Dùng mẫu để tạo cơ sở dữ liệu Access trên máy tính

Nếu bạn muốn sắp xếp và quản lý dữ liệu của mình bằng Access nhưng không muốn mất thời gian tạo các cơ sở dữ liệu từ đầu, hãy thử sử dụng mẫu cơ sở dữ liệu trên máy tính.

Mẫu Access là gì?

Mẫu Access là một tệp mà khi mở ra, sẽ tạo ra một ứng dụng cơ sở dữ liệu hoàn chỉnh. Cơ sở dữ liệu đã sẵn sàng để sử dụng và chứa tất cả các bảng, biểu mẫu, báo cáo, truy vấn, macro và mối quan hệ mà bạn cần để bắt đầu làm việc. Vì các mẫu này được thiết kế để trở thành những giải pháp cơ sở dữ liệu đầu cuối hoàn chỉnh nên chúng giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức cũng như cho phép bạn bắt đầu sử dụng cơ sở dữ liệu ngay lập tức. Sau khi tạo một cơ sở dữ liệu bằng cách sử dụng mẫu, bạn có thể tùy chỉnh cơ sở dữ liệu để phù hợp hơn với nhu cầu của bạn, giống như thể bạn đã xây dựng cơ sở dữ liệu từ đầu.

Chọn một mẫu

Mỗi mẫu được thiết kế để đáp ứng nhu cầu quản lý dữ liệu cụ thể và bạn có thể sử dụng một trong các mẫu được tích hợp với Access hoặc tìm mẫu trực tuyến.

Bắt đầu với mẫu từ máy tính của bạn

1. Trên màn hình khởi động Access, bấm vào Tìm kiếm được đề xuất: Cơ sở dữ liệu Access.

1. Bấm vào biểu tượng để chọn mẫu và nhập Tên Tệp.
2. Để thay đổi vị trí tệp cơ sở dữ liệu mặc định, hãy bấm vào biểu tượng thư mục bên cạnhTạo.>

Bắt đầu với mẫu trực tuyến

Nếu bạn đã kết nối Internet, bạn có thể tìm kiếm các mẫu trực tuyến:

1. Trên màn hình khởi động Access, hãy nhập loại mẫu bạn muốn vào hộp Tìm kiếm.
2. Access sẽ cho bạn thấy các mẫu trực tuyến sẵn có.
3. Bấm vào biểu tượng để chọn mẫu và thêm Tên Tệp.
4. Để thay đổi vị trí tệp cơ sở dữ liệu mặc định, hãy bấm vào biểu tượng thư mục bên cạnhTạo.>

Trước khi bắt đầu sử dụng một số mẫu

Tùy thuộc vào mẫu mà bạn sử dụng, nếu bạn thấy bất kỳ thông báo nào sau đây, bạn sẽ thực hiện những việc sau: