Hãy thử ngay!
Tận dụng tính năng chỉnh sửa hợp lý, truy vấn mạnh mẽ và chức năng báo cáo hữu ích trong Access bằng cách sao chép dữ liệu từ bảng tính Excel. Đặt dữ liệu của bạn vào bảng hiện có hoặc bảng trống mới.
Trước khi sao chép dữ liệu, hãy đảm bảo dữ liệu nhất quán và có cấu trúc sao cho dữ liệu được sao chép gọn gàng.
Dọn dẹp dữ liệu của bạn
Tất cả dữ liệu trong cột phải cùng kiểu và phải có định dạng tương tự nhau. Ví dụ: hãy đảm bảo tất cả các số điện thoại bao gồm mã vùng nhưng không có tiền tố quốc gia, tất cả địa chỉ bao gồm thành phố và tiểu bang nhưng không có quốc gia, và tất cả các giá đều bao gồm xu—ngay cả khi bạn liệt kê 0,00.
Loại bỏ mọi đầu đề phụ, hàng tóm tắt hoặc chú thích và hàng trống.
Lưu ý
Nếu cần thiết, hãy thêm lại các mục này sau bằng cách sử dụng tính nhóm và tính tổng của truy vấn và báo cáo Access.
Nếu bạn đang dán dữ liệu vào bảng Access hiện có, hãy đảm bảo rằng bảng tính của bạn có cùng số cột—theo cùng thứ tự—như bảng Access. (Mặt khác, nếu bạn dự định tạo một bảng Access mới với dữ liệu này, hãy đặt tên và sắp xếp thứ tự cột theo cách bạn muốn.)
Mẹo
Bạn nên liệt kê từng mẩu thông tin rời rạc trong cột riêng của nó. Ví dụ: tách họ và tên thành các cột khác nhau và phân tách địa chỉ đường, thành phố, tiểu bang và mã bưu chính.
Thêm dữ liệu Excel vào bảng mới
- Chọn và sao chép dữ liệu trong Excel mà bạn muốn thêm vào bảng.
- Trong Access, chọn Dán tại nhà>.
- Để cho biết hàng đầu tiên trong dữ liệu của bạn có chứa đầu đề cột hay không, hãy chọn Có hoặc Không.
- Nếu muốn, hãy đổi tên bảng và trường.
Thêm dữ liệu Excel vào bảng hiện có
- Chọn và sao chép dữ liệu trong Excel mà bạn muốn thêm vào bảng.
- Trong Access, mở bảng bạn muốn dán dữ liệu vào.
- Ở cuối bảng, hãy chọn một hàng trống.
- Chọn Trang đầu>, Dán>Dán Nối.
Khi bạn sao chép dữ liệu Excel vào cơ sở dữ liệu Access, dữ liệu gốc của bạn trong Excel sẽ không thay đổi.