Bạn có thể đặt tùy chọn chung bằng cách chọnTùy chọn>Tệp>Chung trong hộp thoại Tùy chọn Access. Tùy chọn chung có thể được sử dụng để xác định cách hiển thị một số giao diện người dùng cho người dùng, định dạng tệp hoặc thứ tự sắp xếp mặc định được sử dụng hoặc vị trí của thư mục cơ sở dữ liệu trong máy tính của người dùng cơ sở dữ liệu.
Bạn muốn làm gì?
Đặt tùy chọn Giao diện Người dùng
Tùy chọn Giao diện Người dùng sau đây áp dụng cho tất cả các sản phẩm Office.
Xem trước Trực tiếp
- Khi chọn tùy chọn Bật Xem trước Trực tiếp , bạn có thể xem trước một tính năng sẽ ảnh hưởng như thế nào đến tài liệu khi bạn di chuột qua các lựa chọn khác nhau.
Mách nước
Bạn có thể trỏ đến một lệnh hoặc tùy chọn trên dải băng để xem mẹo màn hình về mục đích của nút và mọi phím tắt khả dụng cho tùy chọn đó. Để ẩn mách nước, hãy chọn một sơ đồ Mách nước đáp ứng nhu cầu của bạn từ các tùy chọn kiểu Mách nước :
- Hiển thị mô tả tính năng trong Mách nước hiển thị mô tả về nút hoặc tùy chọn trong dải băng nếu bạn di chuột qua tùy chọn.
- Không hiển thị mô tả tính năng trong Mách nước cho phép bạn xem tên của tùy chọn hoặc tính năng nhưng không thấy mô tả.
- Không hiển thị Mẹo Màn hình không hiển thị tên hoặc mô tả của các nút hoặc tùy chọn trên dải băng nếu bạn di chuột qua nút hoặc tùy chọn.
Tăng tốc đồ họa
Khi chọn tùy chọn Tắt tăng tốc đồ họa phần cứng , Access sẽ không thể sử dụng các chức năng tăng tốc đồ họa của máy tính để cải thiện hiệu suất.
Bộ tăng tốc đồ họa là gì? Bộ tăng tốc đồ họa là một loại bộ điều hợp video tích hợp bộ xử lý riêng giúp tăng mức hiệu suất. Những bộ xử lý này được chuyên dụng cho các hoạt động chuyển đổi đồ họa điện toán, từ đó, giúp đạt được những kết quả tốt hơn so với những hoạt động do CPU đa dụng trên máy tính của bạn thực hiện. Những bộ điều hợp này giải phóng CPU trên máy tính của bạn để thực thi các lệnh khác, trong khi bộ tăng tốc đồ họa sẽ xử lý các công việc về điện toán đồ họa.
Đặt tùy chọn để tạo cơ sở dữ liệu
Bạn có thể chọn một phiên bản Access cho cơ sở dữ liệu máy tính mới, một vị trí cụ thể trên máy tính của bạn cho các thư mục cơ sở dữ liệu mới và thứ tự sắp xếp tùy chỉnh.
Định dạng tệp mặc định cho Cơ sở dữ liệu Trống
Sử dụng tùy chọn này để đặt hoặc thay đổi định dạng tệp mà Access sử dụng bất cứ khi nào bạn tạo một cơ sở dữ liệu mới. Nếu cơ sở dữ liệu của bạn được nhiều người dùng chia sẻ, hãy cân nhắc đến phiên bản Access sẵn có trên máy tính của họ để họ có thể truy nhập tất cả các tính năng trong cơ sở dữ liệu của bạn.
- Chọn một định dạng tệp bên cạnh Định dạng tệp mặc định cho Cơ sở dữ liệu Trống.
- Đóng và mở lại cơ sở dữ liệu để tùy chọn có hiệu lực.
Thư mục cơ sở dữ liệu mặc định
Để đặt hoặc thay đổi thư mục mặc định để lưu trữ các cơ sở dữ liệu và tệp mới:
- Trong hộp văn bản thư mục cơ sở dữ liệu mặc định , hãy nhập tên thư mục hoặc bấm Duyệt để định vị thư mục.
- Đóng và mở lại cơ sở dữ liệu để tùy chọn có hiệu lực.
Thứ tự sắp xếp cơ sở dữ liệu mới
Sử dụng tùy chọn này để thay đổi thứ tự sắp xếp mặc định (còn gọi là trình tự đối chiếu).
Để thay đổi thứ tự sắp xếp cho cơ sở dữ liệu trong tương lai:
- Bên cạnh thứ tự sắp xếp cơ sở dữ liệu mới, hãy chọn ngôn ngữ bạn muốn sử dụng.
Tùy chọn này sẽ có hiệu lực vào lần tiếp theo bạn tạo cơ sở dữ liệu.
Để thay đổi thứ tự sắp xếp cho cơ sở dữ liệu hiện tại:
- Bên cạnh thứ tự sắp xếp cơ sở dữ liệu mới, hãy chọn ngôn ngữ bạn muốn sử dụng.
- Nén và sửa chữa cơ sở dữ liệu. Access sẽ nén và sửa chữa cơ sở dữ liệu, đồng thời giữ cơ sở dữ liệu ở cùng một vị trí. Để biết thêm thông tin, xem mục Nén và sửa chữa cơ sở dữ liệu.
Cá nhân hóa bản Office của bạn
Các tùy chọn cá nhân hóa sau đây áp dụng cho tất cả các sản phẩm Office.
- Nhập tên của bạn hoặc tên của người dùng khác vào hộp văn bản Tên người dùng .
- Nhập tên viết tắt của bạn hoặc tên viết tắt của người dùng khác vào hộp văn bản Tên viết tắt .
- Bạn cũng có thể chọn Nền Office hoặc Chủ đề Office để sử dụng với cơ sở dữ liệu Access của mình.