Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với Copilot trong PowerPoint

Áp dụng cho
PowerPoint cho Microsoft 365 PowerPoint cho Microsoft 365 dành cho máy Mac PowerPoint for Mac

Bài viết này dành cho những người sử dụng chương trình đọc màn hình như Trình tường thuật Windows, JAWS hoặc NVDA với các công cụ hoặc tính năng của Windows và các sản phẩm Microsoft 365. Bài viết này là một phần của bộ nội dung trợ giúp & tìm hiểu Trợ năng nơi bạn có thể tìm thêm thông tin trợ năng trên các ứng dụng của chúng tôi. Để được trợ giúp chung, hãy truy cập Bộ phận Hỗ trợ của Microsoft.

Copilot trong PowerPoint hoạt động như một trợ lý dựa trên trò chuyện. Bạn có thể nhập lời nhắc vào ngăn Copilot để tạo bản trình bày, thêm trang chiếu, chèn nội dung hoặc tóm tắt bản trình bày của mình. Bài viết này hướng dẫn bạn thực hiện các tác vụ cơ bản bằng cách sử dụng Copilot trong PowerPoint bằng bàn phím và bộ đọc màn hình.

Lưu ý

Trong chủ đề này

Ngăn Copilot là nơi chính để tương tác với Copilot. Bạn có thể nhập lời nhắc, xem lại phản hồi và tiếp tục cuộc hội thoại.

Để dẫn hướng Copilot trong PowerPoint, hãy mở PowerPoint và tạo bản trình bày mới hoặc mở bản trình bày hiện có.

  1. Nhấn Alt+H, FX để mở ngăn Copilot. Ngăn Copilot sẽ mở ra với các yêu cầu được đề xuất và danh sách tin nhắn Chat, nếu có. Tiêu điểm di chuyển đến hộp chỉnh sửa yêu cầu.

  2. Nhập yêu cầu của bạn và nhấn Enter để gửi đến Copilot.

  3. Để dẫn hướng và tương tác với ngăn:

    • Nhấn phím Tab một lần để di chuyển đến danh sách yêu cầu được đề xuất. Sử dụng các phím Mũi tên lên và xuống để duyệt danh sách. 
    •  Nhấn Enter để chọn lời nhắc, nhập truy vấn của bạn, rồi nhấn Enter để gửi truy vấn.

  4. Để đọc và tương tác với phản hồi:

    • Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Chat messages list" (Danh sách tin nhắn trò chuyện), rồi nhấn Enter. 
    • Sử dụng các phím Mũi tên lên và xuống để điều hướng thư, rồi nhấn Enter để mở thư.
    • Nhấn Tab hoặc Shift+Tab để dẫn hướng qua các phần tử tương tác bên trong thư.
    • Nhấn Esc để dẫn hướng ra khỏi thư và quay lại danh sách.

Lưu ý

  • Để truy nhập các tùy chọn đầu vào khác, nhấn Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Open input menu button" (Nút mở menu đầu vào), rồi nhấn Enter. Bạn có thể đính kèm tệp, xem đề xuất yêu cầu, thêm hình ảnh hoặc sử dụng tính năng Hỏi nhân viên để nhận trợ giúp và cải thiện phản hồi của Copilot.
  • Copilot có thể phản hồi bằng các đề xuất, dàn ý hoặc câu hỏi theo dõi. Tiếp tục nhập vào hộp yêu cầu để tinh chỉnh yêu cầu của bạn.

Bạn có thể sử dụng menu Copilot trên trang chiếu để thực hiện hành động nhanh mà không cần mở toàn bộ ngăn Copilot.

Để mở và điều hướng menu Copilot:

  1. Mở PowerPoint và tạo một bản trình bày mới hoặc mở bản trình bày hiện có.

  2. Nhấn F6 để di chuyển tiêu điểm đến trang chiếu, rồi nhấn phím Tab để dẫn hướng qua tất cả các mục trên trang chiếu.

  3. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Copilot button" (Nút Copilot), rồi nhấn Enter.

  4. Sử dụng phím Mũi tên lên hoặc xuống để di chuyển qua các tùy chọn sẵn có, chẳng hạn như:

    • Tạo bản trình bày mới
    • Tạo bản trình bày mới bằng tệp
    • Thêm trang chiếu
    • Thêm chủ đề
    • Tóm tắt bản trình bày này
    • Điểm mấu chốt rút ra từ trang chiếu này là gì?

  5. Khi bạn nghe thấy tùy chọn mình muốn, hãy nhấn Enter để chọn tùy chọn đó.

  6. Hoàn tất lời nhắc, rồi nhấn Enter. Copilot tạo ra phản hồi dựa trên yêu cầu của bạn.

  7. Làm theo các hướng dẫn trên màn hình để tạo bản trình bày.

Tạo bản trình bày từ tài liệu Word

Copilot trong PowerPoint có thể giúp bạn tạo bản trình bày từ tài liệu Word hiện có. Cung cấp cho Copilot trong PowerPoint liên kết đến tài liệu Word của bạn và nó sẽ tạo một bản trình bày cho bạn.

  1. Trong PowerPoint, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Create with Copilot" (Tạo bằng Copilot), rồi nhấn Enter. 

  2. Nhập / để mở menu tệp, rồi bắt đầu nhập tên tệp.

  3. Sử dụng phím Mũi tên xuống để duyệt các đề xuất, rồi nhấn Enter để chọn tệp.

    Mẹo

    Để sao chép liên kết tài liệu, hãy mở tài liệu Word, đi đến khay chia sẻ và sao chép URL từ đó.

  4. Thực hiện theo các bước tương tự như trong Tạo bản trình bày mới bằng Copilot trong PowerPoint để xem lại các chủ đề và tạo trang chiếu.

    Lưu ý

    Copilot có thể tạo dàn ý hoặc yêu cầu xác nhận trước khi tạo bản trình bày.

Chèn trang chiếu mới bằng Yêu cầu Copilot

  1. Dẫn hướng đến trang chiếu mà bạn muốn thêm một trang chiếu mới.
  2. Nhấn Alt+H, FX để mở ngăn Copilot. Tiêu điểm di chuyển đến hộp chỉnh sửa yêu cầu.
  3. Trong hộp chỉnh sửa, nhập yêu cầu như "Thêm trang chiếu về các tính năng trợ năng", rồi nhấn Enter.
    Copilot sẽ tạo trang chiếu dựa trên yêu cầu của bạn.

Chèn ảnh bằng Yêu cầu Copilot

  1. Dẫn hướng đến trang chiếu mà bạn muốn chèn ảnh.

  2. Nhấn Alt+H, FX để mở ngăn Copilot.

  3. Trong trường chỉnh sửa, nhập yêu cầu như "Thêm hình ảnh vào trang chiếu hiện tại", rồi nhấn Enter. Hình ảnh đã chọn sẽ được chèn vào trang chiếu.

    Mẹo

    Nếu Copilot gợi ý nhiều hình ảnh, hãy nhấn Shift+Tab để di chuyển đến danh sách tin nhắn Chat, sử dụng phím mũi tên Lên để tìm tin nhắn có hình ảnh, rồi nhấn Enter để mở. Sau đó, dùng phím Tab để chọn hình ảnh bạn muốn, rồi nhấn Enter để chèn. Bạn cũng có thể chỉ định hình ảnh trong yêu cầu của mình. Ví dụ: "Thêm hình ảnh sách".

Tóm tắt bản trình bày bằng Yêu cầu Copilot

  1. Mở bản trình bày bạn muốn tóm tắt. Nhấn Alt+H, FX để mở ngăn Copilot. Tiêu điểm di chuyển đến hộp chỉnh sửa yêu cầu.
  2. Trong trường chỉnh sửa, nhập "Tóm tắt bản trình bày này", rồi nhấn Enter. 
  3. Nhấn Shift+Tab để đi tới danh sách tin nhắn Chat, sau đó nhấn phím mũi tên Lên để dẫn hướng đến tin nhắn tóm tắt và nhấn Enter. 
  4. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Copy button" (Nút Sao chép), rồi nhấn Enter để sao chép tóm tắt.

Xem thêm

Sử dụng phím tắt để tạo bản trình bày PowerPoint

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong PowerPoint

Các tác vụ cơ bản để tạo bản trình bày trong PowerPoint bằng bộ đọc màn hình

Thêm trang chiếu hoặc hình ảnh vào bản trình bày của bạn bằng Copilot trong PowerPoint

Hỗ trợ bộ đọc màn hình cho PowerPoint

Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật

Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho mọi khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.

Nếu bạn là người dùng của chính phủ, thương mại hoặc doanh nghiệp, vui lòng liên hệ với Bộ phận Trả lời Người khuyết tật của doanh nghiệp.