Sử dụng Copilot trong Outlook với bộ đọc màn hình

Áp dụng cho
Outlook cho Microsoft 365 Outlook cho Microsoft 365 dành cho máy Mac

Bài viết này dành cho những người sử dụng chương trình đọc màn hình như Trình tường thuật Windows, JAWS hoặc NVDA với các công cụ hoặc tính năng của Windows và các sản phẩm Microsoft 365. Bài viết này là một phần của bộ nội dung trợ giúp & tìm hiểu Trợ năng nơi bạn có thể tìm thêm thông tin trợ năng trên các ứng dụng của chúng tôi. Để được trợ giúp chung, hãy truy cập Bộ phận Hỗ trợ của Microsoft.

Microsoft Copilot giúp việc quản lý email trở nên dễ dàng hơn. Điều này giúp tóm tắt các chuỗi email dài, xem các quan điểm khác nhau và phát hiện những câu hỏi chưa được trả lời. Với Copilot, bạn có thể nhanh chóng trả lời email hoặc chuyển ghi chú ngắn thành ghi chú dài. Bạn cũng có thể dễ dàng điều chỉnh giọng điệu và độ dài của tin nhắn. Bài viết này hướng dẫn cách soạn thảo email và tóm tắt chuỗi email thông qua Copilot. Bạn cũng sẽ tìm hiểu cách sử dụng tính năng huấn luyện của Copilot trong Outlook.

Lưu ý

Để tìm hiểu thêm về trình đọc màn hình, hãy đi tới Cách trình đọc màn hình hoạt động với Microsoft 365.

Trong chủ đề này

Soạn thảo email với Copilot

Copilot trong Outlook cổ điển giúp việc soạn thảo email của bạn dễ dàng hơn. Làm theo các bước sau để bắt đầu soạn thảo email với Copilot:

  1. Nhấn Ctrl+N để mở email mới.

  2. Nhấn Ctrl+F10 để xem các lối tắt trên dải băng.

  3. Nhấn C, P để chọn mục menu Copilot trong dải băng, rồi nhấn D để mở hộp thoại Bản nháp với Copilot .

    • Ngoài ra, nhấn Alt+i để mở hộp thoại Bản nháp với Copilot . 

  4. Nhập chi tiết bạn muốn email của mình ghi trong trường chỉnh sửa.

  5. Sử dụng Tab để đi tới nút Tạo , rồi nhấn Enter.

  6. Copilot sẽ bắt đầu tạo bản thảo theo dữ liệu đầu vào của bạn.

    • Để hủy bỏ quá trình tạo, hãy nhấn Shift+Tab và chọn nút Dừng trên hộp thoại.
    • Nếu bạn muốn thực hiện thay đổi đối với bản nháp, hãy nhập chi tiết về những điều bạn muốn thay đổi vào trường chỉnh sửa Bất kỳ điều gì bạn muốn thay đổi , chẳng hạn như 'rút gọn'. Sau đó, nhấn Tab để đi tới nút mũi tên phải, rồi nhấn Enter.
    • Để tạo lại nội dung, hãy dẫn hướng đến nút Tạo lại và nhấn Enter.
    • Để điều chỉnh giọng điệu và độ dài của bản thảo, hãy nhấn Enter để mở rộng danh sách thả xuống của Copilot . Sử dụng phím mũi tênlên và xuống để dẫn hướng danh sách nhằm tìm giọng điệu và độ dài ưa thích. Sau đó, nhấn Enter để đặt các tùy chọn mong muốn.
    • Copilot sẽ tạo nhiều đề xuất cho nội dung. Dẫn hướng qua các đề xuất bằng cách sử dụng các nút Mục tiếp theo và Mục trước đó .

  7. Nếu bạn thích các đề xuất đã tạo, hãy thêm chúng vào email của bạn bằng cách chọn nút Giữ lại .

    • Để bỏ nháp, nhấn Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Discard button" (Nút Bỏ), rồi nhấn Enter.

Hướng dẫn qua email của Copilot

Tính năng Huấn luyện của Copilot trong Outlook cổ điển giúp bạn cải thiện giọng điệu và độ rõ ràng của email. Tìm hiểu cách sử dụng tính năng này theo các bước sau đây:

  1. Nhấn Ctrl+N để mở email mới.

  2. Nhấn Ctrl+F10 để xem các lối tắt trên dải băng.

  3. Nhấn C, P để chọn mục menu Copilot trong dải băng, rồi nhấn C để mở hộp thoại Huấn luyện bằng Copilot .
    Copilot sẽ đưa ra các đề xuất để cải thiện giọng điệu, cảm xúc của người đọc và độ rõ ràng trong email của bạn.

  4. Nhấn phím Tab và các phím mũi tên để xem lại các đề xuất và sử dụng chúng để cải thiện email của bạn bằng cách kết hợp phản hồi vào bản thảo.

    • Nếu bạn muốn khám phá thêm gợi ý, nhấn Tab đến nút Tạo lại và nhấn Enter để tạo lại.

Tóm tắt bởi Copilot

Tính năng Tóm tắt cho phép bạn nhanh chóng hiểu các điểm chính mà không cần đọc từng từ. Làm theo các bước sau để tóm tắt email của bạn bằng Copilot trong Outlook:

  1. Chọn và mở email bạn muốn tóm tắt.

  2. Nhấn Shift+Tab để dẫn hướng đến nút Tóm tắt nằm ngay bên dưới dải băng email, rồi nhấn Enter. 
    Copilot sẽ bắt đầu tạo tóm tắt cho email trong hộp thoại Tóm tắt bởi Copilot .

    • Để ngừng tạo bản tóm tắt, hãy đi đến nút Dừng tạo bằng phím Tab , rồi nhấn Enter.

  3. Sau khi tạo bản tóm tắt, bạn có thể xem lại tóm tắt bằng phím Tab và mũi tên .

Lưu ý

Để truy nhập các hành động trong thư cho phản hồi được tạo, dẫn hướng đến phản hồi, rồi nhấn Enter. Sau đó, sử dụng phím mũi tênTrái hoặc Phải để di chuyển giữa các tùy chọn, chẳng hạn như Sao chép phản hồi, Tôi thích điều gì đó, Có điều khiến tôi không thích, Chia sẻ yêu cầu và sao chép kèm phản hồi, Lên lịch yêu cầu này và Các hành động khác.

Xem thêm

Chào mừng bạn đến với Copilot trong Outlook

Hướng dẫn qua email với Copilot với Outlook

Sử dụng Microsoft Copilot trong Lịch Outlook với bộ đọc màn hình

Sử dụng Copilot trong Outlook for Android và iOS với bộ đọc màn hình

Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật

Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho mọi khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.

Nếu bạn là người dùng của chính phủ, thương mại hoặc doanh nghiệp, vui lòng liên hệ với Bộ phận Trả lời Người khuyết tật của doanh nghiệp.