|
Quan trọng Access Services 2010 và Access Services 2013 đang bị xóa khỏi bản phát hành tiếp theo của SharePoint. Chúng tôi khuyên bạn không nên tạo ứng dụng web mới và nên di chuyển các ứng dụng hiện có sang một nền tảng khác, chẳng hạn như Microsoft Power Apps. Bạn có thể chia sẻ dữ liệu Access với Dataverse. Đây là cơ sở dữ liệu đám mây để bạn có thể xây dựng các ứng dụng Power Platform, quy trình làm việc Tự động hóa, Virtual Agents và nhiều nội dung khác cho web, điện thoại hoặc máy tính bảng. Để biết thêm thông tin, hãy xem Bắt đầu: Di chuyển dữ liệu Access sang Dataverse. |
|---|
|
|
|---|---|
| Các mẫu ứng dụng Access nền web có biểu tượng chung ở trong nền. | Mẫu cơ sở dữ liệu Access trên máy tính có biểu tượng bảng ở trong nền. |
Khi mở Access 2016, bạn sẽ thấy bộ sưu tập các mẫu. Bước đầu tiên trong việc xây dựng cơ sở dữ liệu là quyết định xem có tạo ứng dụng Access trên web hay cơ sở dữ liệu Access trên máy tính. Quyết định phụ thuộc vào công cụ bạn có sẵn và mục tiêu cụ thể của bạn. Để quyết định giữa ứng dụng Access trên web hay cơ sở dữ liệu trên máy tính, hãy cân nhắc các thao tác sau:
Những điều cần cân nhắc về thiết kế
Có ba điều quan trọng cần xem xét trong thiết kế trước tiên.
Yêu cầu CNTT
| Sử dụng ứng dụng web Access nếu: | Sử dụng cơ sở dữ liệu trên máy tính nếu: |
|---|---|
| Bạn sử dụng Microsoft 365 với SharePoint Online hoặc nếu bạn sử dụng SharePoint Server 2013 hoặc SharePoint Server 2016 với Access Services và SQL Server 2012 (hoặc cao hơn) tại chỗ. | Bạn đang không sử dụng SharePoint hoặc nếu gói Microsoft 365 của bạn không bao gồm SharePoint Online. |
| Bạn muốn có độ tin cậy, bảo mật và khả năng quản lý khi lưu trữ dữ liệu trong Cơ sở dữ liệu Microsoft Azure SQL hoặc trong SQL Server. | Bạn cần cơ sở dữ liệu cục bộ để lưu trữ dữ liệu hoặc cần hợp nhất dữ liệu từ các nguồn dữ liệu tại cơ sở khác nhau. |
| Bạn muốn các tính năng mới nhất của Dịch vụ Access ngay khi chúng sẵn dùng. | Bạn không ngại chờ đợi bản phát hành tiếp theo của Access để sử dụng các tính năng mới nhất. |
Truy nhập vào dữ liệu và thiết kế
| Sử dụng ứng dụng web Access nếu: | Sử dụng cơ sở dữ liệu trên máy tính nếu: |
|---|---|
| People bên trong và bên ngoài tổ chức của bạn cần truy nhập dữ liệu từ bất kỳ vị trí nào và từ nhiều thiết bị khác nhau. | Tất cả mọi người đều có thể kết nối với máy tính lưu trữ cơ sở dữ liệu Access và nhiều khả năng sẽ sử dụng cơ sở dữ liệu này từ máy tính để bàn hoặc máy tính xách tay được kết nối mạng. |
| Bất kỳ ai cần tạo hoặc sửa đổi ứng dụng web Access đều có Access 2016. | Nhóm của bạn tạo và sửa đổi cơ sở dữ liệu bằng các phiên bản Access khác nhau. |
| Bất kỳ ai có quyền đều có thể xem và chỉnh sửa dữ liệu, ngay cả khi họ không có quyền truy cập. | Bạn sẵn sàng đảm bảo rằng từng người dùng cơ sở dữ liệu đều có Access hoặc đã cài đặt Access Runtime. |
Mục tiêu và yêu cầu kinh doanh
| Sử dụng ứng dụng web Access nếu: | Sử dụng cơ sở dữ liệu trên máy tính nếu: |
|---|---|
| Nhu cầu báo cáo của bạn rất đơn giản hoặc bạn cảm thấy ổn khi sử dụng cơ sở dữ liệu trên máy tính để liên kết đến dữ liệu trong ứng dụng Access nền web đối với các báo cáo phức tạp hơn. | Bạn muốn kiểm soát hoàn toàn giao diện của trải nghiệm người dùng cơ sở dữ liệu. |
| Sự cố mà bạn đang tìm cách giải quyết không yêu cầu các tính năng cơ sở dữ liệu nâng cao. | Bạn sẵn sàng phân phối lại phần đầu của cơ sở dữ liệu mỗi khi bạn thực hiện thay đổi thiết kế. |
| Bạn muốn giao diện người dùng có giao diện đơn giản, trực quan. | Bạn có nhu cầu báo cáo phức tạp, ngoài các báo cáo tóm tắt đơn giản được cung cấp trong các ứng dụng web Access (ví dụ: bạn cần tích hợp các cơ sở dữ liệu khác vào báo cáo hoặc để định dạng báo cáo). |
| Bạn muốn các thay đổi thiết kế có sẵn ngay lập tức. | Bạn cần các tính năng nâng cao, như:
|
Sự khác biệt chi tiết giữa ứng dụng Access trên web và cơ sở dữ liệu trên máy tính
Nhằm giúp bạn đưa ra lựa chọn đúng đắn, bảng sau đây sẽ nêu bật nhiều điểm khác biệt giữa ứng dụng Access nền web và cơ sở dữ liệu Access trên máy tính.
Bắt đầu
| Tính năng | Ứng dụng Access nền web | Cơ sở dữ liệu Access trên máy tính |
|---|---|---|
| Mẫu | Mẫu ứng dụng web sẵn dùng trong Office store và trong Access. Các mẫu bảng sẵn dùng khi bạn tạo bảng. |
Các mẫu cơ sở dữ liệu trên máy tính có sẵn trên Office.com và trong Access. Phần ứng dụng, là những mẫu có chứa một số đối tượng cơ sở dữ liệu, sẵn dùng trong bộ sưu tập Phần Ứng dụng. Các phần Kiểu Dữ liệu có sẵn cho các trường. |
| Quyền | Các quyền được thừa kế từ site SharePoint nơi ứng dụng web được tạo. | Đặt quyền cho cá nhân dựa trên quyền tệp hệ thống. Mã hóa cơ sở dữ liệu bằng mật khẩu. |
| Công cụ để nhập dữ liệu, xem dữ liệu và sửa đổi cấu trúc cơ sở dữ liệu | Nhập và xem dữ liệu bằng cách sử dụng trình duyệt web. Cần có Access để tạo hoặc sửa đổi ứng dụng Access trên web. |
Cần có Access hoặc Access Runtime (có sẵn trong ứng dụng Access hoặc bản tải xuống miễn phí) để nhập và xem dữ liệu. Cần có Access để tạo hoặc sửa đổi cơ sở dữ liệu. |
Lưu trữ dữ liệu
| Vùng | Ứng dụng Access nền web | Cơ sở dữ liệu Access trên máy tính |
|---|---|---|
| Vị trí lưu trữ dữ liệu | Nếu bạn sử dụng Microsoft 365 với SharePoint Online, dữ liệu sẽ được lưu trữ trong Cơ sở dữ liệu Microsoft Azure SQL. Nếu bạn sử dụng triển khai SharePoint Server 2013 hoặc SharePoint 2016 tại chỗ của riêng mình, dữ liệu sẽ được lưu trữ tại chỗ trong SQL Server. |
Dữ liệu được lưu trữ trong một cơ sở dữ liệu Access cục bộ. |
| Yêu cầu SQL Server | Nếu bạn sử dụng Microsoft 365 với SharePoint Online, SMicrosoft sẽ lưu trữ các cơ sở dữ liệu cho bạn trong Cơ sở dữ liệu Microsoft Azure SQL. Nếu bạn sử dụng bản triển khai SharePoint Server 2013 hoặc SharePoint 2016 của riêng mình thì cần có SQL Server. |
Không yêu cầu SQL Server. |
| Kích cỡ cơ sở dữ liệu | Nếu bạn dùng SharePoint Online, giới hạn kích cỡ cơ sở dữ liệu là 1 gigabyte (GB). Nếu bạn sử dụng SharePoint Server 2013 hoặc SharePoint 2016 và SQL Server tại chỗ, kích cỡ cơ sở dữ liệu sẽ được kiểm soát thông qua SQL Server. Trong cả hai trường hợp, nếu bạn định sao lưu dữ liệu của mình bằng cách lưu một gói ứng dụng, dữ liệu nén phải nhỏ hơn 100 MB. |
2 GB dung lượng lưu trữ sẵn dùng cho dữ liệu và đối tượng. |
Mục nhập dữ liệu
| Tác vụ | Ứng dụng Access nền web | Cơ sở dữ liệu Access trên máy tính |
|---|---|---|
| Sao chép và dán từ Excel, Word hoặc các nguồn khác | Có, bạn có thể dán dữ liệu vào Access từ các nguồn khác. | Có, bạn có thể dán dữ liệu vào Access từ các nguồn khác. |
| Nhập dữ liệu từ: |
|
|
| Chắp thêm dữ liệu vào bảng | Sao chép dữ liệu vào bảng mới. Sau đó, sao chép và dán dữ liệu vào bảng hiện có theo cách thủ công hoặc sử dụng macro dữ liệu. | Chắp thêm dữ liệu vào bảng bằng Trình hướng dẫn Nhập. |
| Liên kết đến dữ liệu trong: | Danh sách SharePoint (chỉ đọc) |
|
Cấu trúc cơ sở dữ liệu
| Vùng | Ứng dụng Access nền web | Cơ sở dữ liệu Access trên máy tính |
|---|---|---|
| Bảng | Các mẫu bảng có sẵn. Bảng có thể bị ẩn. |
Các mẫu phần ứng dụng có sẵn. |
| Mối quan hệ của bảng | Tạo kiểu dữ liệu Tra cứu sẽ thiết lập một mối quan hệ. Để xem thông tin về một mối quan hệ, chọn trường Tra cứu , rồi chọn Sửa đổi tra cứu. | Mối quan hệ bảng được xem trong cửa sổ Mối quan hệ. |
| Truy vấn | Không có truy vấn hành động nào. Macro dữ liệu được sử dụng để thực hiện cập nhật, gắn thêm và xóa. |
Truy vấn hành động có sẵn. Truy vấn chéo bảng sẵn dùng. |
| Biểu mẫu và dạng xem | Trong các ứng dụng web Access, biểu mẫu được gọi là dạng xem. Một trình thiết kế dạng xem tương tác luôn sẵn dùng. Có thể hiển thị hình thu nhỏ. Các loại dạng xem:
|
Trình hướng dẫn Biểu mẫu sẵn dùng. Các loại biểu mẫu:
|
| Bố trí biểu mẫu |
|
Điều khiển từng điểm ảnh đều sẵn dùng, biểu mẫu tách, biểu mẫu con, điều khiển tab và hộp thoại mô thức. |
| Điều khiển mục nhập dữ liệu | Tất cả các điều khiển cơ bản đều sẵn dùng, bao gồm:
|
Các điều khiển web, dẫn hướng và biểu đồ bổ sung đều sẵn dùng. |
| Tìm dữ liệu | Các tùy chọn có sẵn trong UI và khi sử dụng các tính năng thiết kế tùy chỉnh. | |
| Báo cáo | Dạng xem tóm tắt và nhóm đơn giản sẵn dùng. Đối với báo cáo Access truyền thống, hãy sử dụng cơ sở dữ liệu Access trên máy tính riêng biệt được kết nối với Cơ sở dữ liệu Microsoft Azure SQL, nơi lưu trữ dữ liệu ứng dụng web Access của bạn. |
Tạo báo cáo tùy chỉnh. |
| Macro | Sử dụng macro được cung cấp để tự động hóa các thao tác dữ liệu và giao diện người dùng. | Sử dụng macro hoặc VBA để tự động hóa các thao tác dữ liệu và giao diện người dùng. |
| Điều khiển ActiveX và đối tượng dữ liệu | Điều khiển ActiveX và đối tượng dữ liệu không sẵn dùng. | Điều khiển ActiveX và đối tượng dữ liệu đều sẵn dùng. |
| Thông báo email | Trong Microsoft 365, sử dụng macro dữ liệu để gửi thông báo email. | Sử dụng macro để gửi thông báo email |
Công cụ
| Công cụ | Ứng dụng Access nền web | Cơ sở dữ liệu Access trên Máy tính |
|---|---|---|
| Trình hướng dẫn Phân tích Bảng để nhận dạng dữ liệu dư thừa | Trình hướng dẫn Phân tích Bảng không sẵn dùng. | Xác định dữ liệu dư thừa bằng Trình hướng dẫn Phân tích Bảng. |
| Nén và sửa chữa | Các công cụ nén và sửa chữa không có sẵn. | Các công cụ nén và sửa chữa có sẵn. |
| Trình lập tư liệu Cơ sở dữ liệu | Trình lập tư liệu Cơ sở dữ liệu không sẵn dùng. | Trình lập tư liệu Cơ sở dữ liệu sẵn dùng. |
| Trình phân tích hiệu suất | Trình phân tích hiệu suất không sẵn dùng. | Trình phân tích hiệu suất có sẵn. |
| Quy trình sao lưu và khôi phục cho dữ liệu và cấu trúc | Mặc dù cơ sở dữ liệu được lưu trữ trong Microsoft Azure, chúng tôi khuyên bạn nên sao lưu cục bộ thường xuyên. Sao lưu, di chuyển hoặc triển khai ứng dụng web Access bằng cách lưu dưới dạng một gói ứng dụng. Chỉ đóng gói cấu trúc của ứng dụng web hoặc cả cấu trúc ứng dụng web và dữ liệu. |
Sao lưu dữ liệu hoặc dữ liệu và cấu trúc bằng cách lưu tệp cơ sở dữ liệu. |
Bạn muốn xem thêm?
Tôi nên tạo một ứng dụng Access hay một cơ sở dữ liệu Access trên máy tính bàn?