.

2. Trên tab Tệp, hãy bấm Thông tin, rồi bấm Giải mã Cơ sở dữ liệu. Hộp thoại Bỏ thiết đặt Mật khẩu Cơ sở dữ liệu xuất hiện.

3. Nhập mật khẩu của bạn vào hộp Mật khẩu, rồi bấm OK.

Đầu Trang