Dạng xem Bố trí và dạng xem Thiết kế là hai dạng xem mà bạn có thể thay đổi thiết kế cho biểu mẫu. Bạn có thể dùng một trong hai dạng xem để thực hiện nhiều tác vụ thiết kế và bố trí giống nhau, nhưng một số tác vụ nhất định sẽ dễ thực hiện hơn khi thực hiện ở dạng xem khác. Bài viết này mô tả những điểm tương tự và khác biệt giữa dạng xem Bố trí và dạng xem Thiết kế, đồng thời cho bạn biết cách thực hiện một số tác vụ thiết kế biểu mẫu phổ biến trong từng dạng xem.
Lưu ý
Mặc dù bài viết này sẽ được viết với biểu mẫu trong tâm trí, nhưng nhiều khái niệm cũng có thể áp dụng để sửa đổi báo cáo.
Bạn muốn làm gì?
- Hiểu rõ dạng xem Bố trí và dạng xem Thiết kế
- Sửa đổi biểu mẫu trong dạng xem Bố trí
- Sửa đổi biểu mẫu trong cửa sổ Thiết kế
Hiểu rõ dạng xem Bố trí và dạng xem Thiết kế
Dạng xem Bố trí Dạng xem Bố trí là dạng xem được định hướng trực quan hơn dạng xem Thiết kế. Trong khi xem biểu mẫu trong dạng xem Bố trí, mỗi điều khiển sẽ hiển thị dữ liệu thực. Do đó, đây là dạng xem rất hữu ích để cài đặt kích cỡ của các phần điều khiển hoặc thực hiện nhiều tác vụ khác sẽ ảnh hưởng đến hình thức trực quan và khả năng sử dụng của biểu mẫu.
Không thể thực hiện một số tác vụ nhất định trong dạng xem Bố trí và cần chuyển sang cửa sổ Thiết kế. Trong các trường hợp nhất định, Access sẽ hiển thị một thông báo cho bạn biết rằng bạn phải chuyển sang cửa sổ Thiết kế để thực hiện thay đổi cụ thể.
Cửa sổ thiết kế Cửa sổ Thiết kế mang tới cho bạn dạng xem chi tiết hơn về cấu trúc của biểu mẫu. Bạn có thể xem các mục Tiêu đề, Chi tiết và Chân trang của biểu mẫu. Bạn không thể xem dữ liệu cơ bản khi đang thực hiện thay đổi thiết kế; tuy nhiên, có một số tác vụ nhất định mà bạn có thể thực hiện dễ dàng hơn trong cửa sổ Thiết kế so với dạng xem Bố trí. Bạn có thể:
- Thêm nhiều loại phần điều khiển hơn vào biểu mẫu, chẳng hạn như nhãn, hình ảnh, đường kẻ và hình chữ nhật.
- Chỉnh sửa nguồn điều khiển hộp văn bản trong chính các hộp văn bản, mà không cần sử dụng bảng thuộc tính.
- Đổi kích cỡ các mục trong biểu mẫu, như mục Tiêu đề Biểu mẫu hoặc mục Chi tiết.
- Thay đổi một số thuộc tính nhất định của biểu mẫu không thể thay đổi trong dạng xem Bố trí (như Dạng xem Mặc định hoặc Cho phép Dạng xem Biểu mẫu).
Sửa đổi biểu mẫu trong dạng xem Bố trí
Sau khi tạo biểu mẫu, bạn có thể dễ dàng tinh chỉnh thiết kế của biểu mẫu bằng cách làm việc trong dạng xem Bố trí. Sử dụng dữ liệu biểu mẫu thực tế như hướng dẫn, bạn có thể sắp xếp các điều khiển và điều chỉnh kích cỡ của chúng. Bạn có thể thêm phần điều khiển mới vào biểu mẫu và đặt các thuộc tính cho biểu mẫu, cũng như các phần điều khiển của biểu mẫu đó.
Để chuyển sang dạng xem Bố trí, hãy bấm chuột phải vào tên biểu mẫu trong Ngăn Dẫn hướng, rồi bấm Dạng xem
Bố trí.
Access hiển thị biểu mẫu ở dạng xem Bố trí.
Bạn có thể sử dụng bảng thuộc tính để sửa đổi các thuộc tính của biểu mẫu, các phần điều khiển và mục của biểu mẫu. Để hiển thị bảng thuộc tính, nhấn F4.
Bạn có thể sử dụng ngăn Danh sách trường để thêm các trường từ bảng hoặc truy vấn cơ bản vào thiết kế biểu mẫu. Để hiển thị ngăn Danh sách trường , hãy sử dụng một trong các phương pháp sau đây:
- Trên tab Định dạng , trong nhóm Điều khiển , bấm vào Thêm Trường Hiện
có. - Nhấn phím ALT+F8.
Sau đó, bạn có thể kéo trực tiếp các trường từ ngăn Danh sách Trường vào biểu mẫu.
- Để thêm một trường đơn, hãy bấm đúp và kéo trường từ ngăn Danh sách Trường vào mục trên biểu mẫu mà bạn muốn hiển thị trường.
- Để thêm vài trường cùng một lúc, nhấn giữ phím CTRL, rồi bấm vào những trường bạn muốn. Sau đó, kéo các trường được chọn vào biểu mẫu.
Sửa đổi biểu mẫu trong cửa sổ Thiết kế
Bạn cũng có thể tinh chỉnh thiết kế biểu mẫu của mình bằng cách làm việc trong dạng xem Thiết kế. Bạn có thể thêm các điều khiển và trường mới vào biểu mẫu bằng cách thêm chúng vào lưới thiết kế. Bảng thuộc tính sẽ cấp quyền truy nhập cho bạn vào nhiều thuộc tính mà bạn có thể đặt để tùy chỉnh biểu mẫu.
Để chuyển sang cửa sổ Thiết kế, hãy bấm chuột phải vào tên biểu mẫu trong Ngăn Dẫn hướng, rồi bấm vào Dạng xem
Thiết kế.
Access sẽ hiển thị biểu mẫu ở dạng xem Thiết kế.
Bạn có thể sử dụng bảng thuộc tính để sửa đổi các thuộc tính của biểu mẫu, các phần điều khiển và mục của biểu mẫu. Để hiển thị bảng thuộc tính, nhấn F4.
Bạn có thể sử dụng ngăn Danh sách trường để thêm các trường từ bảng hoặc truy vấn cơ bản vào thiết kế biểu mẫu. Để hiển thị ngăn Danh sách trường , hãy sử dụng một trong các phương pháp sau đây:
- Trên tab Thiết kế , trong nhóm Công cụ , bấm Thêm Trường Hiện tại.
- Nhấn phím ALT+F8.
Sau đó, bạn có thể kéo trực tiếp các trường từ ngăn Danh sách Trường vào biểu mẫu.
- Để thêm một trường đơn, hãy bấm đúp và kéo trường từ ngăn Danh sách Trường vào mục trên biểu mẫu mà bạn muốn hiển thị trường.
- Để thêm vài trường cùng một lúc, nhấn giữ phím CTRL, rồi bấm vào những trường bạn muốn. Sau đó, kéo các trường được chọn vào biểu mẫu.